案例检索总是搜不到？或许是你还没掌握这五个关键“小妙招”

案例检索是律师必须掌握的实务技能。笔者作为广西万益律师事务所的见习小白，在律师交代检索任务后，经常发生检索不到相关案例、检索到的案例不够贴切等情况，或是存在检索到的案例太多，眼花缭乱、心情烦躁的困扰。经过两个多月的历练以及指导老师王舒律师的悉心教导，本人就见习中摸索的案例检索经验进行了总结，主要分为以下五个方面：
一、善用工具
目前法律行业最常用的案例检索工具主要包括裁判文书网、阿尔法、威科先行、北大法宝、百度文库、微信文章等，除了裁判文书网及微信文章外，其他网站一般都需要购买数据库方能充分使用。广西万益律师事务所目前常用的是“阿尔法”系统，有较为精确的检索功能及检索关键词预览功能，也能将查找到的法律规定、案例观点随时收藏，最后还可以一键智能生成检索报告，大大提高了检索效率。
二、了解检索目的，明确检索目标
检索目的对于案例检索来讲很重要，也决定了后续检索的关键词。在律师交代任务的时候，可以通过认真倾听或者主动询问的方式了解本次案例检索的目的，了解清楚案例检索的证明目的及作用，明确检索目标，在检索前初步确定所需检索的案例案由、观点论证、实践争议、涉及法律法规，将有利于后续检索工作的开展，也有利于选定检索的关键词，或者在遇到检索困境时可以灵活变通。
如果律师在安排案例检索任务时，未明确告知业务具体内容，而是让我们自行查阅案卷，我们应首先研究案件，梳理案件事实与基础法律关系，提出案件存在的问题以及可能涉及的法条，再与交办律师进一步沟通、确认检索目标。
三、选定关键词
关键词的设定非常重要，这也是检索到的案例是否贴切、符合检索目的、具有借鉴性的关键。关键词的选定，需要法律功底与实践经验的积累，作为职场新人，可以通过以下方式确认检索的关键词：
1.通过预期检索结果倒推关键词
例如认为某类案件未经担保人同意的，担保人不应当承担担保责任，可以输入“同意”“担保”“不承担”作为关键词进行检索。
2.通过专业词汇确定关键词
例如某类案件涉及专业领域或行业领域，可以针对性地输入行业关键词，如检索电子商业汇票相关纠纷时，可以输入“电子”“汇票”作为关键词检索，缩小票据纠纷相关案例的范围。
3.通过相关法条确定关键词
例如某类案件涉及的法律规定已经基本确定，可以通过直接检索该法条查到相关案例，考虑到部分法条在不同时期表述可能不同，可以寻找新旧法条中共有的关键词进行检索，如以“以新贷偿还旧贷”“知道或者应当知道”为关键词即可检索到《最高人民法院关于适用<中华人民共和国担保法>若干问题的解释》与《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民法典>有关担保制度的解释》两个司法解释施行期间的司法案例。
4.通过“海搜”确定关键词
即通过微信、百度搜索等方式浏览此类案件的相关文章，站在其他法律职业者的肩膀上寻找更准确的关键词，有时可以发现所需要检索的问题已经有作者进行过深入研究，在其基础上可以更详尽地看到案例涉及法条、类案司法观点及行业实践情况，但不可轻信海搜的回答或文章，还是要回归到条文及案例本身重新核查检索一遍，并多找几篇不同的文章核实比对，拓宽自己的检索思路。
5.尽量将关键词拆分开
设置为“同句”或“同段”中进行检索，例如在检索案例时将某一关键词设定为“保证人承担连带保证责任”，该关键词过长、过于详尽，可能会因此筛选掉部分相同观点的案件，因此可以将关键词进行拆分，检索“保证人”“连带”“保证责任|责任保证”，并勾选为“同句”或“同段”进行检索，可以尽可能避免检索不全的问题。
如果通过上述方式反复排查后，检索结果仍不理想的话，可以通过多向律师请教的方式拓宽自己的检索思路、重新确定检索的关键词和检索方法。此外，在业余时间也可以通过看法律检索公开课、法律检索方法论文章等方式不断增强自己确定关键词的能力。
四、限定检索范围
在选定关键词后，我们可以根据业务情况限定案例检索范围，主要包括以下四个方面：
1.案由的选择
如果已知我方代理案件的具体案由，需要寻找其他类案的，可以选择同一案由的案例搜索，但鉴于司法实践中，存在本案可能设定的案由与数据库中类似案件的案由不一致的情形，例如有的法院将“储蓄存款合同纠纷”案由定为“合同纠纷”，如果仅限定检索范围为“储蓄存款合同纠纷”，可能导致检索案例不全，在检索时可以参考《最高人民法院关于印发修改后的<民事案件案由规定>的通知》再检索一下上一级的案由（范围更广）或类似案由。因此在不能确定案件具体案由时，对检索范围限定案由应当谨慎。
2.审理法院地域和级别的选择
根据检索目的、检索目标的不同，侧重选择的案例地域及级别也有不同：
（1）如需要检索某一问题的具体司法观点，应优先选择法院级别较高的案例（如最高法的案例），或者受到过最高法认同的指导性案例、公报案例、典型案例、优秀案例（优案评析）。
（2）如已确定代理案件的管辖法院，需要进一步检索某一具体法院或某一法官的裁判倾向，应优先选择案件管辖法院的相关案例或者其上级法院的相关案例，必要时可检索最高法的相关裁判观点进行加强论证和补充。比如：客户咨询的诉讼案件的管辖法院为南宁市兴宁区人民法院，则可检索南宁市兴宁区人民法院、南宁市中级人民法院、广西壮族自治区高级人民法院、最高人民法院的相关案例。
（3）如果经检索发现所涉业务存在不支持我方观点的相反案例，亦可检索收集备用，但尽量筛选较高级别法院的案例，并查询该级别法院的同级或上级法院是否存在支持我方观点的案例。
3.案件审理时间的选择
根据检索目的、检索目标的不同，侧重选择的案例审理时间也有所不同：
（1）如果是想查找某法律规范颁布后的某类案件司法观点或实践应用，可以优先选择该法律规范颁布后的时间段内的相关案例，但是如果就某一条规定，新旧法之间未对实质内容进行调整，可以通过前文所述的共同关键词进行检索，可以不限定法院审理时间。
（2）如果是想查找某一类问题的裁判倾向，优先选择近期的案例会更有参考性。
（3）需要注意的是，因为案件的起诉时间、判决时间与案件基础法律事实发生时间可能有较长的距离，不宜直接筛选判决时间作为案件发生时间，可以辅助输入法律规范作为关键词以缩小筛选范围，减小误差，例如需要查找2020年发生的民间借贷纠纷案件类案司法观点，可以输入“-民法典”排除2021年1月1日后适用民法典的部分民间借贷纠纷案件，再筛选案件发生时间即可获得较为准确的搜索结果。
4.法条的筛选
如果涉及具体的法条，可以从法条进入相关案例，由此检索到的案例，基本都引用了该法条，但也要注意进一步核查案例。需要注意的是，部分法院在引用法条时可能因笔误或法条修订等原因，法条的条款位置存在差异，如检索时输入具体条数会存在查询结果错漏的风险。此外，也有的法院在引用法条时仅取法条部分段落进行说理，未完整引用法条，因此可以将法条关键词提取出来以多个关键词的形式进行检索，避免漏查。
五、呈现形式
有时，好的呈现形式，事半功倍。在快节奏的工作中，律师助理工作成果的呈现，能帮助提升律师们的工作效率。通常来讲，案例检索成果，主要通过案例检索报告或者备忘录来呈现，无论哪种形式，主要内容应包括以下三部分：
第一部分：案件的归纳和简要的结论。比如，总结归纳司法实践中主要的几种裁判观点，存在争议或相反的司法观点，法律适用及论证中涉及的几个要点，为了方便律师们查阅，建议这部分内容放在文书的首页，一目了然。如果通过阿尔法自动生成案件检索报告的，可以在案例目录处简要批注该案件观点，节省律师阅览时间。
第二部分：案件的摘要。可以用列表的形式，主要内容包括：编号、名称、审理法院、案号、原告诉求、被告抗辩、法院裁判思路及裁判结果。其中法院裁判思路是最主要内容，但通常也会有一大段文字，这时候最好利用下划线、加粗或突出颜色等方式突出最关键的裁判理由，帮助律师们可以快速阅读。
本着严谨的原则，建议在这一部分的开头列明案例检索的路径，例如：“一、通过阿尔法检索系统，输入关键词“A”，案由限定为“B”，裁判法院限定为C市辖区内法院，共X条结果，X条为相关案例”，通过这样的形式，也可以让律师们知晓检索的方式和过程。
第三部分：附件-裁判文书等原文。为了便于律师们进一步了解检索到的案例的具体内容，建议将裁判文书原文全部下载下来，一并发给律师们，在律师们需要获取更多信息的时候可以直接查阅。