大中台如何赋能律所发展?

来源:iCourt法秀

文章摘要
律所大中台模式已经逐渐成为律所发展变革的趋势。它对很多律所来说,是一场结构的变革;对执业律师来说,是一次重要的机遇;对实习律师来说,是一个锻炼的平台;对客户来说,是一种极致的体验。

律所大中台模式已经逐渐成为律所发展变革的趋势。它对很多律所来说,是一场结构的变革;对执业律师来说,是一次重要的机遇;对实习律师来说,是一个锻炼的平台;对客户来说,是一种极致的体验。
具体来讲,大中台打破了传统律所专业化分工难以实现、律师各自为政、品牌建设难的弊端,解决了律所管理人无法掌握律所案件情况,缺乏管理时间,难以管理律师的痛点,真正做到了律所、律师、中台的共赢。
一、大中台赋能律师发展
律师作为大中台服务对象的重中之重,大中台对律师的赋能显而易见。大中台的加入,能够从律师角度,协助律师处理各类材料,搭建律师与客户之间的沟通桥梁,律师可以剥离重复性劳动,从繁杂程序性事务中抽身,把时间花在管理、市场、研发等更有价值的工作中。
大中台可以将律师们不愿做的,做不了的做到极致,提供律师远超预期的服务,推动律师更上一层楼。
1.助力律师提高工作效率
在当前现状下,律师从业人员每年都以惊人的速度增长,法律业的市场竞争日趋激烈,同质化的服务、无序化的竞争成为不少律师的痛点,而法律行业的工业系统已经来临。
在标准业务拼效率、中端业务拼服务、高端业务拼专业的背景下,通过合理的分工,大中台可借助各类法律工具,为律师提供各项基础材料。如做到当场交付材料交接清单,2小时内交付会议记录,24小时内完成事实梳理、律师工作报告等。
此外,以诉讼案件为例,无论是谈判文件,还是报价文稿、庭前准备、庭后文件、结案卷宗等等,所有的流程均按标准执行,让可视化思维与产品思维穿过每一份文书,给律师和客户都能带来极致体验。
而所有的事实整理,法律检索,可视化表达,案件复盘都由大中台来完成,律师可获得事半功倍的效果。

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2.帮助律师降低用人成本
随着社会的发展,律师们的用人成本压力急速增长。不养团队,无法形成规模效应,业务量增长有限;养团队,成本压力越来越大,而人员效能却很难提升,责任风险越来越高。
随着各种法律工具的开发与完善,法律行业越来越智能,实习律师、助理律师的专业技能成长速度极快,人员流失率成为不少律师不得不面对的问题,陷入“招聘-培养-流失-再招聘……”的恶循环。
而大中台可以解决这些痛点,律师们可以不用再培养实习生与助理,但却能享受更专业、更快捷的服务。没有业务的情况下,无需支付任何养人成本;有业务的情况下,只需支付一定的业务点扣,即可获得高效、专业、可控的服务。
大中台的基础业务量较大,可建立相应的人才培养机制,迅速通过技能培养,实现实习与助理律师的管理,人才培养成熟时,也可以向律所各团队输送,解决律师自己培养流失的问题,大大降低用人成本。
3.协助律师开拓管理案源
案源是律师的根本。随着互联网的发展,线上线下的各种案源开拓,成为大中台必须具备的商业思维。
首先,大中台的出现,进一步推动了法律的工业系统化,分工协作、流程化管理、效率提升,让低价高效成为常态,律师可以为客户提供低价高质的服务,让获取更多案源成为可能。
其次,除积极协助律师参加各类投标外,在各种法律工具系统内,还有大量潜在客户可以挖掘,大中台可借助自己的推广能力,线上沟通,寻找法律服务对象。
另外,通过组织线下活动、讲座、培养转化案源,也是大中台可以与律师共同完成的推广内容。通过线上线下全方位推送,让大中台协助律师开拓管理案源成为一项重要工作内容。

周娟参加大中台特训营
二、大中台赋能律所管理
在国际性、全国性律所都到各地抢占市场的情况下,律所的市场竞争激烈程度不言而喻。而专业化分工不到位、法律服务没有形成供应链和服务标准、公共积累缺乏、品牌建设难、人才培养留存机制不清晰、人员流动性大等等成为不少律所的痛点。
在律所的3.0时代,互联网、产品、平台、人才将成为律所的标志性元素。大中台作为律所的平台,可以激发并培养未来优秀的合伙人、拓展新的业务领域、完善律所组织架构、构建新的生产关系,为律所提供更多可持续发展的动力,打造一个多主体共赢互利的生态圈。
1.帮助律所形成公共积累
在我看来,律所的公共积累不仅体现在资金的层面,也体现在律所的知识管理上,更体现在公共资源的整合上。首先,大中台的出现,可以拥有律所公共案源,由律所相关团队律师办理,创造的利润能为律所发展提供相应的资金支持。
其次,大中台通过科技工具、数据预判、可视化管理等,可推动律所法律服务标准化。知识管理形成的知识沉淀,将让律所拥有自己的智能团中心,集中全所律师的智慧,不断更新大中台的数据包,提升全所律师的专业能力,并形成律所的经典案例库与律所独有的法律服务体系,实现法律服务产品创新。
另外,大中台沉淀的各类数据可让律所管理人能充分、准确了解律所具体业务及运营现状,发现律所运营趋势,高效整合律所资源,调整完善相应发展策略,实现更有效的管理,增强竞争力。
2.协助律所培养留住人才
青年律师是律所未来发展的希望。然而当前现状下,生活成本不断上升,青年律师案源获取拥有一定难度,而律师与团队的粘性不足,在面对发展瓶颈制约时,人员流失成为常态。
大中台平台的出现,能够实现一体化管理,又可以充分应用法律科技,做到全员激励,吸引人才,确保团队稳定。在案源充足、多劳多得、培养机制灵活的大中台,能够让心有梦想、愿意付出的人承担更多责任,拥有更多收获,降低流失率。
与此同时,通过法律工具系统,可以监控服务质量,迅速了解成员各模块工作效能,提供更合适的工作岗位,发挥各自强项,提升整体工作效率。另外,大中台的培养机制灵活,翻转式课堂、实战操作等等,都能迅速提升个人法律服务能力,能够吸引并留住人才。
当然,大中台能否吸引更多的人加入,激励机制是一部分,但更感觉要给予团队使命感与责任感,否则流动性将仍然成为大中台的痛点。无论是原有律所,还是未来大中台模式下的律所,人永远是最重要的因素。
大中台除了能给予新人高强度学习锻炼外,还要加入其它元素,才能相对稳定地输出相应的服务。
3.推动律所实现文化传承
相信每一家律所都希望自己的基业长青,而这绝对离不开制度与文化的传承。大中台的出现,将可进一步打造律所内部组织,为文化传承提供实现路径。
首先,大中台将运用自身的分配与共享机制,让律师们更愿意合作,形成相互成就,彼此成就的氛围。团队的力量是无穷的,团队效率的提高也是毋庸置疑的,通过大中台,能够实现互动生产,开放边界,资源互通,价值互创的律所发展文化。
其次,大中台实现了律所的工业化生产、服务标准化、分工流程化、产品可视化、效能集约化,让律所无论哪一位律师提供服务,都能够提供相对稳定的服务标准与服务内容,而大中台数据库的不断积累与完善,将形成律所的核心竞争力文化。
另外,大中台能够稳定输出律所的品牌服务文化,所有文书模板都统一设计,所有活动都能生动展示律所文化,让律所品牌深入客户心中,从而带动律所其他各方面的文化建设,提升整体文化。

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三、大中台赋能客户服务
作为大中台服务的主要对象之一,律所客户的体验感是大中台最为关注的内容。在律师们为客户“管理风险、创造价值”的同时,大中台将在该理念下,为客户提供超过预期的法律服务体验,提高客户工作效率,增加客户粘性,实现客户价值。
1.增强客户的体验感
大中台为客户提供服务过程中,首先,可视化思维将能给客户带来极致体验,时间关系图、主体关系图、服务流程图、数据分析图、判决解构图等等,都能梳理事实,简化事实,并突出重点,让晦涩的法律术语不再成为与客户沟通的障碍。

Alpha 大事记
其次,运用法律工具数据库可为客户提供行业大数据,能让客户迅速了解所在行业的法律痛点,并有针对性地提供相应建议与方案。另外,法律工作报告,可以做成月报、季报、年报,让客户了解律师服务具体内容,并对自身所涉法律问题一目了然。
2.提高客户的工作效率
大中台的服务,有组织,有分工,有制度。不管是诉讼业务,还是非诉业务,都将根据《法律服务标准化流程》任务清单,通过把控阶段、环节、节点的每一个步骤走流程,保质保量完成客户服务的同时,还能确保效率。
另外,在工作时间内,大中台有多名专业人员共同在线,让客户在短时间内获得答复成为可能,再也不用担心自己的律师在业务繁忙的状态下,无法及时答复的问题,进而也提高了客户的工作效率。
3.增加客户与律所的粘性
大中台推行的知识讲座、培训、分享等等,均可推荐给相应的客户,增加互动频次,加深客户认可;其次,在日常工作中,大中台可有效维护客户,线上互动、电话交流等,均按流程节点沟通,确保有效不中断。
另外,分工流程化作业,让价格优惠成为可能,可让客户拥有性价比最高的法律服务体验,提高客户对律所的评价,与律所更有粘性。
结语
参加完大中台特训营的周娟已经形成了相对完善的落地思路。在她看来,大中台的形成需要律师愿意主动分享自己的经验、中台人员主动完成大量辅助工作并以此获得更高回报、管理层前期需要承担更多责任,而客户更需要认可工具化、一体化的服务并愿意为工具付费。
在接下来的落地实操过程中,周娟律师计划组建2人小中台,并配备一名律师作为配合。先在内部找部分案源先尝试,熟悉流程和工具操作,并让律师使用工具平台。之后从投标、常法领域入手,重点组织培训,逐步完善团队人员配置。

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