iCourt 设计中心：让法律人拥有大师级 Keynote/PPT（上）

编者按
年关将至，法律人又进入了各类会议和年终汇报的高峰期。你是否正想制作一份精美的幻灯片？
今天，iCourt 的设计师们专门为法律人定制了一套“转身即用”的美化指南，通过最简单易懂的方式，从多方面帮你提升幻灯片的整体格调，让你无论面对客户还是同行，都能呈现更加自信的出彩演讲。
这份指南同样适用于 Keynote 和 PPT，分为上下两篇：本篇为基础篇，从字体选择、排版布局、颜色搭配三个方面，教给你最直接、实用的技巧；之后还将推出进阶篇，教会你如何通过绚丽的动画效果，更好地烘托你的表达。
关于字体选择
Keynote/PPT 的首要目的是传达信息、辅助演讲。而大部分信息的传达手段都是通过文字加图片的形式。因此，很多律师认为，文字就是传达信息的载体，只要将想表达的信息打在幻灯片上就可以实现了。
其实不然，字体的选择对信息传达的影响远比我们想象得大。
那么怎么选择合适的字体呢？作为设计师，我们心中好字体的标准是：优美、简洁、清晰、直观。
如果你作为幻灯片的新手，想要简单尝试一下优秀字体的视觉体验，那么就尝试一下我们就向大家分享的几款比较好用的字体吧。它们都能较为优雅清晰地传达信息，而且屏幕显示效果较为出色。
一、万能的黑体
黑体字的特点是现代、时尚、稳重、简约。适用的幻灯片场景比较宽泛，可以说是百搭字体。

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目前汉仪旗黑和兰亭黑这两款黑体已经站在了国内屏显字体的顶端。所以在任何时候你选择这两款字体作为幻灯片主字体都是很稳妥的。
二、文艺的宋体
宋体有着非常久远的使用历史，因为其深厚的文化历史演变进程，它的字体气质更偏历史感，且人文气质浓厚。宋体的关键词是人文、历史、文艺。

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第一款字体我们说思源宋体， 思源宋体相对来说特征处理更为冷静克制，同时它在印刷与屏显之间找了一个中间值，这使得它的应用场景比较宽泛，是最通俗广泛的应用宋体。
第二种宋体我们说方正悠宋，不同于思源宋，悠宋可谓是在屏显处理上下足了功夫，不管是从横竖的粗细对比，或是衬角的简化处理，都十分适合屏幕显示。
第三种是我个人很喜欢的小冢宋体，不同于思源和悠宋，他身上有深刻的明朝宋体的影子，却又比明朝体更符合当下的潮流，笔画精致，人文气息十分强烈。
除此之外，还有一些好看的中西文字体组合，非常适合做标题，这里推荐给大家。

关于排版中的文字
一、文字排版要形成习惯
排版是一个很难被 “看” 到但却可以被切实感受到的元素，我们可以从一些实用的细节入手，在展示我们的文字的时候，注意这些细节。
1.正确使用符号
许多读者在不知不觉中会用 x 表示乘号，虽然大部分情况下不会影响信息理解，如果你知道这个错误后，严谨的你当然不允许自己那样做。
所以，表示乘号的时候，让我们用 × 代替 x 吧

2.注意中英混排
幻灯片上也经常会用到一些中英混合的句子，如果要让人觉得你讲究，重视观者体验，你需要注意一下，中英文之间加不加空隙的问题。
先来看下面这两个句子：

你能感受到第二行阅读起来更加顺畅，这是为什么呢？从不同语言句子构成角度，看看这张图就明白了。

因为英文句子构成是按 “词” 为单位来组成，而中文是以 “字” 为单位，所以英文作为一个新的单元插入到中文当中，带上左右空隙会更加符合阅读习惯。
所以这不是规范，只是因为中西文习惯差异，我们更建议大家中英文之间加上一个空格，多一些空间上的舒适感。
3.视觉优先级
我们在使用 Keynote/PPT 演讲的时候，为了强调重要的内容，有时候我们会在页面上反复多次强调同样的内容，因为重要的事情…

有时候为了达到一次突出的效果我们会…

幻灯片永远是辅助演讲内容的，设计的时候需要结合演讲内容思考希望控制观众看哪里，比如：

我们之前通过字体、布局来突出表达的重点，现在我们还可以考虑用位置来控制信息传达的顺序，以至于引导观众的视觉轨迹，达成一个信息传递的视觉链条，这都是为了更好地传达信息所服务的，也同样通用于所有与文字相关的场景。
4.等宽字体的特殊应用
关于等宽字体我们直接来看一个例子：

2018 的营业额是 17 年的 6 倍多，但是视觉上却没有差很多，就没有对比的效果了，那再看看下面这个:

这张图的效果就十分明显，在需要对比数据的时候，等宽字体可以是用来体现差异的手段。
以上的内容不止是用于幻灯片，包括书写文档、即时通讯，只要是跟字相关的场景都可以用到，设计不止是设计师的事情，也欢迎大家能尝试用这些方式思考，全方位地提高自己的信息传达效率。
关于颜色搭配
一套 Keynote/PPT 最基础的要素无非是图与文互相搭配，选择了精细的字体和注意排版中的文字只是强化表达的第一步，幻灯片中图文相结合的模式才是助力我们表达的核心，因此解决了字体，还要考虑用什么样的色彩搭配来做到层次分明、详略有当。

色彩搭配看似很简单，但是想要做好一套让人赏心悦目的配色方案并不容易，所以我们特地为大家准备了能最快实现有效实操的三个要点。
一、背景颜色
在做 Keynote/PPT 时通常我们会更改背景的颜色以及增加醒目的元素，目的就是让内容的重点更加突出，展现给大家的形式更加直观。
在选择背景颜色时，浅色（白色、浅灰色等）或饱和度低（色彩的纯度很低）的背景可以更好的突出演示内容，简单地说，黑白两色是背景的万能色。
例如下图，在纯白色的背景下文字的表现和图片的展示都很突出，黑白对比十分强烈，一眼就可以看到页面中表达的重点。
相反，明亮（饱和度高）的背景反而不能突出我们要表达的内容，还会分散大家的注意力。



明亮的色彩组合十分容易引起观众的注意，大量的鲜艳色彩出现在背景里面，并不是很友好的事情，要合理使用大面积明亮的色彩。
一般正式的演讲场合都不太合适用色彩强烈的颜色搭配，偏活泼、有趣的品牌主题则更适用于大胆的色彩搭配。
比如 ：律师朋友们经常在讲课时分析案件，下面这样的颜色搭配就太过于鲜艳，不利于长时间观看，鲜艳的颜色搭配也会发散人们的注意力。

同样，以黑色或者近似的深色作为背景，大多是与简洁的白色或者灰色搭配使用的。

有一些产品介绍、发布会等活动会使用背景偏黑色或深色，原因就是深色背景可以突出演讲者，如果是白色或亮色背景，会出现背影或反光，导致观众看不清演讲人，对于律师需要演讲的场合，黑色也是更加稳妥的选择。
二、不会出错的配色方案
在 Keynote/PPT 的制作中，我们尽量遵循一个原则：单个页面中，颜色不要超过三种。因为颜色用得越多，就越容易让观众或阅读的人注意力分散，影响信息的传达。
在做工作汇报或者展示方案时，需要用颜色来突出页面中的重点内容，让同事、客户能一目了然的了解信息传达的重点。
为此，我们首先需要确定一个在幻灯片里最主要的颜色，也就是主色，应用在最广泛的元素上。
例如：iCourt 的品牌颜色为橙色，在品牌运用过程中，一般重点的内容都会带一些橙色元素。然后，为了突出主次关系，我们再选择一个幻灯片里的辅助色调，作为分布上仅次于主色的颜色。 一般应用在文字上，为此我们看一组对比图：


让我们一起对比这两张图所带来的视觉体验。上图运用浅灰色、浅橙色的混合搭配，这种颜色搭配会让画面看起来主次分明，并且干净简洁。而下图因为颜色非常多样，抓不住页面的重点，所以第一眼会让人觉得眼花缭乱。

颜色之间的差异是实现幻灯片中强调作用最好的方法，运用好差异的核心就在于对辅助色的选择。
辅助色最好用的是深灰色、浅灰色或者黑色，切记不要使用其他高饱和度的明亮色，比如黄色、紫色、红色等。
一言以蔽之，最好用的配色方案就是黑色、白色或浅灰色搭配，需要科技感可以选择白色和蓝色，颜色是用于对比和强调的“要件”，自然需要有“阶层”划分，保持主色一以贯之，辅助色简单搭配，就可以让你的 Keynote/PPT 更具有阅读性和设计感。
三、进阶：善用互补色来出彩
上面我们提到过饱和度，饱和度越高颜色越鲜亮，要是过高就会引起不舒适，基于饱和度来配色就是更进阶的内容了，放在本期的最后，是带给追求极致的你脱颖而出的必胜方案。
我们首先要知道，颜色搭配中存在一些互补颜色，比如：绿色红色，黄色紫色，橙色蓝色，这些颜色两两之间的对比相当强烈，容易给人带来过大的视觉冲击，比如鲜艳的红绿搭配在服饰上就属于雷区。
但是往往越是对比强烈的颜色之间营造的强调效果就越是明显。因此如果能适当地运用互补色的话，就能给你的 Keynote/PPT 创造出远超他人的设计感和印象力。
在雷区的边缘行走，就必须特别慎重考虑色彩彼此之间的比例关系。适当使用互补色配色时，利用相对大面积的一种颜色与另一个面积较小的互补色来达到平衡。如果两种色彩所占的比例相同，那么对比会显得过于强烈。
比如说红与绿如果在画面上占有同样面积的时候，就是巨大的雷区。

当然，幻灯片配色要遵循内容为主的原则，一切的配色方案都是为了服务页面内容本身的。花哨的配色容易扰乱视觉，混淆主次，在掌握技巧之前最好不要挑战使用刺眼的配色方案，毕竟严谨求实也是我们需要传递给他人的一项信息，为了让配色看起来更舒服，偏淡的配色总归是不会出错的。
以上是我们字体配色篇的内容，为了实现 Keynote/PPT 表达的图文并茂，我们今天先掌握了图与文的单独使用，明天将推出更进一步的内容——特效篇，让我们运用图文知识来实现“并茂”的成果。