法务人员为什么需要提升项目统筹能力？
1. 法务部门是典型的职能部门
法务部门无论是出具法律意见，或是应对法律基础工作，其工作效果不仅仅反映在法务部门，最直接的工作成果将体现在公司的其他部门，也即其他部门有无从法务工作中受益。
作为法务人员，不能仅仅做好法律专业的工作，法务人员应当对工作结果有所追求。
举例来说，法务人员在撰写隐私政策时，应当考虑业务部门能否正确理解该隐私政策，以及业务部门在执行过程中有无难处等实际因素，确保该隐私政策不是在「纸上谈兵」，而是可以切实、便捷地落实到产品中。
2. 法务人员的诸多工作需要调动其他部门共同完成
举例来说，企业在进行 APP 隐私合规检测时，法务人员在 APP 上检测出大量的数据合规风险及隐患，当法务部门通知业务部门进行整改时，如业务部门存储了应当删除的信息及数据，法务部门只有等到业务部门根据其建议将风险点整改完毕，才算对合规风险进行了有效管控。
此项工作不是法务部门凭借自身可以完成的，而是需要业务部门予以配合，此时，法务部门调动他人提供工作配合，正是统筹能力的体现。
3. 法务人员应当拥有闭环思维
闭环思维是一种非常美好的思维，也即工作需要追求结果，同时还要总结结果，并且复盘结果。
法务人员不仅要有专业能力，还要对结果负责。
无论在哪一个工作阶段，只要工作可以取得一定的胜利，法务人员都可以进行结果总结，并庆祝所取得的成绩。
法务人员如何提高统筹能力？
提高统筹能力可以分 5 步进行。在接受新项目时，可以分为以下五步进行划分。
1. 统一团队目标
第一步是五步中最为关键的一步，如果在最开始难以统一团队的目标，整个队伍就不可能有统一的动作，团队行动不一致，结果极难实现。
关于统一目标，需要关注三点，三点均完成，目标才算统一：
① 任务下发者能否清晰地定义出团队的目标；
② 任务是否被清晰地传递；
③ 任务接受者是否真正理解了任务本身。
这要求目标首先应是清晰的，也即可量化的，任务应可衡量的，不是主观上的感觉，而是可以通过客观数据与结果去评价。其次，目标应是合理的。
何为合理的目标？也即领导者要根据团队人员的具体能力确定目标，目标定的过低，将导致没有挑战性与成长空间，目标定的过高，难以实现，将会影响士气，制定一个「跳一跳」可以够到的目标最为合适。
2. 确立团队文化
树立团队文化，建立团队认同感与工作默契，此环节对于实现任务非常重要。
树立团队默契的前提是任务下发者向任务接受者准确传递目标，向其讲清任务背后的原因，并且取得相关方的支持。
例如当法务部门需要着手一个项目，此项目的完成需要技术或业务部门配合时，法务部门并没有强制权利，此种情况下任务完成更多靠的是共识，法务部门应检测对方是否充分理解，并且认可了目标，对此，可以让对方复数目标，并且询问对方对该目标的意见，以寻求对方对目标的认同。
3. 拆解团队分工
此步是大家比较熟悉的一个环节，只是现实中，许多人会跳过第一步、第二步，直接开始第三步，也即在接到任务后，直接开始拆解分工，拆解分工一般可按照时间进度、人员、模块拆分。
拆解分工有一个很重要的动作是在分配完工作后，回头检查是否所有人的工作都严丝合缝，完成的时候目标能否实现，因为当项目复杂度比较高时，任务拆解可能出现偏移方向的问题，在分工之后，法务人员需要确保任务的拆解是朝着目标去的。
4. 庆祝闭环完成
闭环思维意味着法务人员应当在一个项目结束后，有标志「任务完成」的动作，此处主要体现在及时庆祝项目的完成。
当一个项目项目完成，团队会有一定程度的满足感，即使是小的胜利，也值得庆祝。闭环思维在实践中非常简单，当任务完成时，一句感谢、一个小红包、一袋巧克力，或是一杯奶茶，都是很好的闭环奖励。
5. 复盘、总结与归纳
首先，需要强调的是，复盘不仅仅是工作总结，单纯的工作总结在许多时候无法查出工作问题，只是把阶段性的成果复述一遍，没有进行真实的场景重现。
其次，复盘切忌形式主义，复盘不是仅仅浮于表面地进行工作复述，而是挖掘工作不足，进行补正。
最后，复盘过程中面对未能及时完成的任务，团队间应当避免推卸责任。在复盘过程中，即使出现任务失败的情况，也应当着重提升处理类似情况的能力，反思过往，找到能力缺失的本质，随后进行补足。
复盘的目标不是为了追究责任，而是总结经验，提升能力。
复盘一般包括目标回顾、结果评估、原因分析、经验总结等环节，复盘在具体工作中存在着一定的共性。
法务人员在复盘过程中可以采用两种方法，首先是情景重现法，任务人员按照时间顺序复述当时的工作及场景，共同寻找成功或者失败的原因，此为情景重现。其次是找关键点，也即通过分析，找到任务完成或未完成的关键原因。
【案例】
例如某企业法务人员需要制作出响应用户隐私请求的合规工具，对应客户数量多，且法律规定必须在 15 个工作日内回复，任务存在一定难度，需要法务部、客服部、技术部的相互配合。
技术部负责完成软件、客服部是用户信息反馈之处，倘若法务部需要统筹整个项目，应当如何正确处理呢？
法务部门可以先制定表格，将分阶段、分部门需要完成的任务写明，并且明确，最终目的是建立响应用户隐私请求的工具。
① 法务部门需要统一团队目标
例如可设置项目截止时间，比如说要求在5月30日前项目完成。
首先，此目标的设置是具体的，有着明确的期限限制--5月30日，有明确结果追求--软件成功上线；该目标亦是可衡量的，接下来要确保该目标是否是可完成的，此时不可仅凭自己空想，而要跟技术部门进行充分磋商。
其次，告知协同部门，为什么任务定在5月30日截止，而不是6月1日，6月30日等，向协同部门阐明原因，并且征求协同部门的意见，寻求其认同感。
最后，在与上述部门沟通完毕后，可要求对方对沟通事宜进行复述，包括关键时间节点、关键任务等，确保对方真正知悉任务。
② 确定项目文化
「最好的方法是共识，激发大家达成共识」。该项目是一个为了完成特定项目而组建的合作团队。即使由法务部门牵头，法务也并不是技术部门与客服部门的直接领导，彼此不是领导与被领导的关系，而是协调方与配合方的关系。
此时法务部门应与其他两个部门充分沟通，构建三方的行动规则，建立行动默契，以便更好地完成任务。
③ 拆解分工
可对法务、技术、客服部门进行分工，对于客服部门，法务部可与客服部门协商，调取客户数据与需求量，在特定时间前将用户需求量标清；对于技术部门，法务部门可与技术部门沟通研发、提测、内部试用、正式上线的关键环节及节点，进行各部门的明确分工。法务人员需要不停查看当初的靶子，也即目标在何处，避免在任务发展的过程中出现偏移。
④ 庆祝闭环
待项目完成之后，法务部门可以在工作群对客服部门与技术部门表示感谢，采取发红包或是请喝奶茶等形式庆祝大家共同完成了一件事，给予大家成就感与满足感。
在运用闭环思维时，应准确确定里程碑，明确项目结束的里程碑是什么，这将更好地帮助大家
⑤ 及时复盘
对此项目法务人员应当如何进行复盘？比如在任务没及时完成时，反思是否是因为时间控制出现纰漏？另外，在复盘时，建议不要指责任何人，可以指出成员的缺陷，但应当帮忙改正。
结果评估时，成员的可圈可点之处与不完善之处都要总结，即使项目没有完成，不可仅仅复盘不足，除了失败原因之外，成功之处亦很重要。
结语
法务人员应当善用统筹思维开展工作，在实践中运用上述五步，才可取得更大的综合效益。专业力决定了你的下限，软实力决定了你的上限。
1. 法务部门是典型的职能部门
法务部门无论是出具法律意见，或是应对法律基础工作，其工作效果不仅仅反映在法务部门，最直接的工作成果将体现在公司的其他部门，也即其他部门有无从法务工作中受益。
作为法务人员，不能仅仅做好法律专业的工作，法务人员应当对工作结果有所追求。
举例来说，法务人员在撰写隐私政策时，应当考虑业务部门能否正确理解该隐私政策，以及业务部门在执行过程中有无难处等实际因素，确保该隐私政策不是在「纸上谈兵」，而是可以切实、便捷地落实到产品中。
2. 法务人员的诸多工作需要调动其他部门共同完成
举例来说，企业在进行 APP 隐私合规检测时，法务人员在 APP 上检测出大量的数据合规风险及隐患，当法务部门通知业务部门进行整改时，如业务部门存储了应当删除的信息及数据，法务部门只有等到业务部门根据其建议将风险点整改完毕，才算对合规风险进行了有效管控。
此项工作不是法务部门凭借自身可以完成的，而是需要业务部门予以配合，此时，法务部门调动他人提供工作配合，正是统筹能力的体现。
3. 法务人员应当拥有闭环思维
闭环思维是一种非常美好的思维，也即工作需要追求结果，同时还要总结结果，并且复盘结果。
法务人员不仅要有专业能力，还要对结果负责。
无论在哪一个工作阶段，只要工作可以取得一定的胜利，法务人员都可以进行结果总结，并庆祝所取得的成绩。
法务人员如何提高统筹能力？
提高统筹能力可以分 5 步进行。在接受新项目时，可以分为以下五步进行划分。
1. 统一团队目标
第一步是五步中最为关键的一步，如果在最开始难以统一团队的目标，整个队伍就不可能有统一的动作，团队行动不一致，结果极难实现。
关于统一目标，需要关注三点，三点均完成，目标才算统一：
① 任务下发者能否清晰地定义出团队的目标；
② 任务是否被清晰地传递；
③ 任务接受者是否真正理解了任务本身。
这要求目标首先应是清晰的，也即可量化的，任务应可衡量的，不是主观上的感觉，而是可以通过客观数据与结果去评价。其次，目标应是合理的。
何为合理的目标？也即领导者要根据团队人员的具体能力确定目标，目标定的过低，将导致没有挑战性与成长空间，目标定的过高，难以实现，将会影响士气，制定一个「跳一跳」可以够到的目标最为合适。
2. 确立团队文化
树立团队文化，建立团队认同感与工作默契，此环节对于实现任务非常重要。
树立团队默契的前提是任务下发者向任务接受者准确传递目标，向其讲清任务背后的原因，并且取得相关方的支持。
例如当法务部门需要着手一个项目，此项目的完成需要技术或业务部门配合时，法务部门并没有强制权利，此种情况下任务完成更多靠的是共识，法务部门应检测对方是否充分理解，并且认可了目标，对此，可以让对方复数目标，并且询问对方对该目标的意见，以寻求对方对目标的认同。
3. 拆解团队分工
此步是大家比较熟悉的一个环节，只是现实中，许多人会跳过第一步、第二步，直接开始第三步，也即在接到任务后，直接开始拆解分工，拆解分工一般可按照时间进度、人员、模块拆分。
拆解分工有一个很重要的动作是在分配完工作后，回头检查是否所有人的工作都严丝合缝，完成的时候目标能否实现，因为当项目复杂度比较高时，任务拆解可能出现偏移方向的问题，在分工之后，法务人员需要确保任务的拆解是朝着目标去的。
4. 庆祝闭环完成
闭环思维意味着法务人员应当在一个项目结束后，有标志「任务完成」的动作，此处主要体现在及时庆祝项目的完成。
当一个项目项目完成，团队会有一定程度的满足感，即使是小的胜利，也值得庆祝。闭环思维在实践中非常简单，当任务完成时，一句感谢、一个小红包、一袋巧克力，或是一杯奶茶，都是很好的闭环奖励。
5. 复盘、总结与归纳
首先，需要强调的是，复盘不仅仅是工作总结，单纯的工作总结在许多时候无法查出工作问题，只是把阶段性的成果复述一遍，没有进行真实的场景重现。
其次，复盘切忌形式主义，复盘不是仅仅浮于表面地进行工作复述，而是挖掘工作不足，进行补正。
最后，复盘过程中面对未能及时完成的任务，团队间应当避免推卸责任。在复盘过程中，即使出现任务失败的情况，也应当着重提升处理类似情况的能力，反思过往，找到能力缺失的本质，随后进行补足。
复盘的目标不是为了追究责任，而是总结经验，提升能力。
复盘一般包括目标回顾、结果评估、原因分析、经验总结等环节，复盘在具体工作中存在着一定的共性。
法务人员在复盘过程中可以采用两种方法，首先是情景重现法，任务人员按照时间顺序复述当时的工作及场景，共同寻找成功或者失败的原因，此为情景重现。其次是找关键点，也即通过分析，找到任务完成或未完成的关键原因。
【案例】
例如某企业法务人员需要制作出响应用户隐私请求的合规工具，对应客户数量多，且法律规定必须在 15 个工作日内回复，任务存在一定难度，需要法务部、客服部、技术部的相互配合。
技术部负责完成软件、客服部是用户信息反馈之处，倘若法务部需要统筹整个项目，应当如何正确处理呢？
法务部门可以先制定表格，将分阶段、分部门需要完成的任务写明，并且明确，最终目的是建立响应用户隐私请求的工具。
① 法务部门需要统一团队目标
例如可设置项目截止时间，比如说要求在5月30日前项目完成。
首先，此目标的设置是具体的，有着明确的期限限制--5月30日，有明确结果追求--软件成功上线；该目标亦是可衡量的，接下来要确保该目标是否是可完成的，此时不可仅凭自己空想，而要跟技术部门进行充分磋商。
其次，告知协同部门，为什么任务定在5月30日截止，而不是6月1日，6月30日等，向协同部门阐明原因，并且征求协同部门的意见，寻求其认同感。
最后，在与上述部门沟通完毕后，可要求对方对沟通事宜进行复述，包括关键时间节点、关键任务等，确保对方真正知悉任务。
② 确定项目文化
「最好的方法是共识，激发大家达成共识」。该项目是一个为了完成特定项目而组建的合作团队。即使由法务部门牵头，法务也并不是技术部门与客服部门的直接领导，彼此不是领导与被领导的关系，而是协调方与配合方的关系。
此时法务部门应与其他两个部门充分沟通，构建三方的行动规则，建立行动默契，以便更好地完成任务。
③ 拆解分工
可对法务、技术、客服部门进行分工，对于客服部门，法务部可与客服部门协商，调取客户数据与需求量，在特定时间前将用户需求量标清；对于技术部门，法务部门可与技术部门沟通研发、提测、内部试用、正式上线的关键环节及节点，进行各部门的明确分工。法务人员需要不停查看当初的靶子，也即目标在何处，避免在任务发展的过程中出现偏移。
④ 庆祝闭环
待项目完成之后，法务部门可以在工作群对客服部门与技术部门表示感谢，采取发红包或是请喝奶茶等形式庆祝大家共同完成了一件事，给予大家成就感与满足感。
在运用闭环思维时，应准确确定里程碑，明确项目结束的里程碑是什么，这将更好地帮助大家
⑤ 及时复盘
对此项目法务人员应当如何进行复盘？比如在任务没及时完成时，反思是否是因为时间控制出现纰漏？另外，在复盘时，建议不要指责任何人，可以指出成员的缺陷，但应当帮忙改正。
结果评估时，成员的可圈可点之处与不完善之处都要总结，即使项目没有完成，不可仅仅复盘不足，除了失败原因之外，成功之处亦很重要。
结语
法务人员应当善用统筹思维开展工作，在实践中运用上述五步，才可取得更大的综合效益。专业力决定了你的下限，软实力决定了你的上限。