别把“复制案卷”不当细活

每一个刑事律师都去过很多检察院，如果说哪一次办事的经历让他记忆犹新，那一定不会是因为遇到了好看的小姐姐——毕竟发际线不断被蚕食的他们，早就过了爱做梦的年纪。唯一能让他们刻骨铭心的，往往会是因为到了检察院后才发现没有准备好材料而无法阅卷，最后只能再跑一趟的辛劳。
我有时在想，五月天的成员们肯定曾经做过律师，不然他们的歌里头，怎么会对重新准备材料的苦楚有这么深刻的描写：
“我不愿让你一个人，一个人在人海浮沉，我不愿你独自走过回去重新准备材料的时分”、“不知不觉不情不愿又出到案管中心门口，我没有哭也没有笑以为这是梦”、“没有关系你的材料就让你拿走，下次再阅（卷）是我的温柔”，真让人不禁感慨，五月天那首歌，其实唱的（是）我自己。
作为走过坎坷阅卷路的刑事律师，今天我想与大家分享一下，去检察院阅卷前我们需要注意的一些事项，避免白跑一趟，让同行和客户们看了笑话。
一、了解复制案卷的方式
不同的检察院，复制案卷材料的方式各有不同，目前比较常见的是两种方式，
第一种是检察院案件管理中心的工作人员将案卷拷贝到光盘中，要求律师在中心的特定电脑将光盘内的文件拷贝到自己硬盘中，这种情况在我做实习律师的时候比较常见。
第二种是检察院案件管理中心直接将光盘拷贝好发到律师的手上，光盘不再回收，这是目前大多数检察院会采取的做法。
基于目前的惯常操作，我的建议是律师在前去阅卷时，最好能够随身携带笔记本电脑和移动光驱，在拿到光盘之后立刻开启光驱对内容进行检查和整理，然后把电子案卷复制到手提电脑里面。
二、了解是否需要提前预约
目前来说，有不少检察院要求律师在阅卷之前先通过中国检察网（www.12309.gov.cn）进行阅卷预约，确定好需要拷贝证据卷的案件和阅卷的时间，才允许律师进行阅卷。
一般来说，预约申请发起后，辩护律师的手机会收到一条显示“预约申请已提交”的短信（下图中的上一条短信），而当审核通过之后，即阅卷申请被检察机关同意之后，手机便会收到“申请阅卷审核已通过”的短信（下图中下一条短信）。
当然，在部分地区检察院对阅卷申请程序并没有非常严格的要求，辩护人可以直接打电话去案件管理中心预约阅卷即可。但是需要注意的是，如果检察院需要辩护律师通过12309进行阅卷预约的话，需要辩护律师先在12309平台上绑定该案再进行阅卷申请，此过程便涉及到检察院对案件绑定和阅卷申请审核这两项事务的审批，工作周期会有所拉长，所以务必要做好时间安排和规划。
三、确认是否需要嫌疑人签署的授权委托书
新手律师在办刑事案件时，恐怕都遇到过这种情况：案件终于移送检察院审查起诉了，兴冲冲的预约阅卷，拿着委托材料前往检察院阅卷，结果被告知“必须要有嫌疑人签署的委托书才允许复制案卷”，无奈只好再预约会见，风尘仆仆的跑去看守所只为材料一份——若是到会见号牌紧俏的时候，拿到嫌疑人的授权委托书恐怕都是好几天以后的事了，本该“分秒必争”的时间就因不熟悉程序而白白浪费。
我们发现，一般来说，黑社会性质组织罪、重大职务犯罪等备受舆论关注的新闻性案件往往会被要求提供嫌疑人本人签名确认的授权委托书。除此之外，部分地区的检察院无论案件大小、罪名轻重，一律要求提供嫌疑人本人的授权材料。
当然，只要大家养成第一次会见就让嫌疑人签授权材料的习惯，那么就不用担心去检察院阅卷的时候出现“材料准备”上的“突发情况”。
四、确认案卷内容有无缺失
有一些刑事案件因为被告人众多、案情复杂，会附带数量巨大的案卷，辩护律师在复制案卷时极容易出现遗漏的现象。尤其在案件被二次退侦后重新移送的案卷。因此，辩护律师在拷贝案卷的时候，一定要对着公安机关起诉意见书末尾的附录，确认要复制案卷的数量，避免遗漏。
小作介绍，起诉意见书的附录一般由两部分组成，第一部分记载该案的案卷总共有多少卷、多少页，第二部分记载该案嫌疑人目前的去向（被羁押于什么看守所，被取保候审或监视居住等）。
五、勿遗漏复制起诉意见书
起诉意见书是指监察机关、公安机关、国家安全机关以及检察机关的侦查部门依法将侦査终结的案件移请检察机关的起诉部门审査，建议对被告人起诉的法律文书。一般来说，起诉意见书由嫌疑人身份信息、指控犯罪事实、证据情况、是否认罪认罚、结尾、附录几部分组成，其中指控事实是辩护律师所最为关心的内容，也往往是辩护律师对犯罪指控进行反驳的大纲。
需要注意的是，起诉意见书往往是纸质版而非电子文档，因此在阅卷的时候一定要注意向案管中心的工作人员要这个案件的起诉意见书。如果工作人员说起诉意见书已经扫描成电子档存在光盘里，那也一定要现场检查，避免因为没有拷贝到起诉意见书而要重新再跑一趟。
六、避免复制错他人的案卷
“拿错卷”的情况并不常见，但遇上一次便会很尴尬。
有些案子的嫌疑人名字比较大众化，同院正好有另外一个名字完全相同的嫌疑人，如果罪名又是相似罪名，案件管理中心就有可能会将另外一个案子的案卷拷给了辩护律师。
因此，辩护律师在复制案卷的时候一定要核对案卷内容，确认案卷是不是自己办的这个案子，避免出现“拷错别人案卷”的尴尬情形。
七，阅卷之后，别忘了向工作人员道声“辛苦了”
案管中心每天要接待许多前来阅卷的律师，但其真正的职能绝非仅仅如此，还会负责对案件实行统一受理、流程监控、案后评查、统计分析、信息查询、综合考评等，对办案期限、办案程序、办案质量等进行管理、监督、预警等，工作人员身负重任，在检察院的业务工作中起着不可忽视的作用。
因此，各位同行们在顺利阅卷之后，别忘了向案管中心的工作人员道一声“辛苦了！”