证据审查报告的重要性已经被越来越多的律师重视,但是如何制作一份提高办案质量的报告却还困扰着很多律师。
本文将由黄艺威律师通过对证据审查报告的作用,以及制作证据审查报告的方法,证据审查报告七大内容的模板,和常见证据类型的质证要点四方面来讲解。
一、为什么要制作审查报告
在阅卷完成以及对证据进行比对之后,我们就需要输出形成成果。之所以要制作审查报告,主要是基于以下几个方面的考虑。
第一、在团队协同方面
证据审查报告可以直接交付团队的其他成员,让他们不需要再去查阅厚厚的案卷材料,直接查看提取出的关键证据就可以对案件有所了解。
而传统的方式是,协办律师花费时间阅卷之后,主办律师又需要自己再阅卷一次,而直接交付证据审查报告的方式,帮助我们节省了很多时间。
第二、在客户展示方面
告知客户或当事人证据当中存在的问题,以及律师的质证重点与辩护方向,相对于空口说白话,直接交付书面材料更容易让当事人理解,从而对律师的专业水平产生认可。
并且展示证据审查报告的方式更能够促使我们更加认真的去阅卷,因为可能会担心遗漏证据或证据审查不仔细,有了压力之后律师会更加注重质量。
第三、在庭审辅助方面
如果采取按争议焦点或按公诉人举证顺序对证据进行编排,那么庭审中,当公诉人举证的时候,律师就可以快速定位,直接查看相对应的证据内容,并有针对性地发表质证意见。这一点在很大程度上,可以帮助律师取得良好的庭审效果。
在做到团队协同、客户展示以及辅助庭审这三点之后,最终可以达到的效果是专业说服。既包括了说服客户,也包括说服法官,提高案件的辩护与代理效果。
之前有一个徇私枉法罪的案件开了两天的庭审,庭审结束之后,在笔者准备走出法庭门口时,有人问我是哪一家律所的,他说我辩护的非常不错,是4个辩护律师中辩护得最好的,并问我要了名片。
其实听到他这句话我内心是很高兴的,晚上回到家,经过复盘之后我发现庭审上的良好发挥,很大程度上取决于《证据审查报告》。
证据审查报告
二、如何制作审查报告
那么到底应该如何制作证据审查报告呢?首先,我们得先明确证据审查报告应该包含哪些内容。
第一、诉讼当事人信息
也就是被告人的基本信息,公诉机关和公诉人的信息以及被害人的基本信息等。
第二、案件侦破过程
包括案发时间、地点、报案、立案以及被告人的归案情况等,之所以添加这部分,是因为庭审的第一阶段,法官会向被告人核实抓获经过,以及拘留、逮捕的时间。如果在报告中有这部分内容,可以帮助被告人回忆这部分事实,加速庭审过程。
第三、侦查机关、公诉机关认定的犯罪事实与指控意见
这一块需要我们对起诉意见书与起诉书进行拆解性研究,分析出办案单位认定的犯罪事实以及指控存在犯罪事实的理由。只有在掌握公诉人的逻辑之后,才可以更好地找到其中的漏洞,从而进行击破。
第四、证据详情
证据详情包括5个内容。
证据名称,比如司法鉴定意见或被告人的第一次供述、第二次供述等;
证据位置,也就是标注该证据在卷宗中的位置;
证据摘录,证据摘录有两种方式,一种原文摘录,一种摘录主要内容,没有标准答案,根据证据内容确定采取哪一种方式就可以。
iCourt证据智能系统自动识别摘录
由于刑事卷宗量非常大,而摘录起来又非常的劳神费力,时有疏漏。证据智能系统中识别摘录的功能节省了律师大量摘抄复制等基础工作。
质证要点,也就是记录对该证据真实性、合法性、关联性的意见,指出证据中存在的问题,庭审上在质证阶段的时候我们就可以对着该部分阐述质证意见。
质证结论,也就是该证据是否足以采信,有利还是不利,证明了什么事实。
举个例子,有一个涉嫌生产销售有毒有害食品罪的案件,我们同样做了个证据审查报告,这是其中一个证据的证据详情。
证据审查报告部分内容
这几点就是证据详情的内容,经过拆解之后,就可以快速运用起来,并制作出一份优秀的《证据审查报告》。
第五、审查意见与法律分析
要求我们在全面审查证据的基础上,结合证据所存在的问题,对本案所有证据的证明力、客观性、合法性以及关联性等进行整合分析论证,从而得出证据体系是否完善、证据是否确实充分的结论。
第六、下一步工作计划
也就是下一步的工作重点,比如申请非法证据排除,或申请证据补强、申请专家证人出庭论证等。如果没有这部分内容的话,也可以添加常规性的工作,比如约见检察官、提交法律意见书等。
第七、风险提示
为了避免执业风险,建议大家注明证据审查报告属于保密材料,请勿外泄。以及,注明该报告为依据现有证据作出的分析结论,后期可能因为掌握更多证据、更多案情之后发生变更等。
三、制作报告应该注意什么
刚才介绍了证据审查报告的主要内容及制作方法,现在我们来看看制作证据审查报告有哪些注意事项?
iCourt智能证据系统阅卷后自动生成页码
第一、标注证据位置时要使用卷宗的原始页码,而不是 PDF 生成的页码
因为 PDF 页码与原始页码不一样,系统会把封面与目录也计入页码当中,导致了第1页变成第3页,所以我们要使用卷宗原始页码,让法官能够快速定位。
第二、可以梳理出各类证据的质证要点,在有新案件需要阅卷、需要质证的时候,直接对照图表进行质证
这种方式可以避免遗漏的情况发生。
第三、在制作证据册的时候,应该预留出一本不装订,方便法院扫描
目前很多法院都会将证据扫描成电子文档,广州地区的法官已经这么做了。如果我们装订之后,法院的扫描非常困难。
第四、如果我们需要提交证据,编写页码时千万不要写在页面右上角
因为页面右上角是法院内部归档时编码的位置,如果我们占用这个位置的话,法官与书记员会很反感,一般我们编码的位置选择在页面正上方或正下方都可以。这一点不同样适用于民事证据清单的准备。
四、常见证据类型的质证要点
如何快速掌握刑事诉讼8类证据的质证要点,其实也是有章可循的。关于刑事诉讼证据审查有很多规定,我们梳理出了5个最常用的规范,这5个规范可以满足我们大多数的需求。
其中第一个是在最高人民法院《关于适用<刑事诉讼法>的解释》的第69条到第94条,一共是二十六条。里面对于不同类型的证据如何进行审查,都做了一些详细的规定。
下图梳理出了犯罪嫌疑人、被告人供述与辩解的质证要点,以及鉴定意见的质证要点。
被告人的供述与辩解思维导图
鉴定意见思维导图
以第四个质证要点为例——讯问时长是否与笔录内容相适应。之前看到过有一个案件讯问时间只有20分钟,但是侦查人员却制作了长达8页的讯问笔录,这很明显不符合常理,完全有理由怀疑笔录内容是办案人员自行添加上去。
再以第七个质证要点为例——同一讯问人是否存在同时讯问多人的情形。如果笔录显示同一个办案民警在同一时间对不同的人进行讯问的,至少说明了有其中一份笔录是虚假的,因为这个民警不可能会分身之术。
iCourt证据智能系统审查意见智能识别提醒
对于质证意见的规范性,在证据智能系统中也有相应的提示。系统会在律师框选识别后,对坚定意见等不同的证据类型智能提示出审查要点,通过审查要点借鉴了资深律师专业的办案思维,青年律师也可以通过每个案件的阅卷和整理,短时间内掌握到资深律师诉讼经验的精髓。
结语
当然,能把一份完整的证据审查报告的前提就是,律师如何高效阅卷,有没有合理的阅卷方法,合适的工具,如何有效的证据比对等等。
但无论是阅卷,还是制作审查报告,都需要一定的技艺性,这就要求长时间的刻意练习和积累才能日渐纯熟。
最后,用一句话和大家共勉,“因为相信,所以看见”,这是马云在中国科协年会上讲的一句话,从事刑事辩护工作的每一位律师都是刀尖上的舞者,都会面临很多困难,但因为我们相信正义终将会到来,所以能够看见我国刑辩事业的蓬勃发展。
提升客户满意度,你还差这份报告
作者:黄艺威来源:iCourt法秀

证据审查报告的重要性已经被越来越多的律师重视,但是如何制作一份提高办案质量的报告却还困扰着很多律师。