公章系列之三:签字与盖章

来源:安理律师事务所

文章摘要
序言: 上文谈了签名的本质和功能。从传统签名的具体方式来说,主要包括亲笔签字、盖章、捺印、画押等,最为常见的是亲笔签字和盖章。

序言:
上文谈了签名的本质和功能。从传统签名的具体方式来说,主要包括亲笔签字、盖章、捺印、画押等,最为常见的是亲笔签字和盖章。我国实践中,主体是自然人时,以签字为主;主体是法人或其它组织的时候,人们常常更重视盖章。
我国法律并未对盖章和签字的效力做出区分,但两者在实际的证明力方面却有着本质区别,且容易为人忽视和混淆,有必要仔细辨别。
01 盖章是签字的替代方式
陈甦老师在《印章的法律意义》一文中对印章的效力逻辑进行了精辟的分析:“印章上的印文是其所有者的姓名或名称,通常是依所有者的意思而刻制;印章通常在其所有者控制之下,并依所有者的意思而使用;因而印章的使用(即盖章)就等于印章所有者(即印章名义人)的签名,盖章的效力就等于签名的效力。可见,印章之所以具有证明功能,不过是使用印章能够代替并可以反复代替签名,且有时具有省力之效。”
可见,盖章与签字的本质区别,在于与主体之间的关联程度。盖章对主体产生的效力依赖于推定,当所盖印影真实,则推定为是印章主体的行为,但这种推定很可能因为章与人分离的抗辩而被否定。相比而言,签字与主体之间的关联程度则更高,如果签字真实,就可以等同于主体所为,至于主体是否存在受胁迫、欺诈等意思表示方面的不自由,则是另一层面的问题了。
进一步论之,签字、手印、画押等方式都需要人亲自为之,与人之间有生物学上的联系,并通过基于生物学上的特殊性和唯一性来起到签名的作用。相对而言,盖章却实在是一种最为“特殊”的签名方式。
02 盖章与机器签名
对于书面形式,很多国家规定了必须亲笔签字,不能以盖章代替。如《德国民法典》第126条,即明确规定“文件必须由成人以亲笔签名或以公证的画押方式签署”。这里包含的意思是,签名必须由表意人亲自书写,用打印机打印的名字、印章或机械复制(机器)签名都是不够的。(《德国民法总论》拉伦茨著)
《德国民法典》对唯一可以使用机器签名的例外做出规定,即第793条第2款,对于无记名债券,除非在证券中有特别约定,否则机械复制方法制作的签名即可。(相比而言,我国《公司法》对股票和债券的签名要求是:法定代表人签字,公司盖章。参加公司法第128条第155条
德国学者把盖章和机器签名并列,值得我们进一步思考。其实不难发现,从证明逻辑上而言,盖章和机器签名十分接近,两者都是用以替代亲笔签名,可以重复进行的签名方式。唯一区别的可能是印章一般在自己手里,机器签名之设备一般在专营此业务的人手里。
人们在心理上往往觉得盖章更安全,很大程度上可能是因文化和习惯的影响,使人们不自觉的作了一个预设,即对方所盖的章是唯一的且经过备案的章,对章的真伪,对方是否定不了的,否定的话也可以通过鉴定来辨明。
但现实的情况是,对方所加盖的印章,常常并非唯一,很多时候也没有备案。当遭到否认时,证明的难度和机器签名有何异?甚至还不如机器签名,因为机器签名一般用在公开发行且数量较多的凭证上(股票、债券、某些证书等),容易找到比对的参照物。盖章却不一样,碰到恶意抵赖,甚至是伪造他人印章使用的情况,如果没有其它事实证明盖章行为的真实有效,受害人又从何而去证明呢?
其实,我们可以把印章视为一个小型的手动签名“机器”。如此理解,在接受“机器”所做的签名时,是不是会更谨慎一点呢?
03 对待签字和盖章的正确姿势
除了前文所举的德国民法的规定之外,《英国公司法》规定:“公司秘书通常须与一个或两个董事共同认证公章的使用。”在美国,很少使用印章,即使使用,印章的作用亦并非是代替公司代表人签字,而只是为了让公司代表人对外行使代表权更加庄重和正式。
我国与此不同,虽然在民法总则和公司法中都没有对公章在法律上的效力做出规定,但基于《合同法》第32条第35条第37条的规定,在合同这一最为常见的法律行为中,确认了盖章与签字同等的法律效力。当然其它还有很多的法律文件,在述及签名问题时,亦常常将签字、盖章并列使用,客观上确认了单独的盖章所具有的效力。司法实践中,通常也认为公章是代表公司意志,代表公司对外进行意思表示的工具。
依据我国的法律规定和商事习惯,仅仅盖章确实符合书面文件的签名要求。但鉴于前文所分析的盖章在证明力上和签字的本质区别,过分依赖印章存在着很大的弊端,容易带来巨大的风险。对此,更是特别需要我们保持清醒的认识。
行文至此,如果要说建议的话,其实很简单,就是“重视签字”。但要充分的理解,改变根深蒂固的观念和由来已久的习惯,以做到在不同的场合,面对不同的对象,都能够很好的应对,在保持效率的同时妥当的防范风险,对产生的争议进行清晰的分析和正确的解决,却并不那么容易。
人们往往喜欢“锦囊妙计”,总希望一个小纸条上的箴言可以成为解决一切问题的金钥匙。但真正有助于解决问题的,是你的深入思考。签名问题看似简单,其实牵涉甚广,且为沉疴积弊。需要我们耐下心来,细细研究,慢慢谈。

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