“首店”法律避坑指南

2022虎年伊始，大网红长沙又迎来众多零售业首店，“首店”不光是大品牌、大连锁在区域的首次布局，也是初创者、投资人针对网红效益和私域流量首次创业的尝试，他们在看到行业发展潜力的同时，也应当看到其存在的风险。开年的法律大餐，笔者将为各位从“首店”组织形式、知识产权布局、股权配置、人资管理四个方面奉上一份“首店”法律防坑指南。
“东风”已来
全球知名地产服务商及咨询公司戴德梁行日前发布《2021年长沙房地产市场年度报告》，对2021年长沙甲级写字楼市场和优质零售市场的表现及未来发展进行了解读、预测。据《报告》显示，零售业态是2021年长沙优质零售物业的需求主力，占全年核心商圈新店开业数量约8.5%，同比增加了4.4个百分点；其次是餐饮业态，占总开店数量约28%，较2020年下降了约8.7个百分点。紧随其后的是休闲娱乐业态和儿童业态，分别占总开店数量约10.2%和9.6%。
“首店”经济活跃是2021年零售市场的一大亮点。据不完全统计，长沙2021年引进首店达到146家，数量创历史新高， 热度在商业聚集度最高的五一商圈亦为最高。从首店引入类型来看，2021年入驻首店以长沙首店为主，占比70.6%；其次是华中首店，占比23.3%；全国首店则占比6.2%。2022年，长沙零售市场预计将迎来3个项目，共计将为市场带来约41万平方米的新增供应，且均位于非核心商圈。伴随着城市建设的推进，这些项目的入市将进一步提升所在区域的商业活力。随着新优质零售的入市以及政府对“首店”经济的支持，或将有更多元化的品牌入驻长沙商业市场，为长沙商业注入新的活力。预计到2024年，长沙优质零售市场总存量将增至约346.8万平方米，商业竞争加剧的同时，长沙的商圈版图也将进一步扩大。
“首店”“首发”为城市商圈激发活力，也成为城市消费升级提速的主要载体。早在2019年，长沙便与上海、北京、成都等城市一起，跻身全国首店最密集的十大城市之一，折射出营商环境的舒适度和开放度。
法律之“南”
作为初创企业，或多或少会遇到各方面的法律问题，这些问题产生的原因是什么？如何防范？如何处理？
大部分企业家精力有限，与其指望思绪万千的念头和一闪而过的灵感将自己从创业、开店、采购、人事管理的一团乱麻中拯救出来，不如跟专业律师一起了解一些简单却又必知的法律常识。（篇幅有限，本文暂立足于初创企业家。）
1、确定组织形式
适合现阶段的四种组织形式分别是个体工商户、合伙企业、个人独资企业和有限责任公司。不同的组织形式，经营者承担不同的法律风险：
1.个体工商户：个人经营的，以个人财产偿还债务；家庭经营的，以家庭财产偿还债务；
2.合伙企业：对企业债务先用合伙企业财产抵偿，在抵偿不足时，由合伙人以其财产承担无限连带责任。由于合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任，故风险较大；
3.个人独资企业：投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任，并且个人独资企业解散后，原投资人对个人独资企业存续期间的债务仍应承担偿还责任，但债权人在五年内未向债务人提出偿债请求，该责任消灭；
4.有限责任公司：以公司资产对公司债务承担有限责任，股东以其出资额为限对公司承担责任。
因首店的运营效益受市场的影响较大，存续周期及风险在初期无法准确评估，因此我们建议大家采用有限责任公司形式，用公司制度来隔离初创者的个人风险。这里需要提示的是：采用公司制度，则需完善公司财务制度，避免公司财产与初创者个人财产混同。如出现混同，对外承担责任的话，则会出现“刺破公司面纱”由股东来承担责任，更严重的会涉及挪用资金罪等刑事风险。
2、确定经营范围
经营范围是初创者必须考虑的事项，特别需注意两点：第一，确定主营业务的同时，要辐射性扩宽经营范围，避免后期频繁进行工商变更登记。第二，核实主营业务是否属于特许经营或需要相关审批（前置审批、后置审批）的范围，避免行政、刑事处罚。
3、知识产权布局
首店的原创性是市场竞争的一把利器。在知识产权板块，初创者在关注如何及时固定、保护自身智力成果的同时（比如商标、版权、实用新型、外观专利、商业秘密等，通过合法且合适的方式对外公示自身权利，确保不被他人侵犯），还需要注意预防自身的商业行为对他人权利造成侵犯。因此，对知识产权要尽早进行“全方位”部署。对于商标，可以选择边使用边申请的模式；对于外观专利、实用新型，则建议在初步定型时就要准备相关的认证申请。现阶段国内商标的申请周期一般是4-12个月，不少初创者有进军国际市场并缩短商标申请周期的想法，在此预留一个小彩蛋，后期我们会针对申请国际商标的具体操作再出文详释。
4、股权配置
股权设计是一项非常专业且十分重要的内容，股权是企业的生命线，不光涉及初创者对企业的把控，也直接影响着企业后期的商业发展。初始股权“野蛮化”的划分是很多初创企业的现状，也为企业的发展埋下了巨大的风险。股权设计应当考虑到企业的需求、股东间的权衡、后续的商业计划等，这并非是一个固化的结果，而是一个不断调整的过程。建议创业者在了解市场周期、商业模式，做好业绩分析的基础上去构思、设计股权框架。同时，需配合专业律师和税务筹划师，在综合考虑内部因素之后，结合法律条款规划税务，合法合理地为企业设计税务模式，最大程度控制成本。
5、人资管理
首店成功的关键因素之一是人才的开发运用和把控，我们在此就两个常见问题进行法律提示：
1.合理选择用工形式
首店前期准备过程中会有策划设计、品牌运营、行政管理等不同的人员需求，因此初创者需要对用工形式进行选择。《中华人民共和国劳动合同法》确立了全日制用工、非全日制用工和劳务派遣用工三种合法的用工形式,建议初创者可依据短期高频、短期低频、长期高频、长期低频的需求来选择不同的用工模式。
2.须签订正式劳动合同
与劳动者签订劳动合同是用人单位的法定义务，用人单位不与劳动者签订劳动合同将会面临多项法律风险，例如在解除劳动关系时应支付双倍工资，而且在劳动者提起争议之后，公司方败诉率很高，较为被动（能证明是劳动者拒不签订劳动合同的情况除外）。
《劳动合同法》第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。因此企业在解除劳动关系时应支付双倍工资。若未支付，职工可申请劳动仲裁。
“北”门之寄
《旧唐书·李自良传》：“然北门之寄，无易于卿。”“首店”经济是利用特有资源吸引国内、外品牌在区域内首次开设门店，对经济发展产生的影响已经成为一种特有形态。深入来看，“首店”的关键词，不一定是“首家”，主要还是首店背后品牌的影响力和号召力。首店的落地任重道远，品牌在一城一区的布局，直接反应了市场对“刺激”接纳的程度以及消费者的认识。首店布局之于品牌，何尝不是法律合规布局之于企业呢？都是身负重任的“北门之寄”。