人力资源合规管理实操案例

本所接受省内某大型民营企业委托，为其提供包含人力资源管理、财务管理、合同管理、信息沟通与传递等10个方面的风险控制体系建设专项服务。本案例以合规、内控、全面风险管理一体化建设为基础，侧重合规管理为导向，根据企业现状和实际需求为企业制定了相应的风险控制管理措施。
根据企业现状，针对人力资源管理体系的各个模块，承办律师分别从用工形式、岗位职责、管理制度、工作流程、实用表单五个维度进行详述。人力资源管理人员只要掌握了每个体系中的所有内容，并按照体系中的要求和标准进行规范化管理，就可实现“人人有事干，事事有规范，办事有流程，做事有工具，执行有表单，工作有方案”，这样才能提高企业的整体人力资源管理水平，从根本上提升企业的执行力，增强企业的竞争力。
一、建立劳动关系、劳务外包相结合的用工形式
目前，我国存在的用工形式主要有劳动关系、劳务关系、劳务派遣关系。从用工责任的角度分析，对于劳动关系，国家以强行法的形式规定当事人的权利义务，干预劳动合同内容的确定，规定当事人的约定不能超出法律的规定，还规定了用人单位提供劳动条件的各种标准，如最低工资、最高工时的规定。为保护劳动者，国家给用人单位强制性地规定了许多义务，如用人单位必须为劳动者缴纳社会保险;用人单位支付劳动者工资不得低于政府规定的当地最低工资标准等，且这些必须履行的法定义务，不得协商变更。
而劳务关系作为一种民事关系，以意思自治为基本原则，当事人在合同条件的约定上有较大的自由。劳务关系中的用工单位一般也没有上述义务，无需承担用工责任，而由外包单位承担用工管理责任，由外包单位向劳动者支付报酬和社会保险。
劳务派遣中用工单位一般也无上述义务，虽然由外包单位承担用工管理责任，由外包单位向劳动者支付报酬和社会保险，但被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%，且有“临时性、辅助性或者替代性的工作岗位”及“同工同酬”要求。
因此，建议企业对于行政人员可以采取劳动关系用工，保洁、保安、司机等人员均可以采取劳务外包的形式，以减少企业用工责任风险、用工成本。
二、制定科学规范的各项人力资源管理制度


三、明确人力资源部门及人员岗位职责

四、将管理制度、管理意图深化
为具体可行的业务流程

五、制订、修订与业务管理相适应的表格、单据的业务流程

合规，从字面直译，是指符合一定的规则或准则。建设企业人力资源管理合规体系应系统识别其合规义务及这些合规义务对企业用工合规管理的影响，全面考虑企业所处国家、地区、行业以及企业自身四个层面上的风险特征、规则要求和现实情况，及时将外部有关合规要求转化为内部管理制度和流程，真正将合规管理融入企业的血液和文化中。