居家办公的律师们，为什么越来越累了？

从 2019 年底疫情开始到现在，我们听说最多的莫过于：核酸检测，健康码，行程码，隔离，封锁这些词语了吧。
以及：居家办公！
疫情开始到现在的几年里，大家大大小小，时间长长短短几乎都经历过几次居家办公，没有经历过居家办公的法律人的工作生涯可以算是不完整的了。
最近一段时间，全国又进入了新一轮抗疫当中。在这段时间里，为应对新冠疫情而采取的封闭隔离措施使得居家办公成为常态。可是，有过居家办公经验的人都知道，居家办公并不意味着工作更高效，工作更舒适，反而会受到各种因素的影响，拖慢工作进程。 甚至睡眠也不好了，腰也开始疼了。为什么居家办公少了通勤，反而让人更累了呢？
小编通过观察身边的职场人，总结了以下几点影响居家办公效率的原因：
1）公私界限不清导致；
2）外在干扰的因素多，无法专注；
3）个人没有计划，工作效率低，缺少驱动力；
4）未能及时反馈、沟通不及时。
我们来分析一下，是不是你自己也存在这样的现状。那么应该如何解决呢？
一、公私界限不清
为什么自有职场以来，我们都要去办公楼，办公室那种地方工作呢？
包括那些作为自由职业者的从业者们，也都有给自己在家里或者外面安排了一个工作的空间。有谁见过律师躺在床上工作的呢？
工作需要有仪式感！然而疫情期间开始居家办公的时候，不自觉的就会心态上有所放松，认为反正又不出去，自己家里怎么舒服怎么来。
1.设立工作地点 营造良好办公氛围
每日工作的仪式感相当于从居家模式切换到工作模式的状态开关。少了通勤方面的过渡，当这个开关开启，你就要知道自己当下是个职场人了。比如你可以换一身平时上班才会穿的衣服，或者放一些工作资料在桌子上，另外一定要远离娱乐设备这些。

同样，还是建议大家和平时起床时间保持一致，这样你会有更多的时间调节和准备。如条件允许，建议给自己在家中找一个特定的办公地点，摆上需要喝的水和笔记本电脑，营造办公室的气氛，通过特定的地点和陈设，让自己更快进入办公状态。
推荐阅读：
如何在家中打造一套完美的办公桌面 ｜ iCourt
这些律师实用必备的APP，你用过几个？｜iCourt
2.记得切换回居家状态
居家办公的时候很容易变得“公私不分”，把全部时间都用来工作。如果你之前就是这样的状态，那就继续保持吧。但我知道，很多人不是这样，毕竟需要照顾家庭嘛。
因此，下班后，我们需要再给自己安排个仪式，可以收拾好工作需要的东西，和家人一起准备晚餐，让自己切换回居家状态，让自己好好休息一下。
二、外在干扰的因素多，无法专注
居家办公我们会控制不住自己的嘴，因为在家能够随意的活动，尤其是管不住自己时刻想吃的嘴，即便是整理了一个可以办公的桌子了，结果变成了电脑跟美食一起开会的场景了。
另外就是有一些本身自制力就比较差，在办公室能够有集体办公的环境，自己还可以调整好状态融入工作氛围中，效率可以比较高。
但是居家办公，对于自制力比较差的人简直就是瞌睡遇到枕头，送上门了啊。如果再加上有家人一起的，小孩子在家上网课的，那简直不要太崩溃了。
一会要帮孩子打卡了，一会要抢菜了，更别说现在非常时期，每个小区时不时的还要喊你下去做个核酸啥的，光是排队都需要浪费不少时间，留给自己工作的时间还能有多少，这一个两个的你还怎么集中精力干活。
1.当出现干扰时
居家办公嘛，你需要面对各种没有预料到的突发事情，这个时候，就要看我们怎么处理了。如果能在之前第一条的时候预测好可能发生的干扰，那是最好了，如果真的很突发，该怎么办呢？
个人觉得，除非你当前真的无法放下工作，否则的话，快速保存资料，对当前的工作进展做个记录，然后就马上去处理那些突发事情吧。
之所以建议用这种办法，是因为我们要快速把干扰彻底解决掉，这样才能重新投入工作，否则的话，干扰一直都会存在，哪怕程度减轻了，也是一种心理压力。
2.保持工作节奏，做到松弛有度
短暂频繁的休息，比长时间工作长时间休息更好。
大部分人很难长时间高效率地投入到一件事情上，所以短暂的休息可以帮助人保持专注，激活人对于完成目标的决心，并且，经常性的短暂休息会比偶尔的长时间休息更有效。
我们可以根据自身状况，适当地调整工作和休息的比例，比如像过去上课那样，工作 50 分钟，休息 10 分钟，关键的是让自己能够经常性地短暂休息，以保持专注力和意志力。
据研究，每小时走 5 分钟，能够改善情绪，减少人的疲劳感。所以，当你在桌前工作了一段时间，不妨站起来，拉伸一下，呼吸一下新鲜空气，望一望窗外的阳光和春色，整个人都会感觉更放松。
推荐阅读：
长时间办公，眼睛不舒服？律师们请收下这份“护眼指南” | iCourt
夏日运动季：律师在家健身指南 | iCourt
三、个人没有计划，工作效率低，缺少驱动力
刚开始居家办公可能还好，如果超过 3 天的时间居家办公之后，通过对自身自律性的考验，工作真的是一件很需要动力去驱动的事情。
所以，在这段时间，我们需要调试自己对于工作的期待度。比如说，我们可以把自己比较擅长、比较能带来成就感的工作集中在一个时间段当中去完成，这段时间也可以锻炼自己的专注力。
另外这段时间明晰自己的工作目标也很重要，感到疲倦或者懒散的时候，可以试着把自己近期需要完成的目标列举出来，让自己的头脑不随着被打乱的日常生活浑浑噩噩。
正所谓一日之计在于晨，也许居家办公会打乱你原本的生物钟。但无论如何，早上起来之后，你需要认真考虑三件事：
（1）今天有哪些工作是必须完成的？
你可以把这些工作都列出来。然后呢，我也不建议你再把这些事情进行分类和排序了。当天事，当天毕。做完再休息吧。
（2）今天有哪些时间段可以集中精神工作的？
对于居家办公的人来说，大家除了工作之外，每天还要应付很多家里的事情，尤其是在家上网课的孩子。所以，你每天都能看看自己的长段时间和碎片时间，有些占据时间的事情能否协调等等。尽量多留出长段时间去做完整的项目。
（3）今天会有哪些干扰自己工作的事情？
大致算一下今天一整天会有哪些事情、突发事件占据你的时间，大约发生在什么时候，做好预期管理。比如说做饭、陪孩子学习、外出做核酸的时间等等。这样便于自己安排的同时，还能安排好自己的工作。
推荐阅读：
律师工作忙不完？35个看到就能用的时间管理小技巧 | iCourt
律师如何拥有源源不断的行动力？｜iCourt
四、未能及时反馈、沟通不及时
“给反馈”是职场人必备的能力了，但是在居家办公的场景下，“给反馈”这个动作可能会因各种原因被忽略。
律师的工作存在着非常多与团队协作、与客户交流的“互动时间”和“团队时间”，这部分的时间利用效率才是决定了律师的单位时间价值的关键因素。
因为居家，你无法和相互协作的同事面对面及时交流，这样一来，跟进与及时给予反馈就变得更加重要。
1.与上下级同步自己的进程
这一点是很多居家办公的人会忽略的，毕竟在家里，大家都会关注有没有做好自己的工作，也会尽可能不要打扰到其他的同事。
实际上，这是不利于工作信息传递的，越居家，就越需要进行同步。让别人知道你手上工作的进展，尤其是你这个工作会涉及到其他人的时候，更需要同步了。
除此之外，你还可以跟其他人同步一下你在家里要做的其他事情。例如要去做核酸，或者有什么应急事项。有些公司提倡写日报、开夕会。对于管理者来说，这些也是一些不错的高效协同管理方式。

通过 Alpha 系统上下协同，对齐工作进展
2.能短时间做完的事情就马上做
居家办公的时候，我们难免会遇到一些需要快速完成的工作。比如向同事转达一则消息，又比如需要回复一封紧急的邮件，再比如别人急着要你发一份工作资料给他。
这个时候，先不要管自己喜欢什么样的应对方式了，居家办公真的很讲究“立马就做”。上文中也提到，因为居家办公时有太多因素会干扰到我们，即便我们能做周密的计划，也敌不过家里有什么突发事项。
现在居家办公，家里的急事也归你管，大脑的负担会更重。所以，那些能够快速做完的事情，就不要拖了，避免一忙就忘了。
五、写在最后
这几年，我们的谈话常常以这个句子作为开头：“等到疫情结束……”是的，等。等待的姿态很无力，但等待的底色，永远是坚持和希望。
虽然居家办公这件事让我们的生活的发生了需要重新适应的变化，但是相信通过时间管理、任务规划，大家一定能高效适应这段时间的生活。
另外，不论是居家隔离还是正常上班，我们都希望屏幕前的大家可以好好关爱自己的身心，除了保持高效外更要安康！