诉讼律师实战技巧——制作《案件事实脉络》的1个目标4个要点

来源:北京嘉观律师事务所

文章摘要
对于诉讼律师而言,多参与办理案件是提升业务能力最快的方法。因此,很多青年律师,对于案件办理抱有非常大的热情和冲劲。

对于诉讼律师而言,多参与办理案件是提升业务能力最快的方法。因此,很多青年律师,对于案件办理抱有非常大的热情和冲劲。
但实际情况是,刚接手诉讼案件时,往往两眼一抹黑,不知道工作如何开展,或者工作时没有章法,经常状况百出。例如,梳理材料,刚看完转头就忘,案件事实记得模模糊糊;去法院立案,却发现弄错管辖法院,白跑一趟;开庭在即,才发现一个重要案件事实没核实清楚;开庭时,没带证据原件,导致对方不认可真实性……这些问题多因诉讼技能不娴熟而导致,需要通过系统地学习并加以大量的案件训练来提升诉讼技能。
之前的《诉讼律师实战技巧——必须掌握的办案五步法》的文章里,笔者分享了律师办案的五个步骤:第一步认真研看材料并形成《案件事实脉络》;第二步全面排查诉讼案件程序性问题;第三步梳理《法律问题清单》,并逐一检索解决;第四步制定诉讼策略;第五步形成诉讼文书。遵循这五个步骤,可以确保一个刚入行的青年律师,拿到案件后形成流程意识,开展后续工作不跑偏。
从本期文章开始,笔者将结合嘉观团队工作实际,对上述五个步骤的具体工作方法进行介绍,以期帮助青年律师形成良好的办案习惯。本期文章先来介绍如何制作《案件事实脉络》。
所谓“脉络”,如同植物叶片标本中的经络,虽然不是叶片的全部,但能够将整个叶片有机串联起来。所以律师根据案件材料梳理制作《案件事实脉络》,并非材料的整体照抄、照搬,而是对关键事实的总结提炼,并按照一定逻辑结构、顺序呈现的事实介绍,起到提炼重点、对抗遗忘周期、辅助我们律师办案的作用。
制作《案件事实脉络》,具体来说,可以分为一个目标,四个要点。
【一个目标:比当事人更熟悉案件事实】
大家可能会问,让律师比当事人本身还熟悉案件事实,这怎么可能?律师也只能通过当事人来了解事实,应该当事人更了解。但以笔者的亲身体会,大多数案子到最后,确实是律师比当事人更熟悉事实。
前段时间我们团队律师有一个商事纠纷的庭,客户单位有一名工作人员和律师一起出庭,由于这个案件持续了两年多,时间之久以至于该工作人员忘记了大多数案件细节(毕竟平时主要忙于其他工作)。而律师在这两年之中,每一次开庭前都需要熟悉一遍《案件事实脉络》,同时把全部案件材料,以及之前的开庭笔录再认真看一遍。对于案件事实,律师自然是越来越熟悉。所以庭审过程中,不管法官询问什么事实细节,律师都能回复自如。律师比当事人本身更熟悉事实,其实也是情理之中的事,主要有以下几个原因:
第一,对于客户来说,其开展经济行为,背后一般是一个团队而非个体去推进,所以不同的人员往往掌握不同部分的事实情况,一个人并不全面了解事件全貌。而律师在办案过程中,可以尽可能多地与参与事实经过的人沟通、了解情况,进而集合、汇总出整个事件的发展经过。
第二,大多数当事人并非专业法律人士,往往无法区分某一事实与案件有关还是无关、有利还是有弊,无法准确评估该事实的实质意义,当事人介绍案件时,可能会仅介绍他认为有关的事实,而自动忽略其他更有利的但他认为无关的事实。而律师作为专业人士,可以通过引导、发散提问的方式,搜集更多有利事实,并进行记录。
第三,遇到诉讼时间较长的案子,当事人对于部分事实可能会遗忘。大多数纠纷出现之后,当事人一般先寻求协商解决,协商无果才会选择诉讼。此时距离事件发生往往隔了很长时间,时间是记忆杀手,此时当事人对于事件发生先后顺序、付款金额大小经常记不太清楚。同时因为当事人多为非专业法律人士,也不太会通过梳理材料的方式,把案件事实系统梳理清楚。而律师则可以根据当事人的介绍,并结合文件材料、转账记录、聊天记录等把整个事件的先后顺序详实地梳理清楚。
第四,如同前面介绍的我们律师办案经历,很多案子周期持续时间较长,当事人本身忙于工作、生活,无法始终投入到案件当中,而律师则长期跟进案件,这样相对于当事人,律师对于案件事实细节会越来越熟悉。
由此可见,如果律师能够全面、详细梳理案件事实,并掌握案件事实发展脉络,是能够比当事人本身更熟悉案件事实的。而这恰恰是律师办好案件的基本前提,因为律师只有十分清楚地掌握案件事实脉络,才能够明白事件发展的前因后果、来龙去脉及其在当时背景下的法律效果;才能够有的放矢地向司法机关提出对我方最有利的主张;才能最大程度维护我方当事人合法权益。这也正是律师制作《案件事实脉络》的目标,就是要比当事人本身都熟悉案件事实,进而更好地为诉讼服务。
下面,笔者再逐一介绍制作《案件事实脉络》的四个要点:
【要点一:梳理事实要区分叙事线】
电影一般会有复杂的多线叙事,如果把电影整个看作一个大故事,那这个大故事中的各个叙事线,就是一个个的小故事,各个小故事共同绘就、促成大故事的形成。而诉讼案件的案件事实也同样如此。诉讼案件的产生往往并非单一事件的发展所导致的,而是众多原本独立发展的事件线相互交织在一起,最终促成了纠纷的形成。故而,一个诉讼案件所指向的大的案件事实,可以划分为多个小的叙事线。
在梳理《案件事实脉络》时,对于各个叙事线,我们需要分别梳理、分门别类说清楚,一个叙事线完结之后再开启下一个叙事线。否则,各个叙事线中的事件缠绕在一起,会让我们的《案件事实脉络》没有条理,缺乏层次,不清晰明了,不便于读者完整掌握每个叙事线的前因后果及发展脉络,不便于后续使用。


【要点二:梳理事实要有先后顺序】
所谓先后顺序,指的是在同一叙事线下,要按照时间顺序呈现事实,以形成事实脉络。按照时间顺序梳理的《案件事实脉络》,能够让我们律师在后续使用时,清晰地了解到先发生了什么事件,后发生了什么事件,不用再耗费脑力在脑海中把众多无序的事件,重新排列组合去勾勒时间线。
前段时间,团队里一个实习律师整理的案件事实脉络,只有各个事件的呈现,没有按照时间顺序梳理成脉络,这就导致阅读者在短时间内,只能浅浅地知道有什么事件,但不知道各个事件之间分别是什么关系,不知道孰先孰后,很难在脑海中留下清晰的事实发展脉络,更无法准确把握各方权利义务关系。没办法,为了搞清楚案件来龙去脉,笔者带着这位实习律师又花了半天时间,按照时间顺序重新把事实梳理了一遍。


【要点三:梳理事实要有关键要素】
如前所述,梳理制作《案件事实脉络》,并非对案件材料的整体照抄、照搬,而是要对案件进行总结提炼、简化呈现。如果我们整体照抄、照搬案件材料,那《案件事实脉络》就会很臃肿,并且非常耗时耗力,并且不便于后续的使用。
但实践工作中,如果我们制作的《案件事实脉络》过于简化,缺少关键要素,也会导致《案件事实脉络》无法实现其使用价值。
前段时间,团队一位实习律师写了关于某房屋租赁合同纠纷案件的《事实脉络》,其中关于租赁合同签署的情况,其写道“2021年6月21日,A公司与B公司签署了《租赁合同》,约定B公司承租A公司的房屋”。读到这一块儿的时候,笔者就非常不解,因为看不出租赁房屋的具体地址、面积大小、租金多少,以及租期多久等内容,而这些都租赁合同的关键要素,也是法院需要审查的关键事实。
所以我们在制作《案件事实脉络》时,要有事件的关键要素[如主体、时间、地点、标的物(含规格、型号)、价款等],这样我们才能精准、定量地准确把握案件事实。
【要点四:梳理事实要结合当事人介绍】
案件材料本身虽然会通过白纸黑字记载部分事实,但更多的案件事实可能并未形成相应的案件材料,比如一些交易背景、协商过程、内部讨论过程等。很多时候,律师会真切地感到,光看材料,看不出双方当事人的症结在哪里,因为材料本身并不会言语、材料本身更没有立场。需要律师通过当事人的整体介绍才能全面掌握案件事实,才能明白其所以然。
举个团队办理的租赁纠纷的例子:租赁合同显示,我方当事人承租的租金标准为1.5元/天/平方米,然而,同大厦的租金市场价为7.5元/天/平方米。这时我们就很疑惑,为什么当事人的租金标准能够这么低。经介绍才知道,原来是我方当事人经营的业态是该大厦重点引入的项目,而该项目占地面积大,需我方当事人较大的前期投入。为确保我方当事人能够入驻,所以该大厦进行了租金上的让步……。
诸如此类,我们在梳理事实时,一方面要认真整理案件材料中的事实,另一方面也要结合当事人介绍,通过当事人的介绍把案件材料有机串联起来,这样才能搞清楚整体案件情况和前因后果。
以上就是“办案五步法——制作《案件事实脉络》”的1个目标、4个要点,供各位法律新人在工作中参考使用,也期待青年律师们,能够在全面、准确掌握案件事实的基础上,办好一个又一个案件。

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