从冰点到沸腾 从初心到成长

来源:上海闵行法院

文章摘要
作为商事审判庭的专职内勤,虽然还是个新人,但对内勤工作,我已有不少体悟。内勤是个与Deadline做斗争的脑力活儿,由于需要对接综合部门及其他庭室,做好上传下达的沟通工作,科学的时间管理尤为重要。

作为商事审判庭的专职内勤,虽然还是个新人,但对内勤工作,我已有不少体悟。内勤是个与Deadline做斗争的脑力活儿,由于需要对接综合部门及其他庭室,做好上传下达的沟通工作,科学的时间管理尤为重要。为了不在工作中“迷失”,我总结了一套自己的方法。
0℃时,水凝结成冰,并持续放热。内勤工作需要像0℃的水一样保持冷静和百分百的专注,养成良好习惯,提高工作效率。
0℃的专注
时间管理
我会准备一张月历卡,以月为单位记录常规工作和操作要点;对于临时性工作则借助彩色便笺纸,按工作性质分类标注提交时间,并按顺序贴在电脑下的小桌板上,让多头工作“一目了然”。
同时,在月头、日头做好工作规划,尽量把事务性工作集中起来完成,以便预留充足时间用于信息和调研文章的撰写工作。
精力管理
工作环境应纳入考虑范围,人多嘈杂的时候,适合做一些“只动手不动脑”的机械任务,如打印材料、工具书分类、点击文书上网等;而安静的场合则可以用来拟写信息、构思报告和填做报表。
遇到事情特别多的时候,盲目行动容易增加出错率,我会停下来思考并合理安排,让心绪保持在0℃的冷静状态,保证内勤工作有序高效开展。
习惯管理
接手内勤工作之初,我专门准备一本演算本记录各类计算公式,并保留每次计算数据的式子,利用空余时间充分思考,以加深理解和体会。涉及数据报送、考勤统计、报表制作等,和数字打交道的常规工作,静下心来认真核对。
在提交数据材料之前,再次检查。一是和系统数据比较,二是利用excel公式验证数据是否填写正确,三是学会自我纠错,发现矛盾点后能快速找出问题所在。对于涉及干警个人信息的内容,反复和本人确认,以免出现纰漏。
37℃的体贴
人体在37℃的环境中是最舒适的状态,营造相处中的舒适感,是内勤工作想让大家感受到的,便于在工作中起到事半功倍的效果。
“想见你”
对待“跑腿”工作,我总是想快一点再快一点。认真回复每个人的即时通讯留言,解答疑问、表达关心;第一时间领取办公用品并配送到各办公室;疫情期间,用袋子装满不同大小和颜色的口罩供大家选择,给工作增添一丝温度;及时转交退费单据、机要卷宗、各类工作单等材料,让诉讼进程顺利运转。多跑腿、多说话、多微笑,和微信运动步数一起上升的,是心情的温度。
“需要你”
当任务无法一个人完成的时候,适当寻求帮助并不是什么坏事。感受最深的是疫情期间集中领取盒饭,每天要提着四五袋子菜饭发放到各办公室。全部一个人做可能要跑三四次,但有了庭里的同事们帮忙,这项特殊时期的日常工作变得简单而快乐。适时表达需求让我感受到庭内互助互爱的氛围,而用心提供帮助是我努力延续这种温暖的尝试。
“感受你”
内勤工作并非机械地上传下达,只有真正理解对方的心情,对他们的“着急”“担忧”和“无助”感同身受,才能更贴心地做好服务工作。及时转达各部门的通知,预留充足的时间供庭内人员填写表格、填报信息;需庭内干警配合操作时,我事先理顺操作方法再通知大家,以便出现疑问时能够及时解答。在用心“感受你”的时候,原本琐碎复杂的工作都变得有价值了。
100℃的热爱
100℃时水沸腾,炙热,犹如法律工作者的初心,对身边事物保持好奇和敬畏,把握每一次机会熟悉审判业务。
保持好奇
学习是一种受益终生的能力。作为在业务庭工作的司法行政人员,我会在提前了解案情的基础上,参与旁听专业法官会议,学习法官的判案思路和关注焦点;参加九民会议纪要解读的视频课程,更新前沿理论,充实专业知识;写信息和调研文章,反复琢磨前辈们的行文方式和话语体系,让自己写出来的内容更加专业和深入;重视手中流转的案件材料,空余时间翻看诉讼文书,了解办案流程。虽然部分知识的消化吸收,对现阶段的我来说有些力不从心,但我珍惜现有的成长环境,进一寸有进一寸的欢喜。
叩问初心
庭长曾在庭务会议上启迪思考,我们和工作的关系是什么?是敬畏、是尊重、是珍惜。因为与其他行业相比,法律工作者更要以敬畏之心知法护法,以为民之心完成司法使命。担任内勤的八个月以来,有时也会感受到压力,觉得茫然无措甚至挫败,每当这个时候,我都会想想当初选择这份工作的初心,想想庭长所说的敬畏和珍惜,心中涌现一汪沸腾的水,催促着自己焕发激情、迸发活力。
我在内勤的岗位上
体会着从冰点到沸腾的变换,
更希望自己能一如既往
坚守初心、日复一日见证成长。

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