细节是魔鬼-从签订委托手续的细节说起

“小李，准备一份这个案件的委托手续，下午当事人过来签”说着，指导老师把一份案件扔在你的桌上。然后你打开电脑，找到委托手续的文件夹，翻开案件，委托书、委托事项、金额等等，一一填好，拿给指导老师。指导老师面露难色，格式不对、空格空少了，重新改过。
想必实习律师对这样的场景并不陌生，现将实习律师在委托手续签订中需要注意的事项，整理成文，供参考。
签订委托手续的主体是当事人和律所，委托材料包括律所自留的材料和需要交给案件处理机关的材料，这里的案件处理机关以法院为例，当事人以企业客户为例。
作为实习律师，要确保材料已经准备齐全，为免挂一漏万，我们要做的是制作完成材料准备清单，然后根据材料准备清单逐一比对材料。
一、材料准备检查清单
（一）程序材料
授权委托书
法定代表人身份证明
委托须知
委托回证
以上四项需要事先打印，委托须知和委托回证旨在归档时使用，打印1份即可。授权委托书和法定代表人身份证明，一份交由案件办理机构，一份存档，基数是两份，考虑到可能需要查档的情况，建议多备一份。
授权委托书上需要填写案件审理机构、对方当事人、案由、委托律师和委托权限。就委托权限问题，尽管我们在实践中多会勾选特别授权，但是司空见惯和当然正确之间是没有因果关系的，仍旧建议大家在确定个案委托权限的时候，停下来，想一想，这个案件到底是做一般代理还是特别代理更为合适，或者当事人是否会代理权限问题提出自己的要求。
营业执照
法定代表人身份证复印件
当事人的营业执照和法定代表人身份证复印件所里是没有的，需要当事人提供，对此需要事先通知当事人，带上以上复印件。
（二）合同、批办单、公函
1.通过批办单拿到案号、公函
受理案件批办单是收案的必经程序。填写批办单，获取所内登记案号。依填写完毕的批办单，填写公函，申请盖章。公函上的代理人如果待定，留下足够距离，保证可以正常塞下八个字,八个字已经把两名代理人的名字都是四个字的情形包括进去，迄今为止，我还没见过名字是5个字的律师，据此判断，八个字的空间是够够的。
2.委托代理合同
委托代理合同中的费用金额必须和所内开具律师费的金额对应。现有委托代理合同内的代理费和交通费、通讯费、资料费是拆分的，如果和当事人确定的代理费是30000元，那么就按照代理费30000元进写，切勿拆分成代理费28000元，其他费用2000元。如果交通费、通讯费是另收的，请注明该几笔费用据实结算。
合同复杂还是简单
委托代理合同，可以签的简单也可以复杂，具体需要案号个案情况而定。在打印上，尽可能选择双面打印。我们注意到有不少的当事人，他们有自己单位律师委托的标准文本，此时我们要做的是用他们的文本。
二、签署、盖章
指导当事人在恰当的位置盖章，包括营业执照复印件和法定代表人身份证复印件、打定代表人身份证明、授权委托书的盖章位置。
如果委托代理合同超过两页，需要盖骑缝章。
有的时候，当事人是没有带章或者不能带章的，需要我们把相关需要盖章的材料拿过去，他们的工作人员按照流程审核后申请用印，此时更需要将盖章的数量、盖章的位置以简单、清晰的方式呈现给具体负责盖章的人，或者对接盖章的人。
三、题外话
签订委托手续，说复杂复杂，说简单也简单。我们认为，总体上来说，这些工作仍旧可以纳入事务性工作的范畴。如果说，律师是最后的贵族，实习律师是潜在的贵在，是天降大任先劳其筋骨还是把终将不应该由律师做的事交给专业的人去做，留待大家思考。单独招几个非律师助理、或者几个人凑在一起招小范围的公共助理，或许是个解决方案。