彼岸,未来律所管理模式初体验

来源:iCourt法秀

文章摘要
从事法律工作23年,在合伙制律所工作多年后,我在2016年底创办了听泉律师事务所。 创办律所的初心是不想重复在提成制律所那种事必躬亲的疲劳,分身乏术的无奈,专业化不高的困窘和莫名的孤独。

从事法律工作23年,在合伙制律所工作多年后,我在2016年底创办了听泉律师事务所。
创办律所的初心是不想重复在提成制律所那种事必躬亲的疲劳,分身乏术的无奈,专业化不高的困窘和莫名的孤独。
冥冥中我感觉采取一体化管理可以解决这些问题,所以律所从成立至今,一直是统一招聘薪酬体系、团队分工协作、突出专业品牌、使用Alpha工作软件的方式在运作。
但万事开头难,我总觉得从业务型律师转变为律所管理者的经验还不够。
因此,2019年初我随 iCourt 大航海时代的32家律所管理者们一起来到美国,试图寻找答案。
半个月的时间里,我们走访了多家一流企业和律所,还到世界排名第一的耶鲁法学院听课学习。
其中,我印象最深刻的就是耶鲁大学 William Eskridge 教授分享的“美国律所管理模式发展趋势”。
他说,全美有超过 100 万名执业律师,大家的就业方向选择主要有以下几种:
75%的执业律师供职于私人律所
律师可以选择单独执业,或在小型律所(5-50 人)、较大型律所(50- 300 人)和大型律所(500 人以上)工作。
到公司内部担任专业法律顾问
担任政府律师
成为公益组织的法律援助律师
而从美国律所组织形式来看,律所有个人律所、合伙律所、大型律所等等。管理模式通常是合伙人+律师的三角形结构,近年来开始向股东合伙人+非股东合伙人、顾问、事务型律师+律师的钻石型结构转变。
钻石型律所管理结构
在钻石型律所结构中,美国律所的人员构成包括:
股东合伙人(分享利润并做出律所治理决策)
管理合伙人(执委会负责人并负责律所运营)
授薪合伙人和顾问律师(对律所不享有所有者权益)
业务律师
直接或者间接为客户服务的支持辅助人员(职业经理人会计营销人员、助理秘书档案管理人员技术人员及其他人员)
这样的结构设计使得现代律所的管理在内部分工上更加清晰,合伙人委员会、律师执业团队、行政后勤支持部门中,非律师雇员在律所运营中的作用越来越重要。
非律师们在拓展业务、数据库研究、培训及职业发展、客户支持(利益冲突)、文件制作、档案管理、执业规范管理等方面,发挥着不可替代的作用,同时降低了专业律师做这些事情的成本。
我们小组在组织讨论“未来律所将是什么样的结构”的时候,大家普遍认同未来律所的管理模式是钻石型结构。
首先,因为律所应该以客户为导向,客户需求的日益丰富决定了钻石型管理模式中多层次、多元角色有机配合的生命力。
第二,未来律师的服务模式会是多个律师共同面对一个客户。改变目前一个律师面对多个客户“样样通,样样松”的状态。
钻石型管理模式将律师从事务性工作中解放出来,更容易形成业务专业化,更有效地为客户提供优质法律服务。
第三,由于信息化和智能化的到来,客户寻找律师更容易,而科技的助力加速了律师专业化程度的提高。
William Eskridge教授认为,未来律所架构是以市场为导向,除了钻石结构,不同结构的组织形式都将存在。但市场变化会导致钻石型律所成为主导,而大型公司内部设立法务采取的也正是钻石型结构。
William Eskridge教授提醒大家,任何管理模式的形成都不是一蹴而就的,它一直与律所文化建设、人才培养、薪酬体系、专业化产品等方面相互影响地互动。
例如, Cravath 律所设立于1819年,仅在纽约和伦敦设立办公室,到今天已经整整 200 年,是美国非常著名的律师事务所。
2017年Vault排行榜上,Cravath 超越了“神一样存在的律所”Wachtell, Lipton, Rosen & Katz (该所长期以来人均利润最高被誉为世界最挣钱的律所),在VaultTOP 100榜单中位列第一。2018年,Cravath继续排名全美第一。
排名第一的律所:Cravath
Cravath 的创始人在 200 年前就创立了新型人才培养模式——在法学院直接招收毕业生,培养 5-7 年后成为和自己有深度认同的合伙人。
他们在学校招聘的关注点是高等法学院中成绩最好的优等生成为律师助理,因为他们认为,在校成绩是未来成就的首要保证,也是可明确衡量的有效保证。20世纪30年代,Cravath律师事务所曾被媒体称为“法律工厂”。
在招到“Best of Best”的助理后,Cravath会从各个方面以战略方式为助理提供培训。
Cravath 通常为每个被培训的律师助理团队配备2-4个合伙人,他们在为期12或18个月的周期内密切合作。其中,针对公司法的实习时长为12个月,针对诉讼案件的实习为18个月。
这种新老合作的方式十分有助于传承律所文化,为 Cravath 提供了源源不断的优秀合伙人,保证了业务持续良好发展。
此外, Cravath 律所实行步调一致的分配模式,同层次水平的律师收入基本一样。

Cravath 2018年和2019年薪资对比
这种同步分配原则提前解决了收入差距问题,使得合伙人无须为了收入而争权夺利。因此,律所文化得到了有效凝聚,律所提高了协同性,能够为客户提供更优质的一站式服务。
结语
这场分享给我带来了非常多的启发,直到美国行结束,我一直都在思考,未来一体化律所会究竟是什么样子?听泉能借鉴什么样的经验?
探寻彼岸之后,我觉得“未来律所”的一体化管理模式会是这样:
1. 律所的文化是稳定合伙人队伍、提高凝聚力的核心。
2. 以合伙人为核心,大量律师进行业务工作,但与普通合伙型律所不同的是,还会有技术支持部门、可替代的服务供应商以及大量非律师为律所提供支持。
3. 信息时代及人工智能将会给律所模式带来重大改变,广泛应用在资料检索、年轻律师培训方面。不复杂的、低成本的案件不再需要过多人手。其他工作,例如标准合同的起草,也会有人工智能的介入。
回国后,适逢天津金诺律师事务所举行第三季“律所运营管理行政荟”培训,我和行政团队一同参加学习,发现在耶鲁大学William Eskridge 教授讲授的内容与金诺所实际运营的管理模式如出一辙,而这些都和我的设想基本一致!
“不是律所的未来是什么样,而是什么样的律所才有未来”。
撸起袖子加油干,这一切,听泉律师事务所都准备好了。

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