自2015年3月从政府法制机构辞职以来,我已经在现在的律所工作近两年时间,这期间我感受了实习律师成长为初级执业律师的全过程。2016年4月,我曾在【海坛特哥】法律公众号上写过一篇《实习律师笔记》【点击阅读:实习律师笔记】,其中详细表达过期间的感受,,过程简单可以用一句话描述:“痛并快乐着!”。
现在我已经正式执业3个多月了,人生从此翻开了新的一章,但是律师这个行业,风雨过后不一定都是阳光,这使得自己不得不从新做出思考,为自己的将来发展及早做出准备。看着实习培训班里的同学们一个一个快速的成长,(如王英如律师在喜马拉雅FM已经有了自己的法律主播平台【如此说法】,琚敬律师的公众号【琚律言法】,李永伟律师已经在给本所的年轻律师培训讲课,那些有过检法工作的大律师们我就不一一列举了),自己内心是惶恐的。像我所在地区几乎所有的律所里,既没有大型律师事务所的案源、理想的团队、明确的分工合作,又没有小型专业律所的业务钻研深度,更没有新兴互联网+律所的开拓创新能力,那么如何在这样的律所快速成长就是我执业至今一直在思考的问题。
下面我就结合自己两年工作中所看,所感,从小型综合律所存在的痛点及成因,年轻律师应当如何打破困境实现自我成长等角度思考,希望从中能给大家一点经验分享,同时能给自己和其他像我一样困惑的年轻律师一点方向。
一、小型综合律所存在的痛点
1.缺乏有效的行政管理。本地区律师事务所大都不超过10人,除去律师外一般都标配一个行政管理和一个财务。个人认为小律所应当比较好管理,包括案件利益冲突排查,案卷接受,分案,收费、归档等工作。但现实并非如此,仅就案件管理为例,我看到的大多律所本基本没有专门的案件管理系统,一般用EXCEL表格办理的案件登记管理工作,其中多数记录也就是案件的受理和结案登记,而对于案件结果,案件办理过程普遍缺乏有效的记录。以最近我遇到的一次的事件很好的指出了小所的痛处:本地区行政顾问单位要求各个顾问单位律所提供近几年来的案件统计,由于没有电子化案卷管理系统,就需要大量的翻阅几年来的纸质案卷,浪费了大量的时间精力。从这一点就看出小型律所普遍存在缺乏案卷电子信息化管理问题。
2.缺乏案件系统化管理。本地区我知晓的小型律所内律师大都还是单打独斗,缺少团队化工作模式,很少有律所做到律所统一分案办理,而且办案缺乏统一标准。没有标准的案件办理标准流程或者方式,即便有的律所统一分案,但是律所领导层面主要还是看各个律师的悟性和学习能力,分案任意性较大。
3.缺乏有效的知识管理。知识管理在我刚刚实习初期并不理解其含义,或者说现在也不是很明白,但是简单的来理解,就是对于律师的一些办案经验和一些有规律案件办理的加工整理,提高办案效率和帮助年轻律师的成长。可惜由于很多原因,知识管理对于很多小所甚至中大型律所也都无法很好解决的普遍问题。
4.缺乏年轻律师的培训管理。一般小律所像我这样的初级执业律师还基本上按照“师傅带徒弟”的传统方式,靠着平时勤学好问,看着别的律师办案习惯方式,慢慢学习体会慢慢领悟消化,面对各类案件都是照猫画虎,凭着案件办理数量的累积,提高自身的办案能力。几乎没有任何年轻律师的培训,像模拟法庭,知识分享、案件集体讨论等形式更是无法在综合型小所出现。
5.无法做到专业化。本地区律所基本以诉讼类案件为主部非诉案件为辅,基本涵盖了民商、刑事、行政等多个领域,没有专业方向,可以说只要能做什么我们就做,很多案件办理可能都是第一次接触,有点摸着石头过河的感觉。
二、产生这样痛点的原因
1.行政区域特点及市场因素决定。我执业所处帝都郊区,人口数量不多,法律服务市场竞争日益激烈。律所数量、律师人数逐年增多,可分配的蛋糕利益越来越少,同时,为了生存,如果仅走专业化方向可能导致温饱问题无法得到解决,更别说小康了,因此这样的结果就是有业务就要做,不做就有生存的能力。
2.缺乏对律所的硬件投入和软件管理的重视程度。硬件投入包括很多方面,如所里的办公条件、电脑、复印机、打印机、扫描仪等基本配置。软件管理包括案件的管理系统投入,如案件登记归档系统,案件基本办理标准流程系统等等。这些东西,大部分律所的领导层面,只考虑经济收入价值因素,只要能用就用,能省则省,多年来一直如此。很多小所并没有考虑时间的成本浪费,比如案件从洽淡到结案归档还都由一个律师包干到死,最终案卷纸质归档都由律师自己完成,不仅加大了律师的体力劳动,更浪费了律师宝贵工作时间。
3.对年轻律师的培养力度不够。其实年轻律师的成长固然存在“教会徒弟,饿死师傅”的情况发生,但是一个事物要从两面去考虑,中国人讲究情、理、法,把情放在第一位,俗话说:“受人点水恩,须当涌泉报”,如果一个律所重视年轻律师的培养,愿意让他们快速的增长,我想大多数律师应当会倾其所能为律所创造更多的利益价值。
4.不能做到与时俱进。互联网时代的来临,悄然颠覆律师这个传统行业的格局,把从前很多不可能变成了可能,如大数据、可视化、检索技术的推广甚至到现在人工智能系统的兴起,对于传统律所的冲击明显。如果固守以前的传统思维,不做到与时俱进,改变革新,可能就要遭受时代和行业的抛弃。
5.当事人法律意识的提高。现在的国民的法律意识不断提高,律师不是仅靠一张嘴忽悠就能赚到钱。当事人对于律师的法律服务要求也进一步升高,要求律师专业、要求案件胜率高、要求费用少等等,因此,律师只有把一个案件、一个诉求、甚至一个小小的法律咨询都要做到极致,才能赢得当事人的尊重。
三、如何应对困难并实现自我成长的思考
1、学会知识管理
在没有律师助理、没有强大的团队,没有知识管理方法制度等条件下,如何学会自我知识管理成了关键。我的自我知识管理的方法可能不太成熟,只是自己摸索出的一点心得:
首先,做过的案件,有时间一定将心得、体会写出来。这点大家应该都不陌生,就是多写办案心得体会。
其次,总结有规律的案件,自己制作成标准的办理此类案件的标准,举例来说,比如交通事故类,离婚案件、分家析产案件(农村地区分户)、提供劳务者受害等等,有了标准的模板、流程,大大提高了工作效率,遇到类似案件,只要将案件中不同的地方予以修正,其他完全可以按照流程处理。
再次,遇到法律问题,一定要学会检索。平时在咨询代书或者遇到自己不懂的法律问题时,一定要学会运用检索技术,得到满意的答案后,将检索成果简单的形成数据统计或报告,或许有一天遇到类似的案件,可以免去检索这一过程,节约办案时间。
2、不断学习、加强身体锻炼
大家不要觉得这是句废话,我现在越发觉得他的重要性。首先,身体是革命的本钱。一旦进入律师这行,每天都在做大量的脑力劳动,如果没有充沛的体力,健康的身体作为基础,其他所有的一切都将变为空谈。其次,学习终身制已经成为了共识。现如今的知识、信息更新迭代可谓神速,如果不想被时代所抛弃,就必须要加强学习。我目前主要是给自己设定一个目标:就是坚持做到:日走一万步,夜读十页书。同时,给自己制作表格签到的形式,监督自己努力完成。
3、充分利用互联网的力量
借助APP工具、网站,做一名有点技术的律师。互联网的力量是无穷的,律师如果借助互联网的力量,顺势而为,必将取得意想不到的效果。下面介绍几款我常用的软件,希望能给大家一点帮助:
(1)印象笔记。此软件不用我多说,律师日常学习、生活、管理、办案的神器,但是自己的运用程度还是不够好,还仅仅将此软件作为记事本来用,开发程度不够。
(2)坚果云。此软件是律师工作备份的神器。有了他,你再也不会因为硬盘损坏、电脑中病毒、优盘丢失等情况发愁,坚果云可以将工作记录同步备份到云端,同时,该软件可以查找不同版本的修改稿,不会因为多次命名而找不到。
(3)讯飞语记。此软件是一款我非常喜爱的软件。他能够精准的同步语音转换为文字,在平时写案件材料时候,可以将起诉状、答辩状等内容,用口述的方法转换为文字,校对一两次就完成。比平时打字的速度要快上不少,而且,自己口述的过程也是对自己逻辑思维的一种锻炼,一举而多得。
(4)元典律师工作平台。我要重点介绍一下此软件。此工作平台是我见过的目前最好的律师办案工具。
首先,元典律师工作平台免费使用。一般诉讼类律师办案所需的流程都有,而且页面简单、易操作。目前所有开通的功能全部免费,这个诱惑,我想对大家不言而喻。
其次,他是为我等中小律所律师量身打造的平台。前已述及,在没有团队,没有律所办公平台、没有标准办案流程的条件下,元典律师工作平台给我创造了上述的办公条件,让案件办理流程更加规范,是中小律所急需的高效软件。
第三,他会不断更新迭代。前两天,我和元典律师工作平台的工作人员交流,提出了完善工作平台的一点小建议,立即得到了回应,并且他们开会讨论,可能在将来的新的版本中予以修正补充。更新迭代的版本中还会增加非诉业务流程、行政案件办理模板,真是好到无法形容。
4、学会自律,提高时间使用效率
这一点,说起来容易做起来很难。律师最大的成本就是时间,在繁忙的工作中,如何管理好时间,就成了至关重要的事情。目前自己这方面做得还不够好,需要进一步提高。
(1)利用好碎片化时间。不要总是在抱着手机看八卦新闻和微信朋友圈(这点很难),每天坚持半小时到一小时,专心看纸质书。
(2)加强执行力。遇到什么问题或者想法,千万不要拖沓,直接TO DO IT,不要考虑结果,享受过程。
(3)学会任务排序:
首先,两分钟以内能完成事作为第一要事,比如发邮件。
其次,重要紧急的事作为第二要事。比如上午要开庭。
第三,重要但不紧急的事作为第三要事。比如定了2周以后的开庭时间,自己还没有准备材料。
最后,紧急但可以控制的事作为第四要事,比如吃饭。
5、练习演讲和写作。
首先,要学会演讲。我目前可能还不是一个会演讲的人。最近几个月,看了几本关于演讲的书籍,也听过罗艺律师、龙兄等人关于演讲的技巧分享。我内心也知晓演讲的巨大作用的,可是就是放不下思想的包袱,没有霸占舞台的勇气,总是给自己找借口逃避。但演讲对律师十分重要,这一点是毋庸置疑的,希望这点事将来努力改变的方向,不过还好,之少我现在知道戴尔卡耐基是谁了!
第二,写作。我是一个高考作文没有超过及格线的人。但是我发现了,写作水平确实是可以提高的,特别是刻意的按照结构化思维练习,结果先行,自上而下的写。介绍大家一种笨方法:就是不断的写作,现在我主要是写关于律师工作中遇到法律问题的思考或者自己生活中的一些感悟。在简书软件中,自己不知不觉也已经写了1万多字了,我想一年要是能写几万字,十年或许就能出一本书了。
6、告诉自己:我行!
“网络红律”罗艺律师说:“不要给自己的人生设限,在永远不给自己的人生设限价值观的影响下,我的座右铭是:我行!。”
特别是像我这样在偏远郊区的小律所中,没有大律所的光环,没有大哥带队,没有高学历的资本,没有专业案件的经验,内心是极度没有自信的。但是当我第一次有勇气写下一万字的实习律师心得体会后,我发现,自己的烂文笔也能在【海坛特哥】公众号上发布,引来6000+的阅读量。所以结果告诉你:“不要害怕,原来你是行的。”
本文结束语:在与孙艺宁律师的聊天过程中,她一席话让我温暖而感动。她告诉我:“大律所不见得都是好律师,小律所未必没有真大状。”。真心希望有像我一样身处小型律师事务所,没有专业方向,没有强大硬件条件支撑的同仁们,都能打破眼前的困境,不断实现自我成长,最终在律师执业的道路上取得成功!
如何在小型律师事务所快速成长?
作者:韩超来源:海坛特哥

自2015年3月从政府法制机构辞职以来,我已经在现在的律所工作近两年时间,这期间我感受了实习律师成长为初级执业律师的全过程。