数字 7 :律师工作、生活中的特殊伴侣

数字“7”在律师的工作中处处可见，对于刑事律师而言，公安拘留申请批准逮捕的时间最长为 37 日，检察院审查批捕应在 7 日内做出决定；对于民事律师而言，法院收到起诉申请后后的 7 日内审核立案。诸如此类，律师工作离不开数字“7”，那么 7 除了上述规定，还有什么其他的奇妙之处吗？
金字塔结构与数字“7”
金字塔结构指的是由一个总的思想统领多组思想。其基本结构为：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。
先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。

这种思维结构突出重点、逻辑清晰、层次分明，对于律师的工作而言是非常适合的，很多律师在写作、讲课等输出观点的时候都会使用金字塔原理。
根据大家的阅读习惯，当你听别人讲课或者看别人的文章时，大脑会不由自主将类似的思想组织起来，将位置相邻的思想联系起来，并用自己的逻辑模式重新组织。如果，这些输出本身就已经做到观点鲜明、思路清晰，那么将极大节省你的整合、理解时间，你的收获也会越多。
反之，什么样的文章或者课程更容易让受众快速理解和吸收主要思想呢？依然是金字塔结构。
大脑的需求有两个：
一次记忆不超过 7 个思想、概念或项目；
找出逻辑关系。
多次实验都表明，人对于思想以及概念的理解数量是有限的，一般 7 个为最合适的。大脑在发现处理的项目超过 4、5 个，就会自动找出逻辑关系，进行归类记忆。而高于 7 个的项目会增加大脑负累，降低效率。
结合上述两点，可见，为什么很多微信文章标题都是《xx的7大方法》《xx的7类习惯》。所以，为了便于受众理解，每次输出观点时，不宜超过 7 个模块或者项目。同时应当利用金字塔结构进行输出。首先输出结论式观点作为第一部分，再将所要表达的主要思想分为五个以内的项目进行具体阐述，最后将论点再次进行整理总结。这样的输出可以让大家快速吸收你的主要思想。
记忆力与“7”
上文我们提到，大脑一次记忆不超过 7 个思想、概念或项目。这一理论是由著名的心理学家乔治·米勒在论文《奇妙的数字7±2》中提出的，乔治·米勒设计的实验原理如下：
（1）志愿者被要求看一系列不同大小的组块的项目，并记住他们。
（2）结果：不管项目的内容（例如，数字、字母或者词语）是什么，能够保存下来的项目的个数大约为 7 个。米勒称这一人类记忆的特征为短时记忆的广度。
大脑的短时记忆无法一次容纳 7 个以上的记忆项目。有的人可能一次记住 9 个项目，而有的人只能记住 5 个项目。所以常常有“最多同时记住 7 件事”“背诵时把七个对象分为一组”的情形。
对于律师而言，记忆力是非常重要的能力。工作忙起来总容易忘记一些事，为了避免这些风险，应当找到一个适合自己的记忆方法。如何将工作与 7 结合呢？
在工作管理中，可以以 7 个以内为项目数量。
例如证据的排列中，如果证据数量远远超过7个，甚至几十个，可以将证据进行分组展示，组数最好不超过7组，可以在开庭时给法官的短期记忆留下深刻的印象。

iCourt 证据智能系统一键生成证据目录
在日常案件管理中，将待办事项进行整理，分出主次，主要事项最好不要超过 7 个。根据自己的能力再进行合理安排，提高效率。
同时，在自己日常学习中，每天可以将 7 个左右的知识点分为一组，进行学习或者巩固。超过 7 个会花费更多的时间，低于 7 个则效率会降低。
除了项目数字控制在 7 以内，人的短期记忆在重复 7 遍后会成为长期记忆，大家可以尝试一下著名的“7”步记忆法：
1.刚刚记忆；
2.半小时后重复记忆；
3.三小时后重复记忆；
4.一天后重复记忆；
5.七天后重复记忆；
6.一个月后重复记忆；
7.三个月后重复记忆。
总之，大脑是训练出来的，记忆能力也是通过不断地摸索找到适合自己的方法进行提升的。在找到适合自己的记忆方法后，会激发自己更多的能力。也会大大提升工作效率。
时间管理与“7”
很多公司都会制定月计划、年计划等，而对于律师而言，除了月计划、年计划，最重要的是周计划。虽然法律规定法院应当在开庭前三日内通知当事人和其他诉讼参与人。但是往往收到传票或通知都是在开庭前一周以上。所以制定周计划更符合律师的工作模式与流程。
制定周计划可以选择在每周一早上或者每周五下班后，先制定一个大目标。这个大目标可以是年目标或者半年目标，每周制定计划时围绕着这个大目标，逐步决定本周应该做什么。
然后，将计划板块分为三大类：工作、学习、生活。

工作板块：需要记录本周（或者下周）的代办事项；整理现有案子的进展程度；同时为每一个案子及待办事项设定工作时间与deadline。周计划中也要将每日待办事项进行整理、安排，最好不要随意调换，这样才会对每个事情做到心中有数，避免拖延症。
学习板块：记录本周的学习目标，可以不按照每日计划进行制定，做一个整体的学习计划，每日中再安排固定的时间进行学习，具体学习的内容可以根据进度进行调整、调换。比如某日临时接到一个法律咨询，那么这天的学习内容可以换为这个法律咨询涉及到的问题，对于学习而言会更加有效率。
生活板块：工作繁忙，也不要忘了放松与解压。制定好自己的生活计划，可以把自己想做的事、想探的店、想玩的景点、想见的朋友写在计划中。将其作为自己完成周计划的奖励，比如在周计划的最后一天，如果计划完成度为 90%以上，那么奖励自己一件事，反之亦然。
有句话说得对：你从来不是缺少完美的计划，而是切实的行动力。用奖励或惩罚督促自己完成计划，也会养成良好的工作、学习习惯，生活也会逐步奔向自己的大目标。
结语
数字“7”对于律师而言形影不离。以 7 为周期、为项目数量都便于提升工作效率。其实不论是数字多少，只要找到适合自己的方式都是最佳的方式。如果你还没有找到合适的方法，不如试试奇妙的数字“7”吧。