如何在检索中精准设置关键词?

来源:iCourt法秀

文章摘要
iCourt线上法学院试运行期间,法律检索和法律大数据课程与其他课程一样,也受到了许多律师的欢迎。

iCourt线上法学院试运行期间,法律检索和法律大数据课程与其他课程一样,也受到了许多律师的欢迎。
很多听众觉得课程最有用的部分是覆盖了法律检索前、检索中、检索后的关键词设计、针对性筛选和检索结果输出三大模块。这可能是因为很多法律人还没有养成“关键词”检索的思维框架,因此iCourt特邀讲授法律检索和大数据课程的则纬老师,撰文再谈法律检索。
近来,随着大数据、云计算、深度学习、人工智能等等新技术在生活中的场景化应用越发成熟,我们的生活正变得无比便捷:不知道和女朋友约会去哪家餐厅?打开手机点评一下就可以;不知道晚上吃什么?你最喜欢吃的已经放在了最显眼的位置。
不知从何时起,我们只需要喊出愿望,就会有各种各样的App来替我们实现。
于是,很多法律人在处理法律工作时,也希望可以简单地输入正在研究的问题,一众法律App就可以精准地将答案推送出来。最好有相关案例、参照法规、最高人民法院法官的司法观点等等资料,如果能将起诉书、答辩状、代理意见等一众法律文书也写好就更好了!
作为一名法律科技从业者,我坚信上述场景并非神话:法律作为规则性极强的行业(法律本就是一套规则体系),对于常见的法律事实和争议诉求,其实完全可以实现类型化、结构化、模板化的标准化操作流程。甚至这幅图景会更自动:可以由当事人来向App反馈,然后经过认证的判决结果会直接在线生成,且对当事各方均具有约束力。
这并非不可想象,也许只是时间问题。
但如果我们现在就寄希望于以上场景中的App,那无疑现实将令我们失望:法律作为门槛极高、专业性极强的行业,技术的突破深受内容的制约,故而需要一些时间。因此,“关键词”检索仍然是现阶段最有效的法律检索套路。
那么,到底什么是关键词检索?为什么要用关键词?如何归纳关键词?在关键词检索体系下,如何对检索到的信息进行筛选?检索到需要的信息后,如何对这次检索留痕并形成报告、做好记录工作呢?
希望这篇文章可以给大家一些思路。
关键词
关于什么是关键词,许多人有许多的表达。借用iCourt大数据集训营老师们的归纳,关键词是“链接已知信息和未知信息”的词语;再借用近来很火的iCourt线上法学院第一主播雨佳老师的翻译,检索词是“法官不管怎么写都会写到的词语”,或者“立法者不管怎么写都会写到的词语”。
语言解释逻辑总是显得生硬,希望大家跟我一起想象一幅图景。
我们一同出海,去星罗棋布的岛屿上寻找一张遗失已久的藏宝图。关于藏宝图,我们唯一能确定的是其上有亚历山大大帝的签名。跋山涉水,历经艰险,在一座孤岛上,我们终于找到了几页尘封已久的羊皮卷,其中只有一张上有亚历山大大帝的签名,于是我们按照这张图上的标记,最终找到了宝藏。
法律检索其实就是以上的一幅图景。
我们在浩瀚的法律信息的海洋中,通过能够确定的信息(藏宝图上有亚历山大大帝的签名),找到可能包含更多我们希望得到的信息(宝藏位置)的文件(藏宝图)。签名就是关键词,藏宝图就是裁判文书或法律法规,而裁判文书和法律法规中我们希望掌握的信息,例如法官的思路、法律的规则,就是宝藏位置。
可见,思考关键词,不是思考裁判文书或法律法规所归纳的宏观事项,而是通过我们已知的信息,例如案情、领域,来链接并找到未知的信息。就像寻宝,藏宝图上并不会写着“我是藏宝图”几个大字,而只会有宝藏位置、寻宝路径、大帝签名等内容。
现场课程中我会问律师们一个问题,也是校友有一次问我的,问题原文如下:
“韩律师,晚上好。打扰咨询一个问题,房屋买卖合同签订后,买方已支付定金及部分预购房款后,在准备过户当日被告知房东被刑事拘留,无法办理过户,此时主张解除合同能否得到支持?”
课程中,有律师会说检索词应该设计为“合同效力”“不可抗力”“刑事拘留”等等。然而,前述这些检索词,与我们寻宝时想找到“我是藏宝图”几个字,又有何异呢?(正确的操作思路之一见文章末尾)
筛选
现实中的世界往往比想象中纷繁复杂,我们在岛上可能找到许多羊皮卷,每一份羊皮卷上都有亚历山大大帝的签名,只不过他们笔体各异。要找到那份真的羊皮卷,我们只能根据手上的笔体一个一个比对。
如果真的是寻宝,那一份一份看的苦工怕是省不了的。但法律检索可以借助Alpha数据库的在结果中搜索和排除检索,来快速进行筛选。
例如,希望在所有带有签名的羊皮卷中找到字母上有一撇的,我们会向团队传达继续在这些有签名中的羊皮卷里,找到那些带有一撇的。这与法律检索类似,我们可能先找到了全部的建设工程施工合同纠纷案的公开裁判文书,但希望继续在这些刚刚找到的结果中进行检索,找到设计对工程价款进行了讨论的裁判文书,那么我们勾选“在结果中检索”即可。

那什么又是排除搜索呢?
看了几份羊皮卷,我们发现有一类羊皮卷肯定是假的,因为这些羊皮卷上的签名是“亚历山大大帝府”,多了一个“府”。我们想把带有“府”字的羊皮卷拿走。
又一次,如果真的是寻宝,那一份一份看的苦工怕是省不了的。但Alpha可以帮你。
在检索框中输入“-府”,同时配合刚刚提到的“在结果中检索”,即可在结果中,把包含“府”的文件排除出去。

常见的需要被排除的词也是关键词的一种,可以叫它“反向关键词”。
例如,有一些民间借贷纠纷中,没有借条、欠条、收据等凭证,但也认定了借贷关系。那我们可以锁定案由为民间借贷纠纷,同时把不包含“借条”、“欠条”、“收据”等词的裁判文书挑选出来。配合Alpha数据库独有的多检索条件高级检索,只需一步就可以完成全部操作。
报告
历经艰险,终于完成了寻宝工作。回到国内,国王看到宝藏本身并不起眼,但再看到记录着团队辛勤付出的航海日志,明白宝藏得来实属不易,便还是加倍封赏了寻宝集体。这与我们的法律检索,又是何其相似呢?
我坚信,律师们运用好Alpha检索报告和一键下载大数据报告的功能,做好一份格式美观、内容详实的记录着辛勤付出的检索报告,必不是一件难事。
希望这篇白话故事版法律检索文,能给大家一些启发。更多法律检索方面的文章可见:
1. 律师如何最快速度向客户交付检索结果?
2. 秒回客户咨询的检索报告是如何生成的?
3. 高手为何总能检索到想要的法律信息?
4. 如何迅速获知案件改判的几率?
附:检索题目推荐思路
题目:
“韩律师,晚上好。打扰咨询一个问题,房屋买卖合同签订后,买方已支付定金及部分预购房款后,在准备过户当日被告知房东被刑事拘留,无法办理过户,此时主张解除合同能否得到支持?”
解答:
首先设定案由,我们只寻找案由为房屋买卖合同纠纷的案例。其次,这个情况的特殊性在于房东被刑事拘留。那么,不变的是什么呢?是“房东”这个人,和“刑事拘留”这个事儿。考虑“房东”这个人还有“出卖方”“出卖人”等表述方式,“刑事拘留”这个事儿中最核心的是“刑事”以及还可能被写作“犯罪”,因此当时我帮助校友设置的检索条件是:
案由:房屋买卖合同纠纷
全文:
条件1:“房主”“犯罪” 间隔10;或
条件2:“房主”“刑事” 间隔10;或
条件3:“出卖人”“刑事” 间隔10;或
条件4:“出卖人”“犯罪” 间隔10

如此,很快帮校友找到了以下这篇案例等一批案例:

注:间隔是Alpha高级检索的功能之一,可以规定两个关键词之间的先后顺序及远近程度。间隔10的意思是文书中先出现“房主”,且出现“房主”后10个字/词之内出现“犯罪”。

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