大咖谈:法务真正的核心力量是什么?

来源:iLaw合规

文章摘要
part 01 如何定义法务在公司中的角色 (一)律师与法律的异同点 无论是律师还是法务,实际都是法律服务共同体。

part 01 如何定义法务在公司中的角色
(一)律师与法律的异同点
无论是律师还是法务,实际都是法律服务共同体。入职律所当律师还是入职企业当法务,实际是不同的职业选择,但都是为这个社会——也许是一个固定的企业,也许是一些不固定的客户群体——发挥我们自己的价值,提供我们的专业能力。
但不可避免的,因为所处岗位的不同,所处角色的不同,在工作当中的职责定位不一样,所服务的对象不完全一样。律师服务的都是外部客户,企业法务首先要服务内部客户,服务企业,然后可能也服务于外部客户。
但无论有多少形式上的差异,律师与法务最终想要达成的目的是一致的。
(二)如何看待「法务为决策经营提供解决方案」的企业角色定位
法务一方面要为经营决策提供解决方案,同时法务还有合规、监管,内部管理,内控等角色定位,是一个非常综合的角色。
为经营决策提供解决方案,实际上是法务在服务内部客户或者服务业务层面上的功能。但也要关注法务的管理职能和监督职能。作为法务,需要具备红线意识、底线意识,首先要走在正确的方向上,这样才能考虑走得快和走得远的问题。追求效率,追求效益的同时,也追求安全,在效率和安全之间寻求统一的解决方案。
面对不同的业务、不同的阶段、不同的环境时,法务能够为经营决策提供解决方案,法务能真正为内部客户提供有价值的、高效的支持和服务,法务能真正在企业当中发挥管理和监督的职能,法务真正能帮助企业在可以所及的范围内保证航向的正确,实际是相当不容易的,而且可能会面临很多的障碍,很多的曲折。
(三)法务部门在企业整体架构中的角色地位
法务部的价值需要放在企业企业内部进行评价,究竟它能发挥多大的价值,取决于很多方面的因素。比如所处的企业本身对于法律服务的需求、看法、认知,又比如所处的企业和平台现在所处的阶段和所面临的内外部环境是怎样的?当然,也包括法务部自身的能力、自身的贡献度究竟有多大?
很多人说企业不重视法务部,或者说,法务部可能更容易被边缘化。但实际上,法务部作为一个职能部门,法务人员本身就应该更多地在后方提供一些有效的支持和有效的输出,做更多防患于未然的、化风险于无形的工作。
法务部门所处的平台,企业所处的阶段,企业对于法务工作的需求和认同,企业对于法务工作的认知,以及法务部门如果想要足够价值的话,要做到权责的一致性,当希望获得更多的决策力,更多的影响力时,势必也意味着要承担更多的责任,更多的风险,更多的担当。
如果法务部门仅仅是发表法律意见,或者仅仅在项目的中后期才介入时,法务部门可能发挥的价值和贡献力势必会受到一定的限制。如果说法务部门能够及时的介入整个项目链或者整个业务,能够在出现问题时出现,能够对于需要进行决策的点勇于拍板。在这种情况下,随着时间的推移,随着具体事情的解决、具体项目的完成,法务部在整个企业当中的作用可能会越来越被重视。
(四)法务部门与业务部门的矛盾解决
每一个团队的法务部职责和定位是不一样的。不同的行业、不同的企业当中,法务部所肩负的职能是不一样的。
法务部门与业务部门首先是同行者,一起肩并肩地面对未来所有的问题,而不是面对面的敌对关系。而在同行的过程中,会由于双方的视角和认知上的差异存在分歧,而这样的差异可以通过相互了解、相互沟通、相互求同存异达成共识。
首先,法务部门需要真正了解业务,真正知道业务部门的工作是什么,它们所面对的困难是什么?它们要解决的问题是什么?很多时候,产生问题的前提是双方压根就不再讨论同一个问题,这样会更容易产生冲突、产生意见、产生分歧、产生对立,因为大家都站在自己的专业背景下、站在自己的经验上去试图说服别人。
所以先要对所需要解决的问题达成共识,在此基础上,才能真正地对话,在合理性的基础上寻求目标的一致性,然后共同去寻求一个解决方案。
(五)如何量化法务部门的工作
量化在一定程度上也为了让法务的工作更好地被外界感知,直接地感受法务工作的价值所在。但实际上,法务部的很多工作是不能被量化的,或者说,很多工作没有量化指标或者没有数字指标。
但是,不能量化的东西不代表不能被外化,不能量化的东西也不代表不能被感知。
第一,可视化表达。把工作成果用更多的可视化表达方式传递给同事和上级。
第二,在工作地开展中,不能和所有的职能部门脱节。
第三,通过多维度的方式对工作进行衡量,比如工作完成的质量、客户满意度。
通过多维度的方式,让法务的工作呈现考核层面上的可量化,以及被身边人可感知的、可认知的可量化。
part 02 法务如何把法律专业和商业战略更好结合
(一)双减政策出台后,新东方法务部门所做的业务支撑
当企业所面临的外部环境发生变化而伴随的业务变化是必然的。这要求法务有职业定力,总体的大方向不能乱。
在特殊时期,法务依然做着最基础的工作,如政策分析,需要不断地解读,不断地分析,才能准确的传递给内部的所有部门,让他们按照政策要求的方向进行合规执行。在政策分析的基础上,法务可能要做一些业务调整,基于法律所需要的合规要求,配合管理层、配合业务线进行方案梳理工作。
同时,法务对于新的业务领域、新的业务模式,也需要进行合规性的评估,然后配套制定内部的政策制度,起草标准化的法律文件。法务还需要协助业务的落地,对执行上的偏差进行调整。
在企业转型的过程中,给法务部提出了很多新的课题和挑战,对于一些之前从来没有关注或者涉猎的领域,需要学习新的知识,掌握新的技能,了解新的业务方向,以期依然能够不断地、持续地、稳定地为企业业务提供高效的、有针对性的法律服务。
(二)新东方法务部门如何应对企业的直播转型
首先,要信任所在的企业。之所以能在一个企业当中进行法务工作,一定是跟一群志同道合、三观一致、能够相互吸引的人在一起同行。同时,你对所在企业文化和企业价值观是认同的。
其次,面对内外部环境变化时,面对企业转型时,要提升自己的能力。首先是接受能力,要能够面对变化,有能力接受变化所带来的挑战,其次是专业能力,面对要解决的问题,面对所有的内部变化,我们是不是还能够通过我们的专业能力,通过我们对于企业的了解,通过我们方方面面的价值输出,能够为我们的企业提供持续的、稳定的、有效的、有针对性地服务。
(三)法务如何将法律专业知识和企业商业战略结合
通常认为,法务是最了解公司,了解业务的,因为天然拥有跨界的视角。实际上,真正地了解企业和了解业务并不是一件容易的事。
第一,不断完善自身的知识结构。法务如何将法律和商业战略更好地结合,并不是一个两个完全孤立的问题。法律服务本身就是为纷繁复杂的社会活动提供的解决方案,法律不可能脱离生活实践的方方面面去孤立的存在,它们的结合是必然的。关键在于每一个法律从业者有没有能力在面对具体问题时,真正能够把它们运用到一起去?我们自己是不是有这样的能力,有这样的视角,有这样的知识储备,有足够的经验积累去把它们进行更好的结合?
第二,不断打破固有的思维方式。多听、多看、多了解别人对于同一个问题的不同看法,然后形成自己的判断和思考。
第三,优化工作流程与工作机制。优化的目的,是为了使得法务部能够结合流程和工作机制的优化和调整,真正进入到整个业务的全流程当中,能够更好地把法务部所提供的服务前置化,有效参与内部所有节点的,成为法务 BP 。
第四,防范风险,追求安全度,追求规则意识。突破在长期专业化训练过程中形成的定式思维方式,更开放的、更包容的、更愿意接受的去倾听别人的想法和意见,不断融人到自己思考问题的方式当中去。
part 03 法务做一个全才还是专才
(一)法务工作需要全才还是专才?
总有人认为,法务工作者很难在某一个领域非常地深入和精专,更多像是一个全才。但随着现在对于法务人职能定位的不断发展,随着企业对于法务的需求不断地发展,实际上,任何一个企业对于全才和专才都是有需求的。所以我们需要审视究竟需要「专」在哪里,「全」在哪里。
「全」是对于领域中各个方向的「全」,还是说在一个领域精专的同时,涉猎和弥补跨行业、跨领域、跨专业的知识,还是在面对不同问题时,有更开放、更广阔地解决问题视野。
具体到每一个个体而言,需要结合自己对职业发展路径的选择、对职业发展的规划以及真正审视自己的优势和劣势的前提下做出选择。
(二)什么是优秀的法务人?
一个优秀的法务人需要德才兼备。说得更具象一些,作为一个法务,首先要做一个值得被信任的人,然后做一个真正有专业能力的人,要有责任感和担当,在有原则的同时也要有温度。
(三)法务总监应该具有哪些职业能力
1. 专注力。
2. 不断学习,培养综合性的能力。当你发现现有的工作已经达到了你的能力边界时,就需要不断学习新的知识。关注现在所应该做的这些事情应该做到一个什么样的程度,是不是可以再把它进行一些扩展和提升?
3. 专注当下。法律有两种职业发展路径,一种是专业发展路径,一种是管理路径。这两种路径截然不同,对于素质的要求也不一样。不断分析和认识自己未来的职业路径。
4. 锻炼领导力。领导力应当建立在一个更为完善和综合性的知识结构,以及更多的尊重常识和尊重人性基础上所带来的自我内驱力的成长和反思。领导能力通过知识的输入以及不断的实践当中逐渐沉淀和积累起来的一些东西。过程并不愉悦,但是一个不断向上成长的过程。
part 04 面向未来与变化,法务是否需要寻找新的发力点或转型方向
(一)未来,法务部门需要找到的新的发力点与转型方向
互联网技术的发展,法务工作与数字化、信息化、技术相结合是必然趋势,要利用技术手段为法律服务工作赋能,如提升工作效率,优化内控方式,控制流程节点,利用智能化的、信息化的、技术化的手段处理标准化工作,解放劳动力,使法务工作者能够有更多的时间和精力去做能发挥更大价值的工作。
包括电子签约平台的搭建,档案管理系统的搭建,公司内部中台系统的对接,智能合同系统的建设,新技术的出现帮助法务部更好地标准化、智能化工作的开展,更好地进行合规化。
(二)法务部门的核心力量
最核心的力量是坚韧的、有定力的、有耐力的,是即使面对不如意的问题也能坚信它一定能变得更好的力量。
法务部的力量就在于法律信仰,这种信仰不断强化我们对初心的坚持,在坚持的基础上,不断拥抱变化,接纳不同,不断反思,不断调整自我,随着企业、行业的发展一起适应变化,一起向前走,起到引领和助力的作用。这可能就是法务真正能发挥的力量和价值,也是法务存在的意义。

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