会管理时间的律师最后都怎么样了？

对于律师而言，时间管理的重要性不言而喻。计时不仅能对个人工作进行有效的回顾和管理，还能促进团队的高效协作。如何有效利用计时工具提高律师执业能力？如何通过计时筛选优质客户，助力团队发展？
今日法秀推文，与你分享如何高效掌控自己的时间，明确时间安排，可视化工作时间的价值，成为一个有条不紊的时间管理者。
大家都说，律师最大的敌人是时间。
可是我们在忙什么？
我们把最珍贵的时间用到了最恰当的地方了吗？
Alpha，让我们对计时有了全新的认识。
案件计时收费不再无法量化
除了国家层面发布的《律师收费管理办法》，几乎每个省都制定了关于律师收费的指导性文件。
基本结构如下图所示：

经常听到同行吐槽刑事案件的指导价太低，然而我们经常忽略了适用于所有件的收费方式就是计时收费。
律师之所以比较少采用该收费方式，是因为计时无法量化，不能直观、确切地反馈给当事人自己到底花了多少时间去处理该单案件。
现在有了Alpha，通过方便快捷的多平台协作方式，多名律师办理同一案件，时间累计计算，轻松突破按件收费的最高额限制，更好地实现律师的价值。


及时发现团队各成员的工作状态

这是我们团队的助理小陈三月份的计时，三月份的总计时是229个小时，平均每天（不区分工作日）工作7.42个小时。
从计时情况及项目记录的详实程度来看，小陈的计时都精确到了子项目，由此可见小陈对计时的工作十分认真，记录的数据也有利于反馈各个项目的跟进情况以及个人工作效率。
从Alpha的计时数据上来看，小陈三月份的工作时间是超额的，耗时最多的工作是所务和业务。其中花费在律所业务上（诉讼与非诉）的时间是最多的，占比为66.47%；业务开拓（我们团队将该块的计时列入所务）及团队各种会议占比为31.77%；个人计时较少说明小陈该月份的业务学习、个人学习时间没有规划，或者是这块的时间没有录入到Alpha中。
结合其三月份的案源情况、诉讼与非诉工作的投入情况，小陈的计时与其工作情况是基本匹配的。


数据记录的最大的优点就在于它的客观性。时间管理的重要性在于用客观数据反映真实的工作情况，用记录的过程来见证自身的成长。
熟知我们团队的人都知道，我们团队一直在强推Alpha的计时功能。实际上，计时功能已经成为我们展示实力、续签顾问合同、提高合作收费的强有力助手。
我们能够把计时功能实施得很好的原因在于我们团队施行全员计点制。全员计点制要求每一个成员必须将工作计时做到真实、客观，从合伙人的角度来说，要做到公平公正。由于数据的录入也存在“人为操控”的成分，所以单看数据，并不能很好地了解每一个助理的工作情况。
经过不断与Alpha磨合，我们团队目前每个月都会通过“计时记录报告+月度工作汇报”的方式，来了解团队每一个成员的实际工作情况。
团队的狼性文化，指明了我们对所有助理考核标准的方向。计时记录报告成为了考核团队成员，尤其是新助理、新律师的重要依据。对于团队成员的计时记录报告，我们一般会作如下考评：
1. 团队成员是否有加班情况，如果有加班的情况，加班时间主要耗费在哪块？
2. 团队所有成员每月平均的计时都在220-230个小时，如果加班时间超过这个幅度，则重点观察什么项目耗时最多，对该团队所有成员的工作进行调整；
3. 若项目耗时情况均在正常的范围之内，则要考虑是否是团队成员完成任务的效率情况是否存在问题，如果是的话，团队会在每月的业务学习中进行专项培训；
4. 除了我们团队内部每个人对诉讼案件和非诉项目的跟进之外，每个助理都有专门的业务方向分工。
例如，小陈这段时间的主要的业务方向是【家族办公室】的业务拓展，团队会通过计时情况了解小陈该月在这块业务上花费时间的情况，进一步了解关于团队业务方向分工情况的进展情况、业务拓展时间、各类产品的打造是否投入了足够的时间等。
回归三月份的工作情况，我们通过“客观数据+主观总结”的方式，了解到三月份小陈跟进的项目完成的情况如下。因为三月份项目较多，工作任务较为繁重，我们就其工作量及跟进项目进行了重新分配及协调。
根据计时情况，团队也实现了二月份对小陈的承诺：多安排小陈进行案件的洽谈工作，锻炼其接案能力与沟通能力。


筛选优质客户，淘汰耗时最多、付费较少的客户
在使用Alpha之前，我们团队很不擅于筛选优质客户。众所周知，客户资源是律师行业全员争夺的一块蛋糕，其重要程度不言而喻。
但在使用Alpha计时功能后，我们从去年年底到现在，已经开始以团队视角来思考客户带给我们的价值是否能与我们付出的工作量相匹配这一问题。

对于一个团队来说，即便每个人每天的工作都花费10个小时以上，但对团队总体输出来说，工作时间都是固定在一个范围内的。
去年11月至今年4月，我们团队每个月的总体计时在1200-1500小时之间（四月份还未完全计时）。因此，通过数据分析对客户进行筛选对我们来说就显得十分有必要。

图为每月新增项目量
上图为我们团队自2017年至4月份的新建项目数量统计，一般每月我们团队接受委托的项目为15-20个。
去年11月份开始，我们开始针对常年法律顾问及非诉项目实现客户精准定位——选择付费能力更强的客户，挑选更有挑战性的项目。
律师的精力和时间是从事法律事务之根本，正因为如此，我们有目的地选择案件，也是为了选择更好地收费、更优质的客户。
除了介绍Alpha计时功能给我们团队带来的“甄别力”外，我们更想告诉大家，Alpha的产品经理不断在更新系统。
作为用户，我们不仅仅要成为产品的使用者，更要成为产品功能的运用开拓者。除了大家依赖的检索功能，我们团队也运用计时功能、用Word Alpha功能去实现更多开拓案源的可能性。
每一次“解锁”新技巧时，我们都觉得很开心，很有使命感，也期待大家一起分享更多的实用技巧。