应收账款之事前管理,码住了!

来源:摩尔律师事务所

文章摘要
应收账款作为企业日常经营过程中因业务往来产生的既得款项,是企业正常流转的保障,管理是多数企业的头疼问题。

应收账款作为企业日常经营过程中因业务往来产生的既得款项,是企业正常流转的保障,管理是多数企业的头疼问题。
经常有企业会问到摩尔应收账款的问题,对收不回的款项而感到无力,归根到底是企业的应收账款事项没有形成正确的管理。
应收账款的管理,应该从事前、事中、事后去分别看待和应对。
相当于一个交易过程,在合作前、交货时、交货后应该注意什么方面,这些都应该去区分,而对于应收账款也可以分为这三个阶段去管理。
事前注重预防风险,事中注重明确细节,事后注重挽救措施。
事前的应收账款管理非常重要,今天一起来看看吧。
01、应收账款的“事前管理”是什么?
与相对方进行交易或是合作前,一般都会进行考察和洽谈,觉得合适了才会签订合同并为对方提供服务。
对应到应收账款的管理问题上,前期的考察和签订合同的过程,就是应收账款的事前管理阶段。
应收账款的事前管理:是合作前的风险防范环节,通过尽调、客户管理等方式在合作前了解合作中可能产生的风险。
应收账款的事情管理最主要的目的就是防患于未然,前期的注意可以很大程度上帮助企业识别相对方是否为一个合适且正确的合作方,这也能很大程度避免坏账的发生,减少后期回款难的烦恼。
02、应收账款“事前管理”思路指引
因事前管理的阶段主要是在合作前的考察和签订合同时,对于该阶段的管理也可以从这两个大方面着手。
第一,公司在筛选客户时,需要瞻前顾后,评估客户的履约能力,是应收账款管理的关键。
企业在跟相对方合作前,必不可少的就是了解客户的基本信息,了解对方是做什么的,跟我们的合作是基于什么项目开展的等内容,但这些不能看出履约能力。而一个企业的经营状况、负债情况、商业信用往往反映了其履约能力,我们也需这方面进行考察。
第二,签订的合同文本是关键。合同作为双方合作的纸质文件,可准确表达出双方达成一致的合意。
我国《民法典》的一大原则就是意思自治,合同可约定合作过程中的各种事项。在交易过程中,双方意向一致时,会实际情况调整合作方式,但意向不一致时,合同的约定往往很关键。因此,达成合作意向后,一定要签订合同,将合作过程的细节明确。
03、精益化法律指引
上面说了应收账款事前管理的两大方面,其实就是从客户和合同两个角度进行管理。以下为部分实操做法,希望对读到这里的你有所帮助:
一、进行客户信用管理,把控合作风险
企业可在合作前,对意向合作的相对方进行尽调,评估其履约能力。通过客户的工商登记信息、税务纳税登记信息、资产状况等去了解相对方的资信情况。
不仅如此,企业还可以通过企查查、企业信用信息公开网、中国裁判文书网、中国执行信息公开网等公开途径去查阅合作方是否涉诉,如果有诉讼的信息,要去进行评判,该些诉讼对他履约能力是否有影响。
据此,对交易方的相关信息进行整理和分析,并建立出客户的资料数据库,分析和掌握每一个客户的偿还债务能力和还款情况,并进行信用分析和信用等级评估。
二、注重合同管理,规范合同签订
01丨在拟定合同时,应注意约定完整,且内容明确。合同主体、标的(产品、劳务等)、数量、价格、付款时间、质量、交货(验收)、违约责任是合同中必不可少的条款,应约定得明确清楚。在此基础上需要根据实际情况去细化合同,如开票问题、担保问题,这些约定均不能违反法律规定,且需确保合同内容可操作。
02丨注意合同的审查,在日常合作过程中拿到的合同往往不是己方拟定的,这时候合同审查就很关键了。通过合同审查去完善合同内容,发现合同与实际操作不符的地方,对可能涉及的坑提前知晓,进而把控交易风险。
我们为大家整理了信息查询网站,可参考使用:



  1. 国家企业信用信息公示网
    https://www.gsxt.gov.cn/index.html

  2. 企查查:
    https://www.qcc.com/

  3. 中国裁判文书网:
    https://wenshu.court.gov.cn/

  4. 中国执行信息公开网:
    http://zxgk.court.gov.cn/

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