“病假”请不停？员工病假管理制度需规范

员工请病假，企业是批准还是拒绝？这是劳动管理中常见的“难题”。
不少企业存在员工滥用病假（无病请假或轻症虚重）的情况，如果纵容或放任，一方面对企业内其他正常出勤的员工造成负面影响，也会影响企业正常开展业务。
针对上述情况，我们就来聊一聊企业到底应该如何规范《员工病假管理制度》。
01、什么样的行为属于“滥用”病假？
相较于事假和旷工，请病假不仅能休息甚至还有工资拿，这是员工“泡病假”的歪心思。
在这里列举几种常见的“泡病假”情形：
01丨没病装病
员工为了达到不上班拿工资目的，通过托关系或者网上购买医院开具的病假单，凭借病假单要求请假。
02丨小病大养（轻症重养）
个别员工实际情况是生了小病，休息1~2天即可，但却谎称需要休息更长的时间，以达到不提供劳动或其他目的。
03丨怀孕或哺乳期的女职工
怀孕或哺乳期的女职工的泡病假，可能出于“没什么不舒服就是想休养”的目的，跟公司称病请假不上班。
04丨工伤员工
工伤员工本身是有停工留薪期的，但是为了取得更长的休息时间就会考虑延长病假。这样的员工很有可能在停工留薪期快结束时要求延长病假，也可能会要求按照员工的福利待遇继续发放工资。
综上，“滥用”病假实际上就是指未达到病假的标准而以病假为由向企业要求休假的行为。
02、企业如何规范员工病假管理制度？
一、源头管理——完善病假规章制度
规章制度是用人单位的重要管理依据，企业可以通过明确具体要求，给予员工明确的指引。
01丨明确请假要求
此处应包括请假需要的资料、审批流程等重要程序。一般而言，由于公立医院的管理更为严格，违规开具病假条的可能性较低，用人单位可根据实际规定员工就医的医院性质及等级。
02丨明确休病假期间待遇
据劳动法的规定，员工休病假期间用人单位支付的工资不低于当地最低工资的百分之八十。因此，建议用人单位在制度规定病假期间的工资待遇。
03丨明确泡病假的后果
“滥用”病假属于比较恶劣的行为严重影响企业的正常的工作秩序，是极为不负责任的行为。基于此，建议在规章制度中对于“滥用”病假的后果给予较为严格的处罚，包括但不限于直接解除劳动合同。
二、过程管理——识别泡病假的行为
企业规章制度即使对于请休病假的要求有明确规定，但难免有员工以身犯险，所以加强过程管理也尤为重要。
01丨严格按照规章制度审查请假资料、完成审批流程
严格要求员工按流程请假，对于不符合请假要求的应要求员工补充证据、纠正流程，发现疑似泡病假情况要求员工合理说明或不予批假。
但应注意，部分员工可能因突发疾病难以第一时间提交齐备的病假资料，此时建议企业应当给予员工充分理解，可要求员工在病情稳定后完善相关请假手续。
02丨适时慰问，及时发现异常
若在员工休假期间发现异常，建议用人单位派人慰问，一方面表达对于员工的关怀，另一方面核实真实情况。
03丨过程留痕，有理有据
如经初步判断员工属于泡病假，为有理有据地对员工进行处理，用人单位应做好留痕工作。
除保存已有的员工泡病假的证据外，用人单位还可以通过向员工就医的医院进行实地核实是否有就医记录或进一步向医生了解病情。上述调查过程都应留痕，包括书面文件、录音录像等。
03、精益化法律指引
请病假现象在企业管理中越来越频繁，滥用病假，严重打乱了企业正常的管理秩序，使劳资双方在的诚实信用环境面临极大挑战。
那么，企业该如何有效应对和预防这些问题？我们给出以下建议：
01丨企业需要建立和完善企业的病假管理制度，方才能够有效地保护用人单位的权益，避免相关的劳动纠纷。
02丨在实际管理过程中，按照规章制度严格执行相关流程，将更“留痕”意识以及合规意识融入到人事管理中的各个环节中，提升公司整体的控制能力。
企业若是想要真正消除降低员工滥用病假的现象，除了应对企业人事管理制度进行专业法律设计，更重要的是需要给予员工适当的休息时间，与员工构建良好的劳资关系，才能让员工与企业携手走得更为长远。
劳动用工方面如有疑问不妨约法律顾问好好聊聊~