尴尬!薪酬保密说了四次都没用 ——大众点评员工“晒工资单”案的启示

来源:金诚同达

文章摘要
随着移动互联网的不断发展,社交APP成为现代人沟通交流、分享生活的主要媒介。不少人在社交平台上都晒过工作细节,其中不乏有人晒出自己的工资单,可能违反公司保密制度。

随着移动互联网的不断发展,社交APP成为现代人沟通交流、分享生活的主要媒介。不少人在社交平台上都晒过工作细节,其中不乏有人晒出自己的工资单,可能违反公司保密制度。
日前,大众点评网一名员工在某匿名社交软件上晒工资单,公司了解情况后,以违反保密义务为由与其解除劳动合同。员工认为,公司系违法解除,索赔工资和赔偿金共计16万余元。经审理,两审法院均认定大众点评违法解除劳动合同,并判决公司支付赔偿金12万余元。
该案引发社会热议,其中折射的深层问题值得广大企业借鉴、反思。
一、基本案情
2014年12月,某社交软件上出现一张工资单局部截图,显示社保493元、公积金368元、个税5300.64元,未显示个人姓名及单位名称。有网友评论称,这是大众点评网的工资单。
公司发现后进行调查,认定系员工季某2014年11月的工资单。季某表示,手机上原来装有这款软件,后来删除了,不知道工资单被泄露的原因。
公司规定,工资属于公司保密信息,员工不得泄露,并在多份材料中明确告知季某保密。包括:



  1. 《聘用通知》:工资属于高度机密,员工之间不得彼此交流工资;

  2. 双方签订的《保密协议》:如不履行保密义务,公司有权解除劳动合同;

  3. 员工手册:未经授权披露员工个人信息属于严重违纪行为,公司可以严肃处理至解除劳动合同;

  4. 工资单:工资信息属于保密信息,除薪资福利部同事以及您的上级主管外,请勿与其他同事交流或向他人泄露。
    公司认为,季某“晒工资单”的行为违反保密制度,故向其送达《解除劳动合同通知书》及《离职证明》,与其解除劳动合同。
    二、薪酬保密反复说了四次
    为什么不管用?
    本案中,大众点评公司不厌其烦地反复要求员工对薪酬保密,可以说,在人力资源管理方面已经花费了很多心思,具备了相当程度的法律意识。
    遗憾的是,如此“力证”并没有产生实际效果。究其原因,一方面是因为难以认定季某违规,另一方面,规章制度存在明显漏洞才是导致公司败诉的根本原因。
    从事实上看,所谓季某泄露了保密信息的认定难以成立。
    第一,社交软件上出现的图片仅显示了三项数据,并未显示公司名称和员工个人信息,无法与大众点评公司建立联系。尽管网友留言内容指向了大众点评,但该信息也并非由发图人本人披露。
    第二,该图片是否为季某所发存疑。尽管图片所示的工资单与其当月工资吻合,但除季某本人外,公司其他人员如财务人员也有接触工资条的可能,而季某本人也未认可发布过该信息。所谓季某泄密仅为公司推测,并非法律事实。
    第三,发布图片的平台为匿名社交软件,即使该图片由季某发布,网友也并不知晓发图人身份,该工资信息无法指向大众点评公司。
    从制度上看,尽管大众点评公司通过offer、保密协议、员工手册和工资单四种途径确立薪酬保密制度,看似形成了多重保障,但实际上却并没有构成公司可以解除劳动合同的合法依据。
    我国法律严格规定,只有在六类情形下,公司有权因员工个人过错解除劳动合同。员工违反保密义务并非法定解除理由,公司如果想合法开除泄密员工,必须在规章制度进行明确规定。
    此外,为了避免公司制定不合理的规章制度过分限制员工自由,法律规定,规章制度必须经民主程序讨论协商方能生效。
    结合上述规定,不难理解为什么大众点评公司反复强调薪酬保密,却依然被认定为违法解除。
    第一,offer和工资单并非规章制度,在其中要求员工保密,并不意味着公司有权开除泄露工资信息的员工。
    第二,法律并不认可公司与员工单独约定解除事由的效力。因此,《保密协议》尽管约定了公司有权开除违反保密义务的员工,但该约定内容缺乏法律依据,无法产生法律拘束力,不能为公司设定单方解除合劳动同的权利。
    第三,员工手册尽管存在相关规定,但该手册未经民主程序制定,尚未生效,公司不能以此作为解除劳动合同的依据。
    第四,根据员工手册规定,公司对披露员工个人信息的行为可以“严肃处理至解除劳动合同”,该规定存在明显漏洞。从表述上看,解除劳动合同是公司对此类员工采取的最严重的处罚措施,除此之外,还可以采取其他方式“严肃处理”。
    据此,如果公司要开除此类员工,除证明其存在违规行为外,还必须证明该违规行为严重到必须采取开除措施予以惩处的程度。否则,该解除决定很可能因不具有充分的合理性而被认定为违法。
    对公司而言,这显然是一种画地为牢、自我掣肘的规定。即使该员工手册生效,但考虑到员工违规行为(如存在)并不严重,也未造成严重后果,公司根据这样的规定开除员工,也很难被认定为合法。
    三、本案给广大用人单位的启示
    现实中,薪酬保密制度在一定程度上可以起到稳定企业薪酬结构、防止员工盲目攀比的作用,其存在具有合理性。因此,法律并未对此类规定的效力作出否定性评价,而是交由企业根据自身情况,自主进行管理。
    结合本案,企业在制定薪酬保密制度时,需要注意以下事项:

  5. 在规章制度(如员工手册)中明确规定,员工薪酬属于保密信息。

  6. 明确规定泄露本人或他人薪酬信息的,属于严重违反规章制度的行为,公司可以解除劳动合同。

  7. 如果规定根据泄密行为性质,公司可以采取不同的处罚措施,如警告、通报批评、降级降薪、解除劳动合同等,应当对不同措施的适用范围规定合理可量化的条件。例如,泄密1次的,公司进行通报批评;泄密2次的,公司可以解除劳动合同。切忌用语模糊,自缚手脚。

  8. 规章制度必须经民主程序制订。在实际操作过程中,可以将制度草案发送全体员工,要求签字确认;也可以先选举职工代表,再将制度草案交职工代表讨论通过。以上程序,需要留存书面证据。

  9. 制度生效后,必须送达员工。送达时,可以要求员工本人签署送达确认书。公司要注意留存原件作为证据,以备仲裁、诉讼使用。

  10. 在管理过程中,企业难免出现纰漏。例如,新入职员工未签署员工手册送达确认书,或者公司没有保存原件等。在管理流程中,为降低管理风险,公司可以在多个节点上重复强调相关规定。大众点评公司在不同文件中均突出强调薪酬保密的方式具有一定的实践意义,值得企业借鉴。

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