竞业限制给员工戴上紧箍咒

来源:四川衡平律师事务所

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导语 公司高级管理人员、高级技术人员在公司中工作一定年限后,待技术成熟、经验积累、客户储备等创业条件成熟后,有的自设公司、有的被猎头挖走高薪入职与公司存在竞争关系的其他公司,加大公司竞争,甚至影响公司

导语
公司高级管理人员、高级技术人员在公司中工作一定年限后,待技术成熟、经验积累、客户储备等创业条件成熟后,有的自设公司、有的被猎头挖走高薪入职与公司存在竞争关系的其他公司,加大公司竞争,甚至影响公司生存。特别是房地产中介、IT、酒店、餐饮等行业较为常见。如何限制和减少此类情况发生?与员工签订竞业限制协议对员工就业进行限制是一种简单有效的方法。本期我们给大家介绍一下公司如何与员工签订竞业限制协议。
一、竞业限制对象
很多公司将竞业限制对象泛化,与所有员工都签订竞业限制协议。实际上竞业限制的人员仅限于高级管理人员、高级技术人员、其他负有保密义务的人员等3类人员。其实除前述3类人员外,与其他普通员工签订竞业限制协议限制其自由择业权无效。
(1)高级管理人员。如公司规模较小,公司的经理、副经理、财务负责人、上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员则为高级管理人员。如公司规模较大则可将范围扩大至各部门或其他地区公司负责人。
(2)高级技术人员。如国家对该行业技术人员有技术职称评价体系,员工取得该资格可参照适用;如没有则可结合员工职级在公司组织人事结构中的序列、工作职责和范围、与普通技术人员薪酬区分度等因素综合判定。
(3)其他负有保密义务的人员。除上述高级管理人员、高级技术人员外,公司不能自己认为员工对其负有保密义务就能与员工签订竞业限制协议,是否认定员工系其他负有保密义务的人员应由公司举证证明员工工作过程中确有获得、知晓公司商业秘密的情况竞业限制和可适用。
如小徐是某房产中介公司店长,掌握着诸多房源信息、客户名单、公司市场经营策略等公司不愿公开的经营资料,就属于接触公司商业秘密的人,可以与他签订竞业限制协议约定与公司终止劳动合同后一定期限内不能从事房产中介工作。
二、竞业限制范围
竞业限制范围由公司与员工进行约定,限制员工从业范围应与员工接触或可能接触的商业秘密相适应。主要是指与本单位生产或者经营同类产品、业务的有竞争关系的其他公司,或者自己开业生产或者经营与本单位有竞争关系的同类产品、业务。可综合员工离职后就职或设立的单位章程和营业执照记载的经营范围、实际经营范围、员工在原单位具体工作内容和范围、与公司是否存在地域竞争等因素确定,并可明确限制到与公司存在竞争关系的具体公司。
三、竞业限制地域
竞业限制地域由公司与员工进行约定。一般应限制在能够与公司业务形成实际竞争影响的地域或行业为限,不能超出合理范围。例如,若公司属区域性经营的公司,则将竞业限制的地域范围约定在本区域内即可,不宜一刀切地约定为全国范围;而对于IT等信息类公司,因为开展经营的区域性不明显,则可将竞业限制的地域范围约定为全国。如某房产中介公司只在成都市成华区从事房产中介业务,则可与员工约定其不能在成都市成华区范围内从事房屋中介工作,不宜将竞业限制地域约定为成都市甚至四川省。
四、竞业限制期限
竞业限制期限不得超过2年,超过部分无效。如竞业限制期限约定自劳动合同终止之日起3年,则超过2年的部分无效。公司应当根据保护商业秘密实际需要合理确定限制期限。如员工掌握的商业秘密一年后就对公司没有经济利益或被竞争对手掌握不会再对公司业务形成竞争,则竞业限制期限约定为一年为宜。
五、竞业限制经济补偿
竞业限制经济补偿并无统一标准,由公司和员工进行约定并按月支付。一般建议竞业限制经济补偿金标准不得低于劳动合同履行地最低工资标准,且不得低于劳动合同解除或者终止前员工的12个月平均工资的30%。公司可参考每个员工的职位、可能接触到的商业秘密及其可能给公司造成的损失等因素分别确定经济补偿标准,不能对所有员工都一刀切地适用同一经济补偿标准。
如小徐系成都成华区某房产中介公司员工,劳动合同解除前12个月平均工资为每月5000元,成都市成华区最低工资标准每月1780元,则其经济补偿标准不得低于每月1780元。
六、违反竞业限制违约金
员工违反竞业限制向公司支付的违约金并无统一标准。公司可综合员工的工作职责和范围、薪酬标准、工作年限、掌握商业秘密的深度、商业秘密被侵害可能遭受的实际损失、员工违反保守秘密和竞业限制约定可获得的全部收益、被擅自公开的商业秘密的价值、竞业限制补偿费数额、员工经济承受能力等因素合理约定违约金标准和数额。公司不能盲目认为只要竞业限制协议约定了违约金标准就应当按照约定支付。法院常以实际损失为基础,兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素,根据公平原则和诚实信用原则对违约金数额予以自由裁量。
七、竞业限制解除权
在竞业限制期限内,公司可自由主张解除竞业限制协议,但应当给员工额外支付3个月的竞业限制经济补偿;而员工除因公司的原因导致3个月未支付经济补偿的情形外,员工不可单方解除。员工违反竞业限制约定,向公司支付违约金后,公司可有权要求员工按照约定继续履行竞业限制义务。
八、单位招用竞业限制员工承担赔偿责任
公司招用员工时可以审查原单位为员工出具终止劳动关系的书面证明、员工在原单位是否属高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员、是否与原单位签订有竞业限制协议、并要求劳动者出具未负有竞业限制的承诺书以规避用工责任。但是很多公司故意通过录用存在竞业限制的员工以获取竞争对手的商业秘密。如公司使用、披露或允许他人使用员工所掌握的商业秘密给原单位造成损失,则公司应当与员工承担连带赔偿责任。

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