入职风险管理，用人单位应该这样做（四）

入职风险在用工管理中往往是争议发生较多的用工阶段之一。用人单位对入职风险评估、识别、管控能力不足，致使用人单位蒙受不少损失。通过对入职风险进行梳理、分类，作出有效管理应对，旨在使用人单位对入职风险得到有效管控，促使用人单位合规管理，保障用人单位健康发展。
7、依法对员工所提供的材料进行善保管
员工入职时，用人单位应该要求员工填写或完善《应聘信息登记表》，做到用人单位对每位员工都有对应的应聘登记记录。员工所提供的身份证、学历证书、学位证书、资格证书、技能等级证书、解除劳动关系证明等复印件，须由员工自行签字并确认复印件与原件一致，交由用人单位统一管理。
用人单位应将员工确认过的自带简历、《录用条件确认书》，连同上述材料逐一核实后，装入员工个人档案袋中，予以收存、保管。
在材料收集及管理过程中，虽然员工所提供的材料与用人单位的聘用存在直接关系，但用人单位应注意避免出现员工个人信息泄露或不当使用，将给员工造成不利影响。
用人单位对员工所提供的上述含有个人信息的材料承担安全保障责任，避免发生员工个人信息被泄露、篡改、丢失的行为。这里就需要用人单位对于保管上述材料的人员的选任有一定的识别能力及管理能力。
如用人单位未能履行管理责任，或者由于用人单位其他员工的不当行为给员工造成侵权或致使员工个人信息外泄，则需要承担相应的民事赔偿责任，如果情节严重，还可能构成刑事犯罪。
8、把握好招聘风险管理与入职风险管理的有效衔接
前面文章中列举、分析了招聘中存在的风险及应对方式。但用人单位需要注意的是，招聘阶段与入职阶段并不是完全分离的。
用人单位早在招聘、面试阶段已经开始了对员工的个人能力、身体状况、工作能力等方面的考察。也在这个阶段已对入职员工存在的风险进行了识别。
故，用人单位应该明确招聘风险管理与入职风险管理是并存的，二者并不是完全分离。要在签订劳动合同前，尽可能的完成对员工与设定岗位条件的综合判断，尽量减少用人单位的用工风险。