从业务工作的角度来看,微信是很多律师团队内以及律师与客户之间沟通的工具。而高效使用微信的各项功能,在律师的日常工作中就非常重要。今天本文介绍几个微信功能,让你的微信使用更便捷。
#01文件功能类
1. OCR 识别
微信收到一张图片,如何快速生成电子档呢?答案就是—— OCR 识别。
整个操作非常简单,打开要处理的图片,长按并选择菜单里的“提取文字”。稍后微信就会自动对图片中的文字进行识别。
识别好的文字,可以选择里面部分内容进行复制。除了复制与收藏在手机端处理外,也可以点击“转发-文件传输助手”,发送给电脑继续编辑。等于说在微信里安装了一个全能扫描王!
2.图片翻译
图片全是英文需要翻译怎么办?把图片保存下来,导入翻译软件自然是个办法,就是太慢了。
其实微信中早就内置了一项图片翻译功能。打开要处理的图片,长按点击“翻译”。瞧瞧,结果是不是一下就出来了!
3.微信电子签
这其实是一个名为【腾讯电子签】的小程序,主要用于管理各种收据、双方签订租房合同等。
如今,电子支付越来越普及。借钱很多都是通过微信转账,不好留下证据,万一被赖账拖欠等伤心又劳神!
操作路径:微信搜索【腾讯电子签】,点击进入小程序,根据需要点击【前往创建】即可!
只要签订了小程序收据,在备注上标注好借钱目的,再设定一个收款时间。等到点了对方自然就会收到提醒付款(还钱!)的信息。
借钱规范,还款自觉!再也不用因为催款而坐立不安啦!
使用「腾讯电子签」签订的合同,严格遵循民法典、电子签名法的各项规定。
所以,这个合同电子证据和纸质合同是一样的,而且还更加安全。因为这个签约过程和结果,全程固定保存。
4.文件管理群
律师日常工作中很大一部分就是和各种各样的文件打交道,经常在路上、会议中就收到重要的文件信息,但如果没有及时查看,有可能转头就遗忘了。
律师们可以根据自己的工作习惯,建立属于自己的文件管理群,根据案件或业务的需要来进行群的分类。
看到那些相关的实务文章、法律法规汇编、案例解析、实用工具也都可以丢进优质推文群,十分方便自己日后查看。
操作路径:发起群聊,选择「面对面建群」,输入一串数字建立属于自己的各种文件资料管理群。
5.笔记功能
微信的收藏+笔记功能非常实用。
在微信笔记里写好待办事项,相关工作安排,并插入对应的文件。还可以分享给好友、微信群以及朋友圈。
如果是律师团队要通知什么事项或工作内容时,用笔记编辑好,再分享给同事或是客户。这样在过程中,大家都可以快速地查阅。
操作路径:在「我」里,点击「收藏」,然后点击右上角的「+」,即可创建笔记。
在这里,我们可以对文字编辑进行更丰富的处理:加粗、倾斜、添加下划线、改变字号,以及添加文件。
无论是操作指引;出差的行程安排;重要的会议流程;本周工作计划等,并把它置顶在微信中,都能快速调取,快速查阅。
#02效率时间管理类
1.提醒功能
对于律师来说,提醒功能真的是日常必备了,开庭时间、会议时间、以及各种截止日期都是非常重要的。
无论是记在备忘录或是使用 app 来记录,这些跨页面的记录方式都有些繁琐,而微信上线了一个十分好用的功能:提醒。就会使得记录信息与提醒信息更加方便。
操作路径:长按对话内容 ,点击出现的菜单中“提醒”功能,然后设定提醒的时间即可。微信将会在你设定的时间将该内容通知你。
2.利用「浮窗」稍后阅读
在出行路上,文章读到一半,他人发来消息,这时候可以将文章放入「浮窗」,稍后统一阅读。在微信界面,向右滑页面,即可看到浮窗内容。
操作路径:在微信里打开公众号文章,点击右上角的「…」,选择「浮窗」。
#03通讯录、群聊管理
1. 把不用的群聊折叠
操作路径:进入某个群,点击右上角的「…」,选择「消息免打扰」,再选择「折叠该群聊」。
当我们选择将某个群「折叠」后,它们就会被放入「折叠的群聊」里,类似于多个公众号被放入「订阅号消息」里一样。当你偶然想要查找某个群聊时,便可以打开寻找。
毕竟律师们学习群、工作群、客户群、日常群实在是太多了。重要信息反而找不到了,折叠起来,想起了,就点开去看看。
2.关注的群成员
有时候屏蔽了群聊又怕错过一些重点人士的发言信息。不用担心,群成员提醒的功能随时随地屏蔽任何群聊。
操作路径:通过群聊右上角的“...”设置“消息免打扰”,新增“关注的群成员”入口。
将部分群成员设为关注,之后该成员在群内发消息会以红色的【关注的人】字样提醒你关注,不受到免打扰的影响。不过只能关注 4 个群成员哦~
3.批量管理微信通讯录
律师在各种场合加了好友,有些忘打标签,有些忘记备注。微信虽然开放了 5000 位好友的上限,但限制则是超出 5000 人的部分则只能进行聊天。既然有了这么多的好友,那管理起来也是一大麻烦事。
操作路径:电脑端登陆微信以后,点击左侧“通讯录”按钮,在搜索框下方点击“通讯录管理”入口。
点击进入“通讯录管理”后,会显示目前通讯里中所有的好友,并可以通过“朋友权限”、“标签”、“最近群聊”等标签筛选你的好友。
勾选你想要操作的好友,就可以对好友进行“批量修改权限”、“批量添加标签”、“批量删除好友”等操作了。
#04结 语
总之,微信的这些功能带给我们一套高效的办公技巧。收藏起来,不妨一试呀。
这就是今天全部的分享内容,如果你有更多好用的律师工作内容的方法,欢迎在留言区分享给大家哦!
一些适用于律师的微信隐藏功能
作者:京师郑州律师事务所来源:京师豫见

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