我相信工作可以很顺畅、很舒服甚至很快乐，前提是要有积极的心理、顺畅（符合人性、极具逻辑）的方法和高效的工具。
今天，我讲的是我本人亲身体验并在自己的工作和生活中产生奇妙变化的几点经验。在此声明：这些经验并不是我个人独创，是我们的前辈或者优秀同行多年经验的凝练，是他们用宝贵的经验让我们有机会站在巨人的肩膀上看得更远、走的更快。他们对各自方法和经验的论述享有知识产权，在此我只是引用供大家学习、运用。我将这些行之有效的方法、经验总结为“积极心理、顺畅方法、高效工具”。
首先，我要感谢美国心理学作家尼尔·菲奥里，他在著作《战胜拖拉》中提出通过积极的自我对话纠正消极的态度，帮助人们认清自己发出的消极信息，并明白这些信息是如何给自己带来消极的影响，同时用积极的语言来替代它们，把每个人的能量引导至如何围绕任务进行思考和如何进行快速解决的措施上来。
他告诉我们，解决拖拉的问题，首先要从心理上认识你无法正常进行工作的焦虑，学习积极的自我对话：
禁止的表达 | 原因 | 代替的表达 | 备注 |
我不得不做 我必须做 | 暗示了被迫，含有压力信息，产生受害感，使拖拉合理化 | 我选择做 我要做 | 可以选择不做，向相关人说明原因 |
我应该做 | 含有抑郁信息 将理想和现实进行消极的比较，结论是我很糟糕 | 我什么时候开始（什么时间，什么地点，以什么事情开始） | —— |
这个项目困难且重要 | 越困难，越无从下手，越容易拖拉 | 我可以走一小步 | —— |
我必须做到十全十美，如果出错，我不能忍受 | —— | 我完全是一个凡人 | 先做一个粗坯，再不断打磨 |
我没时间玩 | 会让自己对工作产生厌恶 | 我必须花时间玩 | —— |
图1：积极的自我对话代替消极的自我暗示
现在，虽然每天依然有满满的日程安排，但是我的内心却减少了许多的焦虑和不安，我想到“这是我主动选择要做的事，我可以按照我的心意和规则设定什么时候开始；对于一时没有思路的事情，我可以先做一小部分，哪怕只是一个粗坯；对于忙碌的律师工作，我可以自省自己必须花时间去玩”，这让我觉得我既可以完成工作，也有时间在预备着去旅行或者做其它热爱的事情。事实证明，这种心理建设真正有助于工作效率的提升。
关于提升工作效率的方法有很多，但在我的工作和生活中真正发挥作用的却如数家珍，接下来我将展示那些真正能提升我工作效率的方法。为保证原滋原味还原这些践之有效的经验，对重点部分我进行了引用，如下：
一、做一名文件管理效率达人
引自：知乎网收纳整理达人“敬子敬子”关于电脑文件整理的解答（https://www.zhihu.com/question/29493224）
对于律师日常工作而言，我们离不开笔记本电脑，因此提升电脑文件的整理水平，对提升我们律师工作效率大有裨益。“敬子敬子”整理的方法主要分为以下几点：
1. 总体原则：清空、扁平、规范。
2. 具体步骤（以苹果笔记本为例）：
（1）下载区、桌面日日清空
强迫自己在每日下班之前作出判断：保留还是扔掉，保留的就立刻按照自己确定的文件命名规则重命名，放入；决定扔掉的，立即丢入废纸篓。
图2：清空后的电脑桌面
（2）成果化，留终稿
因为客户、同事认可的都是成果，无论是法律意见书、尽职调查报告还是律师工作报告，对于律师而言，中间会有各种修改版本，但最终对外的只有成果文件，所以一个项目结束以后，应删除中间版本的文件、参考资料、相关文件。
图3：项目的最终成果（过程文件几十个，做完全部删除）
针对律师工作，经过我的实践发现，此方法有个例外，即如果给客户设计的解决方案分别有若干思路，并在中间过程形成若干版本的报告或其它书面材料，应全部保存下来，防止客户索要前期方案。
（3）固定、清晰的文件命名习惯
文件命名应包括以下几个元素：
第一，时间：有年度以后只用月、日，如0422；
第二，作者：姓名或单位；
第三，全名：如报告等word，一定要打文件的全名，特别容易搜索（虽然当时觉得比较麻烦）；
第四，命名坚决不用模糊词，如终稿、最后版本、最新修订版本、终极版本……
（4）文件夹只进行粗颗粒分类
首先按年度分不同文件夹，每年一个文件夹，跨年的工作单独一个文件夹，长期保留的文件单独一个文件夹，
图4：所有文件夹结构
在年度的下面，一个项目一个文件夹，杜绝一层套一层，逻辑上避免形成树状图，力求扁平化。
图5：2015年所有文件夹
在项目的里面，没有文件夹了，只有所有文件。
图6：文件夹下面全部扁平，不再嵌套文件夹
实践证明，这种整理方法对于律师每天的文件处理工作绝对是可行、高效的。
二、做一名案件管理效率达人
引自：《律师的艺术之三：如何赢得你的案子》，（印）米尔思等著，“法悟”（微信公众号）张健律师译（http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NjIzMTY1NQ==&mid=200449030&idx=1&sn=a69edfebdff43ec61382842bf4518374&scene=21#wechat_redirect）。
首先，感谢印度阿拉哈巴德邦高等法院前首席法官格雷姆沃德·米尔思爵士和“法悟”的张健律师使我了解到对于案件的前期准备竟然有这样一种轻松有效的方式，虽然文章是针对诉讼辩护，但对非诉业务的办理也有一定的启发。
在此，特引用以下原本译文（针对案件的前期准备工作）：
“我现在要为你描述这样一个体系的轮廓，这个体系如若不是最佳的话，至少也优良得足以让你试一试。
第一步，草草浏览一下你手头上的所有事实——足以使你按照适当的秩序安排你的文件即可。然后，按秩序排好，并在每一项右上角醒目地打上数字，再翻过来，在第一项背面的左上角打上同样的数字。用这样的一个方法，无论这些文件放在办公桌的任何一个地方，你都必定能够迅速地找到你所需要的部分。
第二步，拿出几张散开的书写纸，首先写下所有当事人的名字，而不仅仅是正式的原告与被告的名字。在你为之出庭的人的名字下划上横线。
第三步，在下面写上文件的索引和你的证人的名字。此后用尽可能少的词句陈述本案中的问题。
第四步，将你的这些书写纸分为四个部分，分别标上“日期”、“要证明的事实”、“如何和被谁”、“参考”。
在上述四部分的第二部分里，记下所有对法庭调查会产生影响的事实，你应当在那些构成你辩护之基础的事实下划上横线，对你来说，证明它们具有绝对的必要性。对你有利的事实划上蓝线，对你不利的事实划上红线。
如果你要传唤证人出庭作证，那么把证人的名字写在各部分的相应位置上，在这种情况下，于证人名字的旁边草略地记下有关内容的要点，这是个不坏的主意。因为虽然你可能已经把有关内容的各条都记在心里了，但是当你向你的证人提问时，你的注意力可能因其它因素而暂时有所转移，这样你就可能漏掉一点，如果你的对手机敏的话，他就不向你的证人提问，而让他尽快离开证人席，也许这一点技术问题就会让你败诉。
要特别小心地把每一个事实与它要导出的理由放在一起。在做到这一点后，再转入下一个题目“法律”，要以谨慎选择出的语言建立你要确立或者反驳的问题。
在许多案子中，所适用的法律是如此的基本与常见，以至无需直接引证它，但你在预备你的辩论时，可以用你自己的语言复述一下这类法律的内容，然后再审阅书本，核对一下。
如果你认为有必要引用一些法规，就把它们以及它们在法规集中的页数记下来。不要以为每一个案子都必须在法庭上引用法规，切记在法官充分了解事实以前，不要向法官挥舞你的法规。当然，当你已经成功地确立了你所依赖的事实，那么，在你的诉状中简略地指出你所欲适用的法规内容，这倒是一种合适的做法。
如果你是作为原告的代理人出庭，那么，你的笔记里必然包括他的全部事实。然后，考虑你如何对付被告和证人。研究你手中的材料，从中可能发现一些线索，依此判断你的对手准备采取什么策略，花一些时间想想你打算向你的对手及他的证人提出一些什么问题，并尽量地删简这些问题，使之以极为简练的形式出现。
但是，不要束缚于这些预先想好的问题，因为案件的审理沿着未曾预料的方向飞速发展时，一些事先不曾想到的或者先前认为是细小的问题会突然变得突出起来。因此，在笔记本上要留出一定的空白，以便在审理的过程中，当遇到其它关键问题时，能写下只言片语，用以引导自己的行动。
最后，在你所列的单子上加上你的估计你的对手会依据的权威文件，并且记下你能击败对方的引证。
这样，你就到达了准备工作的最后阶段，如果你返过头来，从第一页浏览你的全部笔记，你会发现一个明晰且有效力的辩护词所需要的所有材料都以其适当的秩序而被整理好了。你已有了当事人双方处在适当位置的事实、法律。
当一切准备妥当以后，手拿你的全部笔记，平静地对自己演习一下你将要对法官说的话。令人吃惊的是，这一切会印在你的脑子里。只要做到了这一点，那么无论你面对的事务如何错综复杂，也无论你要面对什么样的对手，你都会感到惬意和自信。
由此而是来的另一个结果是，你无需在法庭上在一堆文件中寻找某个特殊的日期或细节性事实。在整个法庭判案过程中，你能够轻易地为任何具体事实提供所有的有关事实，如此，你预先花费的全部劳动使你现在可以腾出手来，用更多的时间注视案子在法庭上的进程与转折。
只要准备充分，一个能力虽然属二流但勤奋的人，却能一次又一次地战胜一个才华横溢却较少勤奋的对手，这对于律师来说，是千真万确的事情。
当你结束一个案子以后，把你在本案中的笔记归档，并记下它的档案号码与日期。把你在案中所不得不查寻的法律以最简明的形式略记下来，并在所记的纸张右边写上案子的类别缩写。当以后遇到同类案子时，你就可以在你的旧笔记中发现截止你办上一个案子时的所有有关法律，然后再去查找近来的法律决定。
我说你可以发现所有有关法律，当然是因为你也记下了不利于你的法律，这样你就可以看看你过去的对手与你对庭时使用了其中哪些。以这种方式，你为自己省去了大量的工作，因为同样的论点时常会重复出现。”
不知大家阅读了这段文字有什么样的感受，作为一名非诉律师，每次做业务之前，同样可以采取这样的做法去提前做好“功课”，准备好拟采用的思路、措施及相应的法条，以及客户可能咨询的问题及解决方案、法条，看似在笔记本上几笔写写划划，就可以为以后的工作省出许多时间，而且可以向客户展示你足够专业、足够勤勉，何乐而不为？
三、做一名博闻强识的知识管理效率达人
引自：云南葛鹏起检察官著作《检察官的7项核心技能》中推荐的“搜索引擎+重点记忆”实务书籍阅读法（http://victory.itslaw.cn/victory/api/v1/articles/article/fca3c337-f623-4784-9ea1-44c3030dd4fa?downloadLink=2&source=iOS）。
1. “搜索引擎”是什么
‘搜索引擎+重点记忆’读书法中的‘搜索引擎’就是你对购买的所有业务书籍都要略看一下，至少要知道这本书在讲什么内容，知道什么知识能从这本书中找到。
就像百度一样，这些业务书籍就是你的整个业务知识网络，要让你的大脑在这个网络中变成一个搜索引擎，把你所有的业务类书籍都搜索一遍，一旦有什么知识用得着，你就能想到这个知识点在哪本书中讲过，能马上找到。
举个例子：我有一本非常实用的反贪侦查技能类书籍，叫《反贪侦查破案证据标准的把握与运用》（陈波著），这本书对反贪常见的贪污、受贿、行贿、巨额财产来源不明等犯罪所需要的证据种类都作了详细的分析，对如何取证也作了仔细的讲解。
当然，里面的内容如果你能全部记忆下来当然更好，但人脑不是电脑，要把所有的内容都记忆下来是不可能的，也许有人行，但我不行。我想这种书也没有人会傻乎乎地背下来吧。我们只要把这本书在讲什么，有些什么内容记下来就行了，在碰到具体案件时，比如你正在查办一个巨额财产来源不明的案子，在初查时你就可以把这本书拿过来，把关于巨额财产来源不明的证据要求、取证技巧及注意事项都读上一读，再进行办案时心里就有底了。
这个方法的核心就是‘广闻’，等到具体要用时再去详细地看，只要能达到“想起”某个知识点能在哪本书中找到就可以了，不用去记住具体的内容，增加记忆的负担，这就是‘搜索引擎’式的读书法。
这个方法最大的好处是能让你的知识面快速扩张。要想用好‘搜索引擎’式的读书法就得多买书，多看书，尽量多让自己的大脑像百度一样收集可能用得到的知识，然后把这些知识所在的位置（在哪本书中）记下来，让大脑中的百度随时准备好为自己服务。
2.“重点记忆”是什么
有朋友可能会问，“搜索引擎”是好，“搜索”的东西多了，自己也了解了什么知识可以在哪本业务书籍中找到，但在书中的知识毕竟不是在自己大脑中，有的知识自己是要记在大脑里才行啊。
没错，这就是现在要讲的“搜索引擎+重点记忆”读书法中的另一个核心——“重点记忆”。
这里还是用例子来说明，我很喜欢最高人民检察院反贪总局王德光老师写的一本《反贪侦查僵局的破解》，我用“搜索引擎”式读书法读了该书的全部内容，这本书一共有六章，共283页。
书的具体内容为：第一章，侦查僵局概说；第二章，侦查僵局的破解理念和一般方法；第三章，讯问僵局的破解；第四章，证据僵局的破解；第五章，追逃僵局的破解；第六章，追赃僵局的破解。
具体阅读步骤为：
第一步：用“搜索引擎”式读书法阅读、分析全书。我发现，本书的第一章到第三章中王老师对反贪僵局的破解时的几个方法及讯问的几种技巧讲得非常好，我以后在工作中可能会经常用到，对这三章我应该要整理并进行记忆。第四章讲证据的部分不用记，用到的时候看看就行。第五章和第六章讲的是追逃和追赃，一般在我们这样的县级检察院是不会经常用到的，只要知道这本书中有这方面的知识就可以了，所以这两章的具体内容我根本就没有去读。
第二步：重点学习和记忆对工作有实践指导作用的内容。对于该书第一章到第三章中讲得非常好的内容，因为会对我现在从事的反贪工作有指导和实践意义，所以我做了非常详细的阅读，并且还用一个叫Mindjet的思维导图软件做成思维导图，用于平时经常看，反复学，重点记忆。 特别是对于本书这三章中具体提到的‘14种审讯突破口的选择’和‘15种增加审讯压力的方法’等特别重要、特别实用的内容，我还进行了背诵。
最后，还针对自己的工作实践做了如何把这些知识应用到自己工作中的思考，从而完成这些知识从知道到熟练，从熟练再到‘化’为自己能随时使用的技能的水平。
以上就是应用“搜索引擎+重点记忆”读书法对法律实务类书籍的学习。
经过粗略地统计，我发现自己所购买的法律实务类书籍中，只有20%的内容是需要重点记忆的，而其他80%的内容只需要了解就可以了，帕累托法则在这里同样适用。
所以，书不能傻读，就像当年上学一样，同样的老师和教材，有的人只会傻读，分不清重点，更不会应用，所以看似用功但却考不了高分。同样的道理在业务学习中也适用。