对交易对手开展资信背调以控制交易风险的法律意义与实施路径

来源:锦天城厦门律师事务所

文章摘要
灵魂拷问 在开展重大交易前,你是否会对你的交易对手开展资信背调?是否会对背调结果采取差异化的交易策略?
灵魂拷问
在开展重大交易前,你是否会对你的交易对手开展资信背调?是否会对背调结果采取差异化的交易策略?
01 痛点场景
客户经常提出一些反复出现的痛点场景,笔者不完全列举如下:
1、履约能力缺失:合同签订后,才发现交易对方根本无履约能力(包括但不限于资金不足、资质不足、产能不足等),订单或需转包给第三方承接,或直接陷入躺平式违约。
2、关键人物塌方:交易对手的实际控制人涉嫌刑事风险或面临债务危机,导致公司控制权变化或资金断裂,业务/工程项目停滞。
3、资信财产迷雾:交易对手违约后,客户起诉后取得胜诉判决,但发现交易对手已人去楼空,无法推进执行。
4、投后权利失控:股权投资后,项目企业停止披露业务与财务情况,投资方客户无法在短时间内获取有效信息来决策下一步计划。
02 何为企业资信背调
企业资信背调,是在重大交易(如贸易、并购、投资、战略合作)中,对交易对手方进行的系统性或有针对性的核查,以便于决策是否继续开展交易或采取何种交易方式及风控手段。
举例来说,在交易实践中,交易对手可能会隐瞒其重大债务风险或资金紧张的情况,亦或虚构资质情况或产能情况,导致客户对交易对手的履约能力等作出错误判断,最终发生交易风险。
关联法条:《民法典》第五百条当事人在订立合同过程中有下列情形之一,造成对方损失的,应当承担赔偿责任:
(一)假借订立合同,恶意进行磋商;
(二)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;
(三)有其他违背诚信原则的行为。
有别于普通的信息搜集,企业资信背调需注意调查手段合法性、信息使用合规性、商业秘密保护义务等。
《民法典》第五百零一条当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息,无论合同是否成立,不得泄露或者不正当地使用;泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息,造成对方损失的,应当承担赔偿责任。
03 企业资信背调的法律意义
在重大交易前,对交易对手开展适当的资信背调,能够切实保护客户己方的利益。对于律师而言,其核心在于通过法律手段揭示风险,为客户的商业决策提供“安全垫”。具体如下:
(1)规避法律风险:提前发现交易对手方主体资格瑕疵、债务黑洞、股权纠纷等问题,尽可能规避交易对手因履约能力不足导致产生风险。
(2)优化交易结构:通过资信背调结果,合理地调整交易对价、支付方式或担保条款,增加条款的博弈空间,加强交易的风控保障。
(3)保护品牌商誉:避免因交易对手方的负面舆情(如刑事责任、行政处罚、失信记录、社会舆论等)牵连客户自身,造成商誉损失(例如食品安全、代言人社会舆论等)。
04 企业资信背调的数据维度
1、主体资格审查
若交易对手不具备相关资质条件或业务资质有效期已届满,则可能会触发行政处罚,甚至直接导致业务/项目被迫停止。在特殊的业务场景中,特殊资质的缺失可能会导致合同无效的法律后果,例如烟草品销售、融资融券、建设工程等。
「Tips」在实务中,时常碰见交易对手提交过期或第三方的资质证书,而客户往往疏于对资质证书的检查与核验,使得资质审查流于形式。对手信息披露+主管部门/第三方核验,是对交易对手业务资质审查的关键手段,切忌“出示即认可”的形式审查。
2、主体资信审查
交易对手的主体资信主要反映在涉诉债务、劳动与税务等。
对于涉诉债务,一般关注涉诉案件争议类型、发生原因、交易对手参与诉讼情况以及案件处理方式与结果。例如,批量的买卖合同纠纷可能反映交易对手的诚信问题、履约问题或商业模式缺陷问题;涉及股东出资加速到期纠纷可能暴露出公司严重债务甚至资不抵债情况。
对于劳动与税务,一般关注用工保护与依法纳税两道“企业红线”,也是交易对手资信情况的辅助判断因素。
「Tips」在获取交易对手的涉诉、用工、税务等负面信息后,不必然是一刀切的做法,对于交易对手的处理方案与合理解释的二次分析判断也尤为重要,商业目的与合规风控需要相对平衡。
3、主体履约能力审查
交易对手的履约能力判断,包括历史履约情况(涉诉失信记录)、财务报表分析、生产经营条件等。举例来说,对于生产供应的业务场景,核查交易对手是否具备场地与设备条件、近期生产经营情况等非常必要。在实务中,我们会通过交易对手的水电费缴纳情况来推算产能情况,亦或通过“12个月的纳税申报与财报的差异率”或“核对银行流水与合同金额匹配度”来核验交易对手的真实业务情况。
「Tips」在重大交易中,我们会建议客户提前获取交易对手的合规授权路径(第三方数据调取),或提供相应的财务资料,进一步获取公开平台无法调取的数据信息。
4、主体稳定性审查
交易对手的实际控制人是决定交易是否能够顺利进行的关键因素。一般来说,对实控人重点核查内容如下:(1)刑事犯罪记录(特别关注经济犯罪前科);(2)个人征信报告(信用卡逾期、大额消费贷款记录、非银贷款情况);(3)隐形债务(民间借贷及第三方担保情况)。
交易对手的股权结构,也是判断交易对手控制权及企业经营是否稳定的辅助判断因素。一般来说,关注交易对手的股权结构中是否存在代持、质押、冻结或对赌回购约定。在笔者近期办理的一起案例中,客户的交易对手便因股东纠纷引发十起诉讼案件,乃至争夺公章等控制权,进而导致客户的合同根本无法实际履行,退款也非常困难。
「Tips」股权代持与回购约定往往较为隐蔽。一般我们会结合“访谈+第三方查询”的方式,调查如下问题:是否有第三方财务投资的股东结构?是否有涉及股权争议的历史案件?是否有涉及投资相关的银行交易流水?
5、主体资产审查
据笔者了解,因财产线索缺失而停摆终本的案件不胜其数。对于股权投资而言,通过法律尽职调查获取交易对手(一般而言为目标公司)的资产信息,并非难事。但在贸易场景下,主动获取交易对手的资产信息则比较罕见。但即便如此,笔者认为,在重大交易或高频交易场合下,对交易对手的资产变动进行监控跟踪,非常有必要且具有可行性。在实务中,客户会基于交易的相对强势地位提前获取交易对手的合法授权查询手续。
「Tips」授权查询手续一般是用于在第三方平台对交易对手的企业信息进行合规调查。结合实务经验,笔者建议客户在内部制定业务合规制度、供应商/客户管理制度,形成以保护交易安全为目的的标准化程序。
以上是对企业资信背调数据要素的不完全列举。笔者认为,企业资信背调不是千篇一律,而是需以商业目的与商业模式出发,有针对性地制定背调清单,并进而展开调查核实。一般而言,企业资信背调的路径为:“商业目的→风险识别→风险排查(企业背调)→商业方案→商业谈判”。
05 企业资信背调的方法论

根据商业交易的重要性,企业资信尽调一般会有三种不同程度的做法:
1、企业风控部门自行开展背调
企业自行开展背调的方法一般包括(1)向交易对手调查询问;(2)第三方可公开的信息平台(例如国家企业信用信息公示系统、企查查/天眼查、中国裁判文书网/中国执行信息查询网等)。但据笔者了解,大多数的企业风控背调存在如下问题:
(1)对信息查询的渠道了解有限;
(2)对查询结果的风险判断能力有限;
(3)对查询结果难以给出有效的解决方案;
(4)基于上述情况,导致整体的背调周期较长。
2、企业风控部门 + 律师团队
正如前文所述,企业自行开展尽调往往基于方法论问题或成本考量而流于形式。在实务中,律师团队介入企业背调环节,有助于交易效率与交易风控的平衡。举例来说,在交易对手的司法案件信息查询中,律师一般会对案件(案件类型、案件成因、案件处理结果)是否对本次商业交易造成影响进行判断,结合与交易对手的访谈内容进行核验,并在交易合同条款上加以设计考量,保障客户的交易安全(若交易对手的司法案件影响本次交易/未按约定的期限内处理完毕,客户将享有更多的制约措施或提前退出的权利)。
3、结合第三方征信公司的深度数据
基于当前数据安全管理的现状,企业无法直接获取非公开的数据信息。在实务中,可以考虑在获取交易对手的合规授权手续后向持有征信牌照的第三方查询相关企业数据(注:合规路径非常重要,本文不展开赘述)
关于客户时常提出的“如何获取交易对手的合规授权手续”的问题,笔者建议企业应逐步建立起“标准化风控路径、差异化交易策略”的业务流程,即把合规授权查询引入至交易前风控背调环节,并根据交易对手的授权与否,以及信息披露程度来确定不同的交易策略方案(包括但不限于价格差异、账期差异、风控措施差异等)。
06 关于企业资信背调的建议
企业资信背调不应止步于形式调查,以牺牲风控标准换取业务扩张绝非可持续发展之道。企业资信背调是将交易对手的经营数据转化为风险权重,进而影响交易定价策略、付款条件设定及风控措施设计等。说白就是,挖出的每一个风险点,都是未来谈判桌上的一枚筹码。
当前市场环境正经历着信用体系重构的变革。随着征信基础设施的完善和大数据技术的突破性应用,传统交易中存在的信息壁垒与信任危机正加速消解。可以预见,基于透明信用评估体系的交易模式将成为主流商业生态。在此背景下,率先建立科学化、系统化的交易前资信评估机制,不仅能够有效规避交易风险,更将在数字化转型浪潮中构筑差异化竞争优势,为企业稳健经营和可持续发展提供关键支撑。
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