刑事案件必备工作清单

做了两年多的刑庭书记员，我感觉自己仍然是一只菜鸟。但是看着一批一批更年轻的小菜鸟加入我们的队伍，我觉得自己有必要做点总结了，既是为了回头看看自己的工作，也希望能给别人一点帮助。如果你刚刚走进法院，成为一名刑庭书记员，我觉得我这点经验和教训也许可以帮到你。
1. 绷紧程序的弦
程序正义对于刑事司法工作的重要性无需赘言。如果说法官的主要任务是寻找实体问题的最佳答案，那么书记员就是程序上的守夜人。从立案开始，所有的送达、排期、通知、开庭、宣判、执行等一切工作都有严格的程序规定。
相对于《刑法》及相关解释，书记员应当更熟悉《刑事诉讼法》及相关解释，特别是关于审限、期间、送达等内容的规定。要经常关注审判管理系统的提示信息，避免超期未结案、超期未归档、超期未移送上诉等情况发生；要经常与法官一起梳理存案情况，及时安排开庭；要掌握自己手里所有在押被告人的羁押期限，发生建议转普通、延期审理等程序变动的及时变更羁押期限或者换押；案件生效后尽快移送执行机关，要特别注意上诉期内刑期届满的情况，及时将被告人释放，避免超期羁押。
关于刑事司法程序的法律和规定，既是我们工作的依据，又是对我们工作的约束。因此，在记忆相关规定时，只要牢记“严以律己宽以待人”的原则，一般不会出问题。也就是说，我们工作当中关于期限的要求，需要把当日计算在内；对于有利于当事人行使权利的期限的要求，都不包含当日。比如被告人没有委托辩护人的，人民法院自“受理案件之日”起三日内，应当告知其有权委托辩护人；而被告人的十天上诉期是从“收到判决书的第二日”起，书记员至少在开庭前三日通知辩护人的“三日”也不包括开庭当日。
2. 找到自己的边
作为书记员，要在与法官共同处理案件的过程中找准自己的定位，我们要做的是程序性、辅助性的事务，遇到事情多向法官请示、汇报，听从法官指挥。对于查明事实、定罪、量刑等问题，书记员可以与法官讨论，但是要牢记我们不是法官，也不是合议庭成员，自己的意见最多也就是给法官参考一下而已。
在办案过程中，书记员要经常与当事人、律师打交道。我们既要文明礼貌，给各方足够的尊重，又要维护司法权威，保证程序顺利进行。一般来说，我们的礼貌和尊重也会换来当事人的礼貌和尊重，如果大家都心平气和，工作自然就更加顺利；对同一个案件的不同当事人，要尽量平等相待，避免产生不必要的误会。法官掌握生杀予夺的权力，至少在案件宣判之前，所有的被告人、家属和律师都对法官非常尊敬。书记员毕竟没有这样的权力，所以有些被告人（特别是前科累累的被告人）会对书记员不够尊重。面对这样的人，既要晓之以理，又要示之以威，告知其违反程序上的规定也会受到制裁、认罪态度也是酌情考虑的量刑情节。
3. 稍微有点强迫症
刑庭书记员的工作琐碎而繁杂，没有点自我强迫的精神很难做好。现在无论看电影还是电视剧，一闪而过的字幕中出现错别字，我一眼就能看出来。这当然不是因为我有什么特异功能，而是因为长期、大量的文书核对工作培养出了下意识的快速反应。对每一份法律文书都要抱着锱铢必较的态度反复核对，在电脑上核对，在文稿纸上核对，在白纸上核对，默默核对，轻声阅读核对，大声朗读核对……当你觉得自己像个精神病患者一样的时候，说明你很可能找到了核对文书的正确方式。
每次要放假的时候，刑庭书记员们总是特别忙碌。我们要反复问自己：该归的档都归了吗？该排的庭都排了吗？该发的通知都发了吗？该送达的文书都送达了吗？该输入的信息都输入了吗？该释放的人都释放了吗？
4. 多总结，少犯错
犯错误都是难免的，但是同样的错误不要再犯。我刚到法院工作的时候，有一次安排开庭忘记了通知法警提押被告人。开庭的时间到了，法官、人民陪审员、公诉人、辩护人都来了，但是被告人还在看守所。因为我的失误，当天的开庭被迫取消。这是一个相当重大的失误，但法官没有严厉批评或者指责我，她只是对我说，这样的错误以后不要再发生。我感到无地自容。后来有天夜里，我因为梦见同样的情形而瞬间惊醒。我坐在床上告诉自己，这样的错误以后不会再发生。
为了减少错误发生，我常常对自己的工作进行回顾和总结，做了一套简要的图表（详见附表）。由于是个人总结，疏漏之处在所难免，希望大家多多批评指正，相互学习，共同进步。
刑事案件书记员常见工作流程
1 送达起诉书副本


2 排期通知
排期：
（1）不开庭转开庭；
（2）开庭登记；
（3）合议庭的案件安排审判长、审判员、人民陪审员。
3 开庭审理


开庭：
（1）检查法庭设备，打开审判系统；
（2）法官、公诉人、辩护人是否到庭，被告人、诉讼代表人是否在候审；
（3）查点旁听人数，宣布法庭纪律；
（4）记录审理过程。
逮捕：
（1）制作逮捕决定书；
（2）联系公安，送达逮捕决定书；
（3）讯问被告人，制作笔录。
释放：
（1）
制作释放通知书；
（2）决定书送达看守所（宣判后、生效前释放的，附判决书）；
（3）办理取保候审手续。
延期/恢复审理：
（1）检察院延期/恢复审理建议书；
（2）延期/恢复审理决定书原本、正本；
（3）系统输入“法定事由”；
（4）送达公诉人；
（5）变更羁押期限。
简易转普通：
（1）系统：建议转普通；独任的改为合议庭；
（2）转为普通程序重新审理决定书，原本1份，正本至少3份，
正本送达检察院；
（3）变更羁押期限；
（4）没有辩护人的指定辩护人。
4 送达判决书，结案

结案需在审判管理系统输入信息、申请结案。
5 生效执行
（1）系统输入生效日期；
（2）上诉的先移送上诉，待终审结果；
未上诉的、上诉裁定维持原判的移送看守所或司法局执行；
（3）余刑三个月以上，且有罚金、没收财产刑的，委托监狱协助收取财产刑款；
其他有财产刑的，移送执行庭；
（4）法律文书上网。

暂予监外执行：
（1）案件生效当日，至立案庭立“刑更字”号；
（2 ）制作暂予监外执行决定书；
（3）送达被告人决定书、告知书、保证书；给公安一份决定书；
（4）执行材料送达司法局、公安局人口办、检察院监所科；
（5）执行案号单独归档。
6 上 诉
（1）送达上诉状副本至检察院；
（2）整理卷宗归档，“视为归档”；
（3）卷宗扫描后借出；
（4）系统上诉办理（法官办理）；
（5）上传文书至中院网站；
（6）通过本院立案庭移送（上诉函，换押证，卷宗+侦查卷宗，判决书至少9份，多一人加1份）；
（7）注意是否有人羁押期限届满，办理取保候审手续；
（8）二审结案后，执行。
7 归 档
（1）整理材料、排顺序、敲页码；
（2）目录、备考表、评分表；
（3）请法官检查、签字；
（4）申请归档，输入信息，打印扫描流转单；
（5）送至卷宗管理部门。