叮！您有一份《不可抗力告知函》，请注意查收

新冠疫情爆发以来已持续1个月之久，打乱了我们的工作与生活的节奏，大家都盼望着早日回归正轨。受疫情影响，合同的履行存在障碍，在此提醒一下合同当事人（尤其是债务人），请及时与合同相对方沟通、向对方发出《不可抗力告知函》并保留相关证据，将损失降到最低，为后期可能出现的纠纷做充分准备。
2月10日，全国人大常委会法工委发言人表示：因疫情防控不能履行合同属于不可抗力。

一、疫情影响已众所周知，是否还有必要发出不可抗力书面通知？
答：务必要及时发送不可抗力书面告知函。
依据《合同法》第118条当事人一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
因此，依据法律规定，除了在合理期限内提供证明，也应当及时通知合同相对方。
二、不可抗力告知函应该怎么写？
来来来，模板如下：


三、《不可抗力告知函》应如何送达？
送达注意事项如下：
1、一式二份加盖公章，对方邮寄一份，另一份留存。通过邮政快递（EMS）方式寄出；
2、快递单上文件名称处注明“某某公司《不可抗力告知函》（解除）/（迟延履行）”；
3、收件人与送达地址，必须按照合同约定的送达地址与联系人寄送快递；如合同没有约定，则按照合同相对方的注册地址/ 办公地址寄送快递，收件人为其法定代表人或指定的授权代表或联系人。（可在企查查APP或国家企业信用信息公示系统）
4、建立客户档案，邮寄回执请妥善留存。在邮件送达后及时在快递官方网站上查询该快递寄送详情并将送达签收情况打印出来，与自行留存的《不可抗力告知函》、邮寄单一同作为书面证据妥善保存。