国知局关于注册商标权利人信息变更热点问题的答复

前言：
由于商业活动的调整和布局变化，商标注册人经常需要更新其商标的名称、组织形式、注册地址等关键信息。为了确保商标注册信息的准确性与及时性，本文整理了国家知识产权局官方网站上关于商标信息变更后的更新流程和相关问题的官方解答，供各位商标持有人参考使用。
Q1、商标注册申请人或注册人发现商标申请文件或者注册文件有明显错误，办理更正需要哪些材料？
国知局答复:
申请更正应提交的申请书件
1.更正商标申请/注册事项申请书。
2.委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书。
3.商标注册人经盖章或者签字确认的身份证明文件（营业执照副本、身份证等）复印件；申请文件为外文的，应附送中文译本。
4.对变更完成的变更后注册人名义、地址进行更正的，应同时交回《变更证明》原件；对转让完成的受让人注册人名义、地址进行更正的，应同时交回《转让证明》原件；错误信息更正使得《商标注册证》发生变动的，应同时交回《商标注册证》原件。上述《变更证明》、《转让证明》和《商标注册证》为电子形式的，无需交回。
Q2、申请变更商标申请人或注册人的名义、地址或者其他注册事项的，需要哪些材料？
国知局答复：
（一）申请书件
A.申请变更商标申请人/注册人名义的，提交如下文件：
（1）《变更商标申请人/注册人名义/地址/变更集体商标/证明商标管理规则/集体成员名单申请书》；
（2）申请人的身份证明文件复印件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/港澳居民居住证/台湾居民居住证/护照等）；
（3）登记机关出具的变更证明。变更证明可以是登记机关官方网站下载打印的相关档案。注册人是企业的，应当出具相关登记部门的变更证明；注册人是事业单位的，应当出具事业单位登记部门的变更证明；注册人是自然人的，应当出具户籍所在地派出所出具的变更证明。变更证明显示的变更前名义和变更后名义应当分别与申请书上变更前名义和申请人名称相符。外国企业或外国人仅需变更中文译名的，应提供改外国企业或外国人申请变更中文译名的声明。
B.申请变更商标申请人/注册人地址、联系地址的，提交如下文件：
（1）《变更商标申请人/注册人名义/地址/变更集体商标/证明商标管理规则/集体成员名单申请书》；
（2）申请人的身份证明文件复印件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）；
（3）委托商标代理机构办理的提交《代理委托书》。
C.申请变更集体商标/证明商标使用管理规则的，提交如下文件：
（1）《变更商标申请人/注册人名义/地址/变更集体商标/证明商标管理规则/集体成员名单申请书》；
（2）申请人的身份证明文件复印件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）；
（3）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交《代理委托书》；
（4）变更后的集体商标/证明商标使用管理规则。如果涉及地理标志区域范围变化的，需提交界定地理标志产品地域范围的历史资料或地理标志所在地县级以上人民政府或行业主管部门出具的地域范围变更证明文件。
D.申请变更集体商标集体成员名单的，提交如下文件：
（1）《变更商标申请人/注册人名义/地址/变更集体商标/证明商标管理规则/集体成员名单申请书》；
（2）申请人的身份证明文件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）复印件；
（3）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交《代理委托书》；
（4）变更后的集体商标集体成员名单。
E.注册申请中的商标申请变更代理机构的，提交如下文件：
（1）《变更商标代理人/文件接收人申请书》；
（2）申请人的身份证明文件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）复印件；
（3）申请人与变更后商标代理机构签订的《代理委托书》。
F.中国港澳台地区个人和企业、外国人/外国企业申请变更国内文件接收人的，提交如下文件：
（1）《变更商标代理人/文件接收人申请书》；
（2）申请人的身份证明文件（如企业的营业执照、自然人的身份证/护照等）复印件。
Q3、公司执照注销了，转让商标需要什么材料？
国知局答复：
该情况可以办理商标移转。分为以下几种情况：一般注销程序，一是清算过程中已经处分商标的，由继受方办理商标移转，需提供以下材料：准予注销登记通知书，证明公司法人已经注销；登记机关出具的清算组备案通知书；登记机关存档的注销清算报告；证明有权利继受商标的其他文件。其中，证明清算过程中已经处分商标的证据材料，可以是当事人与清算组在清算期间签订的合同，也可以是清算报告中关于商标权归属的约定。
二是清算过程中未处分商标的，需额外提供以下材料：证明在清算过程中没有处分过该商标权，该商标权确属清算遗漏资产。一般而言首先要提供注销登记时所附的清算报告（工商局存档的)，应无明确商标处分的内容；在此基础上，鉴于清算报告通常会说明全部债权债务已经处分完毕，清算组成员及全部投资人要出具相关承诺和保证，确认未曾在清算中处分过该商标权，并愿意为此保证承诺承担连带责任；(2)证明全部投资人同意该商标权的转让：一般应提供登记机关出具的投资入名单；全部投资人的身份证复印件；全部投资人签字的同意转让文件。简易注销程序。除公司主体简易注销证明外，应该提供的证据材料有：证明属于清算遗漏资产的证明：全体投资人证明在清算过程中没有处分过该商标权，该商标权确属清算遗漏资产，并愿意为此保证承诺承担连带责任；证明全部投资人同意该商标权转让的书面文件：一般应提供登记机关出具的投资人名单；全部投资人的身份证复印件；全部投资人签字的同意转让文件。
Q4、商标申请过程中，申请人地址信息发生变更，商标注册证上的地址会是变更后的新的地址吗？
国知局答复：
注册证地址是否为变更后地址取决于变更地址核准时间在注册证打印前后。具体以商标局发文信息为准。
Q5、外国申请人的注册商标到期续展，护照号码发生变化，提交续展申请时，是否需要进行商标变更？
国知局答复：
需向商标局提交变更申请，附上变更前和变更后护照复印件，在提交续展申请，变更和续展可以同时提交。
Q6、如果申请人已被列入企业失信黑名单，其名下商标还能进行商标转让/转移申请吗？
国知局答复：
可正常提交转让材料，可登陆中国商标网查阅商标法及相关审查审理标准，以作参考。具体以实际审查结果为准。
Q7、商标转让通过网上申请办理，转让方和受让方是否都需要在中国商标网网上申请中注册电子账号，还是只要一方有电子账号即可网上办理？
国知局答复：
一方申请账号即可。
Q8、国外申请人转让商标给国内公司，国外申请人是企业的情况下：国外申请人的主体资格证明翻译件是否需要国外申请人盖章还是只需代理机构盖章？国外申请人主体资格证书原件是否需要盖章？
国知局答复：
都可以，没有特别要求。
Q9、商标申请人主体是分公司，现已注销，需要将其名下的商标移转至某公司，办理移转时，是否需要总公司同意？
国知局答复：
分公司都需要总公司同意才可以转让，分公司不是独立法人。
Q10、商标注册人，如从有限责任公司变更为股份有限公司，商标应该交名称变更还是交商标移转申请？
国知局答复：
因继承、企业合并、兼并或改制等发生商标专用权移转的，应当办理移转手续。