政府信息公开案件应诉指南

来源:北京嘉观律师事务所

文章摘要
一、理顺流程、把握时间点、应诉材料完整充分 1 流程 | 收应诉材料 该环节关键在于确认收到应诉通知的时间,及时与案件委托代理人交接案子,记录提交证据的时间。

一、理顺流程、把握时间点、应诉材料完整充分
1 流程 | 收应诉材料
该环节关键在于确认收到应诉通知的时间,及时与案件委托代理人交接案子,记录提交证据的时间。
Tips:与法院沟通向固定部门或指定人员送达应诉材料。
2 流程 | 准备手续
手续包括:授权委托书、法定代表人身份证明、组织机构代码证(不同法院不同要求)、委托代理人身份证(律师证复印件、律师事务所出庭函)。
Tips:机关负责人出庭的(可委托一至两名代理人出庭),应提交机关负责人身份证复印件;不能出庭的(必须委托至少一名行政机关工作人员出庭),应准备行政机关负责人不能出庭的情况说明。
3 流程 | 准备证据材料
证据材料一般包含程序性证据(政府信息公开申请表、登记回执、延期审批表、延期告知书、答复告知书、所有文书的送达凭证)和事实证据。
Tips:若政府信息公开申请答复书仅涉及法律判断的则无事实证据,如答复“咨询事项”。
4 流程 | 撰写答辩状
针对起诉书的事实与理由进行答辩。一般答辩状中都要包含对具体行政行为的认定事实、适用法律及程序的陈述。
Tips:答辩状应加盖公章,准备的份数为:2+原告人数(如委托律师,再加1份)。
5 流程 | 提交答辩状及证据
务必在证据交换期限内提交证据。
Tips:证据材料及答辩状单面打印。
6 流程 | 庭前准备
1.熟悉案情
熟悉的内容包括:职权依据、行为依据、程序时间点、信息核查情况、熟悉申请内容所涉及的背景情况、其他细节。
2.确认材料是否齐备
材料应包括:授权委托手续、起诉状、答辩状、我方证据、对方证据、证据原件、身份证、律师证、传票。
Tips:确认开庭时间、地点、规划好交通路线、出发时间。
二、开庭应沉稳、发言应简练
庭审环节包括:庭前准备、当事人陈述、质证、法庭调查、法庭询问、法庭辩论、最后陈述、双方阅笔录签字。
Tips:着装整齐、低调,情绪平稳,应围绕争议焦点发表观点。
三、庭后工作不可忽视
准确记住接收裁判文书的时间。收到裁判文书之日起15日内,有上诉的,案件进入二审程序;过了15日任何一方未提上诉的,裁判文书生效。
Tips:应对本次案件过程进行回顾,总结存在的问题及亮点。
四、入卷归档
将案件过程的材料归档,一般包含正卷和副卷两部分。
1.正卷一般包括:起诉书、原告证据、答辩状、被告证据、裁判文书、手续(应诉通知书、传票、授权委托书等)。
2.副卷一般包括:不属于正卷材料的与案件相关的参考资料。
Tips:副卷根据案件实际情况进行保存,并非必须齐备。

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