六个现代工具让你的工作事半功倍

首先我想问大家一个问题：打车软件，大家经常用的是哪个？（互动：滴滴或优步）
我记得有一次我坐优步，司机十分兴奋的和我说了他的这样一个经历：他说，那天有3位年过花甲的老太太，用优步叫了他的车。
起初他以为是老太太的儿女帮他们叫的车，聊天之后才得知人家是退休教师，是自己用优步软件叫的车，而且用起优步软件来非常的熟练。
吴晓波说：“我们这一代人是怎样淘汰上一代人的？不是我们比他们更勤奋、更聪明，而是我们比他们更乐于接受新的工具。”所以，淘汰人的从来不是年龄而是工具。
出行工具如此，提升工作效率的工具亦然。
前几天有幸参加一个名为“云端的律所”，以律师的工具创新为主题的沙龙活动，看到那些“只有云知道”的云端同步工具有这么多可用的功能有待使用和挖掘，让我不觉想起了李宇春的歌：“再不使用现代工具，我们就真的老了”。
为了不被这个时代淘汰，今天我想把6个我自己平时用得比较多，同时也能提升工作效率的现代工具和大家一起分享。
一、印象笔记
第一个向大家推荐的工具是印象笔记
在做了半年印象笔记免费用户之后，我购买了它的高级用户版本。现如今，我已然成为印象笔记的重度依赖者。
每天都会多次利用印象笔记来记录、来学习、来存储、来查阅。
起初我对印象笔记一见倾心是由于它所见即所得的特点，打上的字不需要保存，直接就存储在里面。
而不会像win系统那样，在Word上记录之后如果忘记保存，当电脑死机之后就再也找不到了。
我个人认为印象笔记在提升工作效率方面，至少有以下三大优势：
1.它可以将录音、文字、表格、图片、Word、excel、PDF、思维导图、Keynote等等存储在一条笔记里，这样便于我们采用多种形式进行记录和学习；
2.印象笔记有非常强大的检索功能，它不仅可以检索文件的名称，而且可以检索文件内的文字、甚至图片中的文字。更神奇的是，如果图片中的文字是手写的，只要不太连笔，也是可以检索得出来的。
3.随时同步，什么都可以往大象里装。微信里的好文章、微博的正文和评论、网页一页剪藏、重要邮件等等都可以同步微信里。
二、扫描宝
第二个工具，也是印象笔记旗下的，叫扫描宝，
扫描宝被誉为“可能是史上最快的扫描应用”。
当我去法院阅卷的时候，就是扫描宝大显身手的时候，几百页的案卷可以在很短的时间内扫描完毕，并同步在印象笔记里。
它不需要按拍照键，直接对焦自动完成扫描，最好搭配苹果手机使用。
但是需要注意的是，每当扫描30页左右的时候，就需要保存一次，否则扫描多了，容易卡住。
以前经常有人说要断舍离，当我们将扫描宝和印象笔记配合使用的时候，就可以实现断舍离啦。
把所有纸质文件、书籍、名片扫描后存在印象笔记里，然后需要的时候检索就可以了。
三、坚果云
我第一次使用坚果云是在法秀上发表了一篇文章，作为奖品，法秀提供了坚果云一年的高级账户版本。
坚果云的团队非常年轻、有活力，让我有非常好的客户体验。
他们会时不时的通过微信、电话、邮件和用户沟通使用效果，这也是我很喜欢用坚果云的原因之一。
大家可能和我一样，会遇到这样的困惑：比如说当我们在查找、收集、交换、归档文件的时候会浪费大量时间；比如说文件载体多而杂，容易丢失或查找起来不方便；比如说文件版本前后修改多次，当命名不那么科学的时候，就会出现“第一次修改，第N次修改，最后一次修改，最最后一次修改，最最最后一次修改终极版”等混乱的局面。
那么坚果云至少可以帮我们解决以下3个问题：
1.拯救文件误删
有时我们想清理彻底清理一下桌面和回收站的时候，容易把重要文件误删掉。那么，如果我们之前将这个文件同步在坚果云中的话，就可以在坚果云的回收站中找到啦。
2.拯救千万版本混乱
修改了不同版本千千万，可以在坚果云“查看历史版本里”进行对比查找。
3.拯救邮件附件错发
如果我们通过坚果云的“通过邮件分享”发送邮件附件的话，就不会发生错发邮件附件的情况。一旦错发，可以采取删除源文件或变更源文件地址方法补救。
四、360云盘
第四个工具是360云盘。360云盘是我使用时间最长的一款云端工具，从2013年初至今已有3年半的时间。
坚持使用它的原因之一，是因此它每天都会以抽奖的方式赠送我免费的空间。3年半的时间里，我定期或不定期的间歇性的参加抽奖，现在已经有超过50T的空间，而我存在里面的所有资料刚刚超过1个T。
360云盘除了能抓住客户的免费心理外，还有一个优势，使得我对于这个工具情有独钟。
那就是经过设置之后，把手机里的照片、视频同步到360云盘，
只要设置需要同步的文件夹、选择在WiFi环境下自动同步，一次设置，随时同步，省时省力。
从2013年到现在我先后使用过4部手机，拍摄了近2万张照片，200个视频，无一例外的都自动同步在360云盘里。
五、讯飞语记
第五个要隆重推荐的工具，也是我最近用得最顺手的一款工具，那就是讯飞语记。
有朋友可能有过这样的经历，当我们想把一个大咖的精彩演讲转录入为文字的时候，多半我们会先播放几秒钟、暂停、打字、再播放，再暂停…循环往复，之后校对1-2次。
我曾经计算过，一段不管几分钟、几小时的现场录音，如果要以人工转录入为文字的方式，用这种原始的“笨”方法至少要花费3倍的时间。
讯飞语记是我一次不经意间的阅读收获，在某个慵懒的下午，一篇文章在临近末尾的部分提到这款工具。它以“语音转换文字准确率高达95%”的特点成功引起了我的注意。
真有这么神奇吗？于是我下载之后进行了尝试。
我先是尝试了新闻联播，之后，又尝试了“十点读书”等语音转录文字的效果，发现除了专有名词、姓名之外，准确率确实很高。基本上，转换之后再校对一次即可。
但是，这款软件对音频的效果要求得较高，演讲者最好使用普通话、语速过快或音频不清晰都无法实现完美的语音转换文字的效果。
最近由于我要写的东西很多，边思考边摊开资料打字的时间又不够用，所以我经常把起诉状、代理词、协议、函件的内容直接通过讯飞语记说出来，它就会自动转换成文字，然后同步到微信电脑版，调整格式校对后就基本完成了，相当于免费请了一个速录员。
讯飞语记1分钟大概能用语音录入240个字左右，一篇1000字的文本5分钟内就可以说完并转录为文字，效率提升之迅速不言而喻。
我自己帮讯飞语记想了一句免费的广告语：讯飞语记，语音速记中的战斗机，哦耶！
六、Apple
前几天，在和一位律师朋友聊天时，他说：为了使律所所有律师在电脑配置上有同样好的体验，共同提升团队的工作效率，他们以律师分期付款、律所每月补贴的方式鼓励新进律师都要使用苹果电脑。
说实在话，我并不是一个果粉。但当我使用了苹果产品之后，也确实觉得用苹果产品能使工作效率有大幅度的提升。
1.airdrop：当没有网络的时候，可是实现苹果产品之间文件、照片、资料的共享。不用等待网络或浪费流量。
2.mac不用关机：开盖立即投入工作状态，不用了盖上盖就可以了。省去开关机的时间。
3.多桌面，应用程序全屏，结合触摸板左右切换，效率绝对提升。
另外，苹果产品的颜值都很高，这就是为什么有很多人卖肾也要买苹果的原因之一吧。
有人说正是因为苹果产品的颜值，可以抱着它睡觉，可以随时随地工作。有时，因为一款工具，我们可以爱上工作。