律师宝藏工具:案源线索-转化-创收统计表

来源:北京市京师(深圳)律师事务所

文章摘要
引言 最近收到 iCourt 小编的约稿,让我分享下自己做业务数据分析的心得。回头想想,我几乎是从独立执业以来,每个月都会对业务数据进行统计。
引言
最近收到 iCourt 小编的约稿,让我分享下自己做业务数据分析的心得。回头想想,我几乎是从独立执业以来,每个月都会对业务数据进行统计。一开始的数据内容比较简单,仅仅是这个月接了几个案子、收费如何,以此计算每月及每年的创收情况。
2023 年开始做自媒体后,案件线索和创收有了大幅提升。我意识到,不能再粗放地简单统计案件量和收费情况了,这样做相当于只是对创收进行登记、记账,无法作用于案源开拓、获客渠道维护和营销投入等分析决策。于是,从 2023 年开始,我对相关表格进行细化和优化。迄今为止,我认为最重要的表格有三个:案源线索登记表和案件转化统计表、收案结案统计表和收入统计表。
1、案源线索登记表和转化统计表


这两个表格最重要的作用是让你清楚:
业务好,案件从哪来,为什么好?
业务不好,是线索少,还是转化差,或者收费低?
接下来要对哪些方面进行调整?
我的做法是,按照实际发生情况登记相关案件线索,登记内容包括时间、当事人、案由、线索来源(具体获客渠道)、面谈和报价情况等,再在每月月初回顾上个月的案件转化情况。着重分析,每个获客渠道贡献的线索量如何、这个月有多少个线索、多少个面谈、多少个委托,没有委托的案件是因为什么原因。
假如是线索量的问题,就要想办法增加线索量,例如小红书平台的线索量骤减,那我就要考虑去做该平台的内容优化或投流,来增加线索量。如果是谈案成交率低,就要考虑优化谈案方法或报价技巧等等。
另外,在线索登记表上你还可以对于线索类型进行标注“有无跟进价值”,尤其是短期无法成交但将来有委托需要的,可以记录本次谈案和报价情况,大概什么情况下可以再次跟进,避免流失有效线索。
2、收案统计表

收案统计表相对来说简单一些,主要是统计收案、结案和创收情况,直接从律所 OA 系统把案件信息导出来也可以,一般都比较全。我专门做这个表是因为律所 OA 系统上登记了很多无用的信息,我想更直观地看自己关注的内容。例如案件量,单案收费、案由、结案等等。
3、收入统计表

收入统计表是我经常盘的一个表格,文章中展示的是年度收入统计表,但我私下还做了每个月的收入统计表。这个表主要是看每月具体收入,收入来源于什么渠道、什么产品(诉讼、文书、咨询),以及追踪年度达成(我每年定目标不是定创收,而是毛收入,也就是扣除律所管理费、案源费后的收入)。
尤其是追踪年度达成,因为我每年年底都会定明年的目标,并且做分解(按月、按渠道和产品),所以在看达成的时候会比照时间进度,分析当下达成偏滞后还是跑在时间进度前面,从而对后续业务布局进行优化调整。
4、结语
综上,我进行业务数据统计和分析的初衷,是对自己每月每年的业务情况做到心中有数,而不是在每年回顾的时候,仅凭主观感受,下个“还可以”“不怎么好”的结论。之后逐渐细化统计分析案源线索数量,是为了“知其所以然”,进一步发掘形成案源来源的原因,进而发掘出影响创收的“关键因素”。
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