律师助理是什么?
所谓助理,即协助主要负责人办事的人,是“助手”,是“帮手”,而“律师助理”,就是帮律师忙的人,是协助律师处理事务的人。
在公司制或准公司制的律师事务所,分工作类型,法律事务都由律师负责,所以一些基础的法律事务,比如非诉方面的法律研究、电话咨询、文书起草、尽职调查等,和诉讼方面的法律研究、文书起草、案卷整理、取证等都由低年级律师从事,与法律事务无关的工作,比如处理打印、复印、接听电话、收发快递、装订等,就交由辅助岗位比如秘书来处理了;而在合伙制的所里,律师助理的工作涵盖了上述法律事务和非法律事务的两类工作,是掺合了秘书职能的律师。
律师助理的价值
律师助理做什么,涵盖法律专业与非法律专业的两类事务:前者,是提升法律服务深度类的工作;后者,是提升法律服务速度类的工作。但这不过是强而分之,实际上,律师助理做什么,大半取决于律师做什么。——世上本没有律师助理,律师忙不过来了,才卸下部分工作交由他人打理,卸的多了,律师助理就出现了。一切都是为了节省时间来做更重要的事,以提升单位时间的价值。
律师的定义,有这么一说,律师是指接受当事人委托或法院指定,依法协助当事人进行诉讼,出庭辩护,以及处理有关事务的专业人员。打官司是大众对律师最直观的特征想象,事实上协助进行诉讼——也即打官司,只是其应对既来之风险的一种方式,律师更重要的工作特质,其实是风险防范。记得很久以前,笔者曾不经意间向当时的指导律师透露过这样的偏见:律师是靠别人的苦难生存的。这当然是不正确的逻辑,如果由此推演,那么律师都要为乱世而弹冠了。事实上,世界上的国家或地区,越是律师业发达,越是政治清明商业繁荣。对于当事人来说,风险总是不请自来,而律师的工作,就是为他降低风险到来的概率,而等到风险到了,为他降低风险给他带来的损失。这很像J.D.塞林格在《麦田里的守望者》描述的:
“我将来要当一名麦田里的守望者。有那么一群孩子在一大块麦田里玩。几千几万的小孩子,附近没有一个大人,我是说—除了我。我呢。就在那混帐的悬崖边。我的职务就是在那守望。要是有哪个孩子往悬崖边来,我就把他捉住—我是说孩子们都是在狂奔,也不知道自己是在往哪儿跑。我得从什么地方出来,把他们捉住。我整天就干这样的事,我只想做个麦田里的守望者。”
律师助理就是这个守望者的助手,协助他完成守望的工作。正如前文提到的,律师助理所做的,包括一些基础的法律事务和一些与法律事务无关的行政类事务,其实都是一名没有律师助理时其本身就要做的事务。一名律师在刚执业不久,他的单位时间价值并没有达到需要请一名助理让他专注于法律事务,以提升自己业务效率水平与业务价值的程度,所以由他自己亲自操刀做这些基础工作是十分划算的。
在对律所业务效率的数据分析中,有一个叫合伙人人均利润(Profit per Partner,“PPP”)的重要数据,它是影响全美律师事务所排名的一个重要指标,也是一整套数据分析方法。这套数据分析方法的核心,就是下面这套公式
。从左往右第一个分式就是合伙人人均利润,第二个分式是小时费率,第三个分式是小时成本,第四个是使用率(即律师的工作负担),第五个是杠杆率——体现的是团队的结构,多少位律师配合一位合伙人。
可以想见,多少位律师助理配合一位律师的最终效果也是可以体现的,不过这时也许配备复数位的律师助理的律师本身就是合伙人了吧。
律师助理做什么?
律师助理做的是基础性的法律事务以及非法律性质的行政事务,这在上文已经叙及,但律师助理也不仅仅是个助理。
在公司制的律师事务所中,也可能有“专门的律师助理职位”,但律师助理与律师职位是双轨的,除非重新应聘,否则律师助理不能转为律师。在非公司制的律师事务所中,律师助理其实是一个阶段,一个成为独当一面的律师的准备阶段。因此,律师助理要做的程度相较“专门的律师助理职位”还要再进一步,至少在心态上是如此的。
由于笔者入行不久,这里对具体事务的叙述主要还是以引他人言为主。知乎的卢脆酱总结了一个律师助理的“战斗力流程进阶”,即从复印机+咖啡机到排版机到材料收集机到小半个律师到半个律师到最后“我勒个去简直就是个老律师啊”。分析下来就是如下八项工作:1)复印各种案卷材料、端茶递水、跑腿送材料,2)整理卷宗,3)排版校对,4)法律检索与法律研究,5)制作证据清单草拟法律意见书的相关部分,6)进行特定电话咨询,7)初步草拟诉状、代理词、律师函等法律文书,8)庭前模拟。在这里,他(她)认为“整理案卷”是“最好的无声老师”,“甚至比一般的大学‘教材’更值得研读学习”。另外第四项则是律师助理相当核心的工作。笔者以为,该流程进阶实际也是律师助理工作内容由行政性事务占主导向法律性事务占主导过度等过程,如果律师助理在该过程中无法尽量提升行政事务完成的速度,那么他后期对法律性事务的工作投入就有可能收到影响,所以这里必须得养成一个高效的处理相关事务的工作习惯或说工作流。
另外,网上流传的一篇名为的《律师助理工作内容》,将律师助理的工作内容分成了五大类:1)信息收集者,2)文件撰写者,3)案件协助者,4)文书整理者,5)客户沟通者。该文作者在每项下都做了详尽的说明,比如“信息收集者”,他认为作为助理很有必要养成行业信息收集的习惯,收集的信息包括了:最新的法规、规章,律师行业的最新动态,服务行业的动态;作为“文件撰写者”,助理需要撰写一个案子的几乎所有文件的初稿,比如起诉状、答辩状、财产保全申请书、管辖异议申请书、延期举证申请书、证据清单、质证意见、代理词、补充代理意见、法律意见书、结案报告、谈话记录、当事人申明书等等;作为“案件协助者”,助理的工作是记录开庭记录、传递文书证据;作为“文书整理者”,需要养成一个为文件编索引的习惯,以便于随时及时找到文件;作为“客户沟通者”,则每周联络客户,记录需求,向他们发送简报等等就是助理的工作内容了。
在几篇关于律师助理做什么的文章中,有几篇反复提到了“法律研究”与“法律检索”,这两项应该就是律师助理能力的关键核心了。而律师助理的基本功,总结一下则是卷宗整理、文书草拟、信息收集以及对行政类事务的快速办理。
一个小结
记得大学时期找了苏力先生包括《制度是如何形成的》《也许正在发生》等在内的七八本书来读,当时感觉深受震撼,但现在也早已不记得这些书究竟讲了什么,只是笔者还记得他问了一句(不记得是问自己还是向读者发问):“你的贡献是什么?”这个问题一直教笔者自我反省,我能有什么贡献。阿德勒说过,人生必须面对三大经验领域,追求对社会有用的专业或职业是其中极为重要的一项。作为律师助理,“外在是助理,内心是大律师”,协助主要负责人为委托人办好事,应该是我们直面这人生三大经验领域之一的开始。
所谓助理,即协助主要负责人办事的人,是“助手”,是“帮手”,而“律师助理”,就是帮律师忙的人,是协助律师处理事务的人。
在公司制或准公司制的律师事务所,分工作类型,法律事务都由律师负责,所以一些基础的法律事务,比如非诉方面的法律研究、电话咨询、文书起草、尽职调查等,和诉讼方面的法律研究、文书起草、案卷整理、取证等都由低年级律师从事,与法律事务无关的工作,比如处理打印、复印、接听电话、收发快递、装订等,就交由辅助岗位比如秘书来处理了;而在合伙制的所里,律师助理的工作涵盖了上述法律事务和非法律事务的两类工作,是掺合了秘书职能的律师。
律师助理的价值
律师助理做什么,涵盖法律专业与非法律专业的两类事务:前者,是提升法律服务深度类的工作;后者,是提升法律服务速度类的工作。但这不过是强而分之,实际上,律师助理做什么,大半取决于律师做什么。——世上本没有律师助理,律师忙不过来了,才卸下部分工作交由他人打理,卸的多了,律师助理就出现了。一切都是为了节省时间来做更重要的事,以提升单位时间的价值。
律师的定义,有这么一说,律师是指接受当事人委托或法院指定,依法协助当事人进行诉讼,出庭辩护,以及处理有关事务的专业人员。打官司是大众对律师最直观的特征想象,事实上协助进行诉讼——也即打官司,只是其应对既来之风险的一种方式,律师更重要的工作特质,其实是风险防范。记得很久以前,笔者曾不经意间向当时的指导律师透露过这样的偏见:律师是靠别人的苦难生存的。这当然是不正确的逻辑,如果由此推演,那么律师都要为乱世而弹冠了。事实上,世界上的国家或地区,越是律师业发达,越是政治清明商业繁荣。对于当事人来说,风险总是不请自来,而律师的工作,就是为他降低风险到来的概率,而等到风险到了,为他降低风险给他带来的损失。这很像J.D.塞林格在《麦田里的守望者》描述的:
“我将来要当一名麦田里的守望者。有那么一群孩子在一大块麦田里玩。几千几万的小孩子,附近没有一个大人,我是说—除了我。我呢。就在那混帐的悬崖边。我的职务就是在那守望。要是有哪个孩子往悬崖边来,我就把他捉住—我是说孩子们都是在狂奔,也不知道自己是在往哪儿跑。我得从什么地方出来,把他们捉住。我整天就干这样的事,我只想做个麦田里的守望者。”
律师助理就是这个守望者的助手,协助他完成守望的工作。正如前文提到的,律师助理所做的,包括一些基础的法律事务和一些与法律事务无关的行政类事务,其实都是一名没有律师助理时其本身就要做的事务。一名律师在刚执业不久,他的单位时间价值并没有达到需要请一名助理让他专注于法律事务,以提升自己业务效率水平与业务价值的程度,所以由他自己亲自操刀做这些基础工作是十分划算的。
在对律所业务效率的数据分析中,有一个叫合伙人人均利润(Profit per Partner,“PPP”)的重要数据,它是影响全美律师事务所排名的一个重要指标,也是一整套数据分析方法。这套数据分析方法的核心,就是下面这套公式
。从左往右第一个分式就是合伙人人均利润,第二个分式是小时费率,第三个分式是小时成本,第四个是使用率(即律师的工作负担),第五个是杠杆率——体现的是团队的结构,多少位律师配合一位合伙人。可以想见,多少位律师助理配合一位律师的最终效果也是可以体现的,不过这时也许配备复数位的律师助理的律师本身就是合伙人了吧。
律师助理做什么?
律师助理做的是基础性的法律事务以及非法律性质的行政事务,这在上文已经叙及,但律师助理也不仅仅是个助理。
在公司制的律师事务所中,也可能有“专门的律师助理职位”,但律师助理与律师职位是双轨的,除非重新应聘,否则律师助理不能转为律师。在非公司制的律师事务所中,律师助理其实是一个阶段,一个成为独当一面的律师的准备阶段。因此,律师助理要做的程度相较“专门的律师助理职位”还要再进一步,至少在心态上是如此的。
由于笔者入行不久,这里对具体事务的叙述主要还是以引他人言为主。知乎的卢脆酱总结了一个律师助理的“战斗力流程进阶”,即从复印机+咖啡机到排版机到材料收集机到小半个律师到半个律师到最后“我勒个去简直就是个老律师啊”。分析下来就是如下八项工作:1)复印各种案卷材料、端茶递水、跑腿送材料,2)整理卷宗,3)排版校对,4)法律检索与法律研究,5)制作证据清单草拟法律意见书的相关部分,6)进行特定电话咨询,7)初步草拟诉状、代理词、律师函等法律文书,8)庭前模拟。在这里,他(她)认为“整理案卷”是“最好的无声老师”,“甚至比一般的大学‘教材’更值得研读学习”。另外第四项则是律师助理相当核心的工作。笔者以为,该流程进阶实际也是律师助理工作内容由行政性事务占主导向法律性事务占主导过度等过程,如果律师助理在该过程中无法尽量提升行政事务完成的速度,那么他后期对法律性事务的工作投入就有可能收到影响,所以这里必须得养成一个高效的处理相关事务的工作习惯或说工作流。
另外,网上流传的一篇名为的《律师助理工作内容》,将律师助理的工作内容分成了五大类:1)信息收集者,2)文件撰写者,3)案件协助者,4)文书整理者,5)客户沟通者。该文作者在每项下都做了详尽的说明,比如“信息收集者”,他认为作为助理很有必要养成行业信息收集的习惯,收集的信息包括了:最新的法规、规章,律师行业的最新动态,服务行业的动态;作为“文件撰写者”,助理需要撰写一个案子的几乎所有文件的初稿,比如起诉状、答辩状、财产保全申请书、管辖异议申请书、延期举证申请书、证据清单、质证意见、代理词、补充代理意见、法律意见书、结案报告、谈话记录、当事人申明书等等;作为“案件协助者”,助理的工作是记录开庭记录、传递文书证据;作为“文书整理者”,需要养成一个为文件编索引的习惯,以便于随时及时找到文件;作为“客户沟通者”,则每周联络客户,记录需求,向他们发送简报等等就是助理的工作内容了。
在几篇关于律师助理做什么的文章中,有几篇反复提到了“法律研究”与“法律检索”,这两项应该就是律师助理能力的关键核心了。而律师助理的基本功,总结一下则是卷宗整理、文书草拟、信息收集以及对行政类事务的快速办理。
一个小结
记得大学时期找了苏力先生包括《制度是如何形成的》《也许正在发生》等在内的七八本书来读,当时感觉深受震撼,但现在也早已不记得这些书究竟讲了什么,只是笔者还记得他问了一句(不记得是问自己还是向读者发问):“你的贡献是什么?”这个问题一直教笔者自我反省,我能有什么贡献。阿德勒说过,人生必须面对三大经验领域,追求对社会有用的专业或职业是其中极为重要的一项。作为律师助理,“外在是助理,内心是大律师”,协助主要负责人为委托人办好事,应该是我们直面这人生三大经验领域之一的开始。
