律师对调查目标现场环境的核验内容

来源:昶兴律师

文章摘要
在企业改制和重组、公司收购和兼并、大额融资和重大资产转让、挂牌上市和证券发行等项目当中,都离不开执业律师尽职调查的身影。

在企业改制和重组、公司收购和兼并、大额融资和重大资产转让、挂牌上市和证券发行等项目当中,都离不开执业律师尽职调查的身影。本律师认为,律师尽调的方式实际上就是可靠信源多重交互验证,眼见为实下不断消除信息不对称的不利局面;律师尽调,应当揭示相关问题的法律后果,分析潜在的法律风险,评估风险发生下的不利影响,给出法律意见或建议,这是尽调律师的应尽职责。

律师可以通过百度地图、高德地图查阅项目目标的位置,并打印相应卫星图,准确勾勒出项目目标四至、周边主要道路;特别需要根据行业特点,谨慎注意到周边取水区、防/泄洪区、管制区和相邻特殊行业的高危物、障碍物。
律师通常对项目交易存在基础性了解和判断后,应当对照取得的公示登记信息,展开现场核查。
完整的不动产登记档案信息除权利限制外,还能反映不动产固有特征,例如独用宗和共有宗信息,又如已分割和未分割信息,但楼层、结构及不动产用途和物业管理只能在现场核查时方能确定。
对不动产现实状况、客观瑕疵、处置障碍的确认,极为考验律师专业性功底和审慎度。建筑物的新旧和质量,是否存在在建、加建、扩建、改建、违建、添附,甚至是登记信息中不存在的现场不明建筑物、构筑物,都需要记录至尽调提纲当中,通过访谈和再调查予以确认。
不动产的功能是否得到充分实现是需要重视的要点之一。律师需要查看目标不动产周边是否存在限制或阻碍通行、通风、采光、排污、排水等情形,进而影响其使用及价值;律师还需要查看不动产的设备安装情况,考虑设备拆除或改造时对不动产主体结构的可能影响;律师还需要确认不动产实际使用人,及其对不动产所享有的权利和义务承担。
进入目标公司内部,对现场的核验主要注意以下几个方面:
一、安全和劳动保护
1、主要设备设施(生产线)及其安全防护,监控预警和报警设备的运行;
2、安全风险、职业病危害防治的公示和警示情况;
3、针对涉及易燃易爆、有毒有害危险因素的作业场所,有限(受限)空间作业,爆破、吊装、危险场所动火作业、大型检维修或特种设备操作等危险作业的工业生产风险点着重查看;
4、应急撤离或疏散通道的设置;
5、医务室、母婴室(孕妇休息间)、冲洗室、处置隔离区等卫生场所的位置和使用;
6、内部食堂的食品经营许可和卫生状况。
二、生产经营
1、公司前台、总经理办公室、财务室、会议室、人力资源部、技术开发部、车间等部门设置的实际情况;
2、检查是否存在混合经营、合并办公的情形;
3、查看原材料、所需能源动力和主要产品;
4、查看采取融资租赁、经营性租赁、分期付款的设施设备及进行了动产抵押的财产;
5、公司实施绿色节能或清洁生产的设施设备;
6、公司数据财产、虚拟资产的载体及其安全防护措施;
7、公司公示栏、布告板当时信息;
8、订单执行下劳动者出勤情况和生产效率,必要时查看其库存。
受制于行业和细分领域,虽然各自对尽调具体内容的解读能力不同,但律师尽调均应当秉持勤勉精神,结合委托人商业目的的实现,独立客观地反映调查目标真实状态。
《律师事务所证券法律业务执业规则(试行)》第三十九条规定:“律师事务所应当完整保存在出具法律意见书过程中形成的工作记录,以及在工作中获取的所有文件、资料,及时制作工作底稿。工作底稿是判断律师是否勤勉尽责的重要证据。中国证监会及其派出机构可根据监管工作需要调阅、检查工作底稿。”因此,律师对工作进程中掌握的基本信息可通过电子记录的方式归入工作底稿,以防范执业风险的发生。

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