立足深耕物流行业的专家型律师团队,行业化律师服务团队可以全面为企业提供风险识别,风险回避,风险转移,风险应对,真正构建强大的法律服务,借助Alpha的多层次的项目模版,轻松形成团队的核心竞争力,让我们只要专注做到更精深,更专业。
2016年9月11日,在一个论坛活动之中,阿里巴巴集团法务部资深总监萨米(Sam Farhad)谈到这样的观点:“外部律师的意见总是没什么实际作用”。
这句话让我想起大学毕业后的第一份工作——担任和外部律师沟通公司经营活动并表达诉求的公司法务。这份工作使我恰巧站在萨米观点的对立面,外部律师的意见并非无病呻吟,产生无用之言的误解又从何而来?
这种困惑在我成为专职律师后有了解答:有实际作用的外部律师建立在对企业的熟识度上提供专业解决方案。
而专业需要细分三个维度支撑服务:
一是know-what,既需要熟识条文法规,又需要感受企业的痛点需求;
二是know-how,需要用法律帮助企业一针见血地“因地制宜”解决问题;
三是know-why,服务的核心在于链接客户诉求和我们具有的法律知识。
how是方法论阶段,why是依据社会契约的前提下,了解契约本身背后的逻辑基础和价值诉求,民商事法律的真正目的是为人服务,而非单纯的约束与控制。
在专业诉求下,我们团队逐渐确定了“行业化法律服务团队”的业务方向,希望立足物流行业,助力企业的发展,也确定了“让法律为行业创造价值”的团队使命。
于是,我们深挖物流行业需求,提出了“管控风险,对接融资”的服务目标。帮助企业管控风险,是我们的服务优势,也是我们的核心竞争力;但是管控风险本身并不产生直接的经济收益,也无法予以数字化的衡量。可形化的落地成效在于,通过我们关联的资管公司、保理公司,合作的融资租赁公司、金融机构等,帮助企业在风险管控的基础上实现融资,真正帮助企业解决发展中的融资难问题。
在风险管控端,我们主要为企业提供以下五方面服务:
一是风险识别。通过测评企业的现状得出企业的风险控制水平,并进而得出企业融资能力的预估结果,告诉企业目前经营过程之中的主要风险点以及改进方向;
二是风险回避。我们立足于物流企业常年法律顾问业务,帮助企业处于风险发生的避难带,而不是台风刮来时措手不及;
三是风险转移。我们针对物流企业的个性化状况,推荐适合的保险产品,比如针对人的社保、团体意外险、雇主责任险;针对货物的货物运输险、雇主责任险,并直接对接保险公司以实现切合率高的保险方案;
四是风险应对。我们尽早以律师身份介入事故纠纷的处理,比如固定证据,帮助企业以谈判、律师函、法律诉讼等方式及时应对风险;
五是风险补偿。就已发生风险造成的损失,在前期保单产品购买的基础上,我们通过保险理赔五步法帮助企业以更快的速度、更高的比例进行保险理赔,实现风险的补偿。
在企业融资端,为了减少物流企业的资金压力,主要提供以下四方面的融资对接:
一是保理融资。我们有关联的保理公司,就物流企业的应收账款类的预期权益,帮助物流企业提前实现融资,包括运费、保险赔偿金等。比如物流企业的一辆货车运输途中发生了货损,造成了100万的货损,我们可以通过保理的方式先借款80万给物流企业,然后再由我们帮助物流企业向保险公司理赔,物流企业拿到保险赔偿金后再向我们进行偿还;
二是供应链金融融资。我们有关联的资管公司,就物流企业经营过程中的支出,包括过路费、购油费、保费,由资管公司先向收费方进行支付,再由物流企业分期偿还给资管公司。比如物流企业每年要买六十万的保险,可以由我们代物流企业向保险公司垫付,再由物流企业分期向资管公司进行偿还;
三是融资租赁融资。主要针对物流企业购车的成本,我们有稳定合作的融资租赁公司,由其先出资购买车辆出租予物流公司及司机,后两者再分期向融资租赁公司进行偿还;
四是银行及资本市场融资。这方面是团队的传统服务内容,就是帮助企业获得更好的信用水平,寻求更好的银行信用额度以及资本市场的发展,实现债权和股权性质的融资。
综上,管控风险的五方面服务、对接融资的四个渠道,核心在于把握住物流企业寻求发展的核心需求,以法律服务为支撑,整整帮助物流企业实现价值的创造。
在这整个环节之中,最核心也最基础的一块内容就是,通过常年法律服务的方式帮助物流企业管控风险,也就是律师行业最常见的法律顾问服务,这块服务内容虽然盈利能力不强,但却是后期应对风险、对接融资的重要奠基石。
为了全面了解物流行业的风险,在总结了十多年工作经验基础上,我们通过Alpha系统的案例数据检索,着重挖掘了解物流企业常见的风险点,针对物流企业常见交通事故纠纷、买卖合同纠纷、借款合同纠纷、运输合同纠纷、劳动人事纠纷、保险纠纷,研究了行业内万余宗纠纷案例。以全面分析总结物流企业的风险点及其应对。
为了实现物流企业更综合的服务,我们结合Alpha系统,构建了企业——项目——任务组——任务——检查项及模板,这五个层次的服务体系。
一是企业层,比如一家物流企业,根据企业现状的融资测评情况,会针对性的开展不同治理项目。
二是项目层,比如针对物流行业极为常见的挂靠现象,我们会要求物流企业清理规范各种挂靠关系,这就会启动一个“企业挂靠清理项目”。
三是任务组层,比如在这个“企业挂靠清理项目”中,针对不同改变方向的挂靠形式,我们会有挂靠转品牌授权任务组、挂靠转租赁任务组、挂靠转合资任务组、挂靠转商主体合作任务组、个体工商户设立任务组。
四是任务层,在各个任务组之中,比如挂靠转租赁任务组,会有各个不同的任务,就物流企业和不同挂靠方转为租赁关系的主体建立任务,比如物流企业与挂靠方A由不规范的挂靠转为租赁,就会有一个A公司转租赁的任务。
五是检查项及模板层,比如A公司转租赁的任务,会有现有合同搜集、单据搜集、现有资金往来、对方公司初步尽职调查、租赁合同模板等具体的检查项及模板,具体执行该任务的同事会一一核对检查项中的各项工作,以完成任务。
为了实现整个团队最好的知识管理和通过知识管理实现真正的团队服务,我们建立了很多任务组模板,以实现最好的知识管理。
比如针对物流企业,我们有数十个任务组模板,包括诉讼的、非诉讼的、专项的,比如刚刚举例的“企业挂靠清理项目”中的“挂靠转租赁任务组”模板,就是我们模板组其中的一项。
正是通过Alpha系统之中的数十个任务组模板,成为我们团队知识管理的基础架构,也构成了我们的核心竞争力。
我们借助Alpha的任务组模板将一个项目拆分几个步骤。它是集思广益和规范执行的产物。任务组模板提供的方法论是整合项目负责人、行为先后、检查清单和模板文件,大量累积,最后输出一类事务的步骤链、审查要点和文件范本。在此之上,我们团队勾划每个任务对应的操作事项,且在执行后复盘,利用实践促进任务组模板的进一步成长和完善。
我们有理由相信,通过以任务组模板为基础建立知识管理架构,我们团队共同将成为一个最懂行业的智脑,并帮助团队个体实现更好的服务。
为了真正地帮助我们服务的企业实现成长,结合Alpha系统的计时应用和客户管理应用,我们团队会在日常工作任务中进行计时,实时记载为企业服务过程之中的每个任务,并能在月度、季度、年度生成相应的服务分析报告,详细了解为企业提供服务的内容以及时间服务,包括每一个人的时间付出,这样也能够更加有效的和企业一起落地实现风险的管控,不断复盘不断提升和企业的互动性。
此外,为了给企业提供更多更有价值的服务,我们在服务过程之中,结合Alpha的数据系统,我们还做了很多小的创新,但给企业的价值是巨大的。
比如在每一个合同审核之中,这都是一个项目下的某一个任务,比如“物流企业货物运输合同审核”项目下的一个具体合同审核任务,这样我们都会录入合同对手的信息,Alpha系统会帮我们自动生成合同对方主体的信用报告,我们也会将这个信用报告会同合同审核意见一并发送给客户,这就给物流企业很多意外的惊喜,也实际帮助物流企业解决了合作主体筛选的一些困扰。
综上,都是我们基于如果做好物流企业管控风险的一些具体措施,通过Alpha系统的时间管理、知识管理、项目管理、流程管理,真正帮助物流企业做好风险识别、风险回避、风险转移、风险应对、风险补偿,这是我们的目标,也是我们这个行业化服务团队的核心竞争力。
也只有在帮助企业做好风险管控的基础上,我们才能真正有底气地帮助物流企业对接融资,在投融资过程之中,资金方最大的困扰在于不够了解融资方物流企业,很难实现真实和全面的尽职调查,但是通过我们自身结合Alpha系统的风险管控,我们在帮企业融资的时候,可以给资金方一份更加真实全面的“尽调报告”。而且作为我们关联方的资管公司、保理公司本身也可以作为资金通道和担保方,帮助企业真正实现融资。
最终目的在于,把我们擅长的风险管控进行金融化的价值评估,帮助企业的成长,这也是我们团队的使命所在。
最后也要感谢Alpha这么一款最懂律师的系统,也只是基于Alpha的技术,才能真正建立起我们团队的大脑,让外部律师的视角植进企业内部,让我们的专业与合一真正为企业创造价值。
如何成为卓越的行业专家型律师?
作者:朱斌来源:iCourt法秀

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