一说到“证据清单”,相信大家一定会首先想到教科书或法条中关于“证据目录”的定义。
由四部分组成:
一、表上部分,包括标题、案号、案由、被告人姓名;
二、表腹部分,填清序号、种类、名称、数量、特征、来源、现存情况、备注;
三、表尾部分,承力人署名,注明年月日;
四、表下部分,注明本文书制作份数和送达情况
并竭力做到内容详细和完整。
但这样的证据清单一定是优秀的吗?答案是否定的。
事实上,有关实务的庭审过程中,法官和代理人们所要确认的证据的数量非常庞大,此时面对法官和对方代理人的质问,若代理人能最快速地定位证据,就能抢占先机。与其说证据清单是一份证据大全,不如说它是一份便于法官和代理人,尽快定位到想要的证据的目录。证据清单务必要做到简单、清晰、直观、明了,直击法官的痛点,满足诉讼时的需求。
证据清单的撰写可以通过一些小技巧加分。
【常规格式】
编号 | 证据名称 | 原件/打印件复印件 | 页数 | 证据来源 | 证明对象 |
01 | xxx | xxx | a | xxx | xxx |
02 | xxx | xxx | b | xxx | xxx |
03 | xxx | xxx | c | xxx | xxx |
【修改之后】
证明类别 | 编号 | 证据名称 | 证据来源 | 页码 | 证明对象 |
xxx | 01 | xxx | xxx | 1至a/总页码 | xxx |
02 | xxx | xxx | a+1至a+b/总页码 | xxx | |
03 | xxx | xxx | a+b+1至a+b+c/总页码 | xxx | |
xxx | 04 | xxx | xxx | ... | 1、xxx 2、xxx |
05 | xxx | xxx | ... |
【几点说明】
1、首先写明证明类别
首先写明证明类别的意义在于将证据的内容进行分类,厘清本次诉讼的几个核心的问题,建立“树状”的证据导图。推荐使用的证明类别的分类有“客观行为”、“主体资格”、“计算赔偿损失”等,大家可根据不同的案件事实和证据进行梳理。
2、编号、证据名称必不可少
证据清单的灵魂归根到底还是证据本身,编号和证据名称决定了证据应有的身份,必不可少,撰写的过程中务必反复确认其正确性。
3、原件/复印件打印件可不写
原件/复印件打印件是法院在记录证据时的必填项,但却并非庭审时参考证据清单的必须项,因此冗杂的信息可不写。
4、证据来源要分类
证据来源虽然都为原告,但可以根据尽量露出证据的原始来源,譬如公证书作为证据,可将证据来源具体写为“某某公证处”或笼统写为“公证处”;第三方独立机构的报告作为证据,应写明来源为第三方独立机构;学术论文作为证据,也应写明来源为某期刊等。这么设置的目的是显示证据来源的客观性、权威性。
5、写页码的小套路
写页码是一件小事,但写好页码是一件技术活。这里推荐使用“起始页至结束页/总页码”的模式,理由在于:当所有的证据汇总后,仅根据序号来定位证据再翻阅证据材料耗时太久,并且按常规格式写明每个证据的页码并不能起到提示作用。此处推荐的做法是将所有的证据汇成一册,得出总页数,再根据每份证据的页数在证据清单中标注出“起始页至结束页/总页码”的内容。
6、证明对象要标注出处
关于证明对象的部分,要求是:一、内容上尽可能详细地陈述要证明的内容和目的,完整地列明自己的想法,形式上按证明种类依次写下来,按点列明,做到清晰明了;二、在每个证明对象的小分点后都标注出处,譬如公证视频标注时间节点,文字性报告标注页码等,这么做也是为了清晰、精准定位证据的具体内容。
细节决定成败,每一次经验的总结都是一份收获,期待能听到法律人们经验的回馈,共同成长!
