随着法律服务行业的逐步理性化与普及化,律师朋友们也在不断寻求着进一步的转型,逐渐退出酒桌,走上讲桌,从之前的人脉模式开始逐步过渡到个人品牌宣传上,在这个过程中不可避免的遇到一个问题,在面向1个人(与企业老板一对一)或面向100个人(法律讲堂、法律论坛)输出自己品牌的时候如何制作一个高大上的PPT来衬托自己的专业形象。
我们先来定义一下,什么是高大上的PPT,干净、大方、主题明确、可看性强、不堆砌文字,配色和谐,只要满足这6点,相信您做出的PPT都会让别人有惊艳的感觉,还没等您开口,您的专业形象已经通过PPT传达给对方了。
再让我们梳理一下为什么律师行业很难出现高大上的PPT:
1. 时间宝贵,有这个资源去演讲的律师都是有实力、有名声的律师,排期满满,这种活一般交给助理去做。
2. 没有入门的办法,一些律师经常借人到中年的借口不愿尝试新鲜事物,学PPT也是浅尝辄止,导致遇到困难之后越学越不愿意学。
综合以上两点,我在想,能不能既节省时间又可以傻瓜式的让我们的律师朋友们一样可以做出高大上的PPT呢?
那今天,我们就尝试一下如何使用4步半操作就可以搭建一个高大上的PPT。
一、化繁为简:使用PPT自带的“主题”
在主题中,包含已设置好的母版、字体颜色、字体类型、背景图片等等,相当于把大的框架已经搭建好了,只需要律师朋友们填充内容就可以了,所以,使用主题可以减少您80%的劳动量,而且您还可以获得:统一的背景、统一的字体和字号、统一的标题样式、统一的视觉效果。那么,要做一个高大上的PPT就从选择一个高大上的主题开始吧。
路径:设计 -> 主题
(上图为PPT提供的主题列表)
(上图为其中的一个主题)
(上图为另外的一个主题)
二、个性化您的主题:母版
设置好主题之后,可能有一些地方不是太符合我们的想法,比如说,我想用小米风格的背景图;字体我不想用微软雅黑,显得太没有亲和感;标题字体我想再小一些等等,这个时候,我们需要对主题再进行一下个性化加工,那就必须用到这个功能:母版。
路径:视图 -> 幻灯片母版
(在母版中修改了背景图和文字区域)
在母版中,对于背景图片和字体等都可以进行很方便的设置,最重要的是,定制完全符合您风格的母版之后,你可以在任何的PPT中使用这个母版。是不是很方便?再也不用为新做一个PPT时选择什么样的背景图片、字体等困扰了。
三、PPT神器:smartArt
当我们需要表达各个对象的逻辑、关联状态的时候,我们就无法使用数图表等功能来变现,这个时候,我们就需要一个更强大的功能来完美的实现您想要的效果:smartArt
smartArt可以表现多个维度的逻辑与关系,比如:列表、进程、循环、层次结构、关系、图片等等,有了这些功能,我们就可以在目录、时间轴、影响因素等多个场景来使用它表达我们的想法。
路径:插入 -> smartArt
四、正文字数太多怎么办?
正文字数太多这是我们律师行业在做PPT中不可避免会遇到的问题,因为我们的表述中通常会引用大段的法条来支撑我们的论点或者用大量的文字来描述我们的案例,这样,大段的文字会占据了PPT的一页或者几页,让PPT显得非常不优雅,同时也会让观众变得非常疲劳(特别是讲的和PPT上写的不完全一致的时候),所以,能解决这个问题就能完美的解决律师行业很难做出高大上PPT的困境。
有两种方法可以解决这个问题。
1.关键词法。在大段文字中,我们将关键词提取出来,使用颜色、字号等手段制造障眼法来迷惑观众。
2. 拆分法。我们可以学习一下小米的PPT,把几个重要的法条拆分出来,一个法条占据一页,这样既突出重点,又能让观众彻底接受我们的想法。
五、演讲有神招 - 演讲者模式
相信,通过以上4步,您就能搭起一个完美的PPT框架了,接下来的工作就是如何组织内容,如何使用PPT来辅助您的口述对观众进行一个精彩的演讲了,谈到演讲,我们不得不提一个辅助演讲的超级功能:演讲者模式。
路径:ALT + F5
在演讲者模式中,包含了时间、下一页PPT的内容、备注内容,让您掌握全局,从容不迫,想象一下,大家看到台上慢条斯理,娓娓道来的您,是不是会充满了崇拜与认可?
心动不如行动,赶快打开您的PPT来试试吧。
律师高大上PPT速成大法,只需4步半!
作者:圣典律师事务所来源:圣典律师事务所

随着法律服务行业的逐步理性化与普及化,律师朋友们也在不断寻求着进一步的转型,逐渐退出酒桌,走上讲桌,从之前的人脉模式开始逐步过渡到个人品牌宣传上,在这个过程中不可避免的遇到一个问题,在面向1个人(与企