高手为何总能检索到想要的法律信息?

来源:iCourt法秀

文章摘要
掌握法律检索的艺术,是提高办案效率的重要一环。想要成为检索高手,做出精美的检索报告?核心技巧,就在本文,赶快学起来吧。

掌握法律检索的艺术,是提高办案效率的重要一环。想要成为检索高手,做出精美的检索报告?核心技巧,就在本文,赶快学起来吧。
法律检索是每位法律人都不陌生的概念,是能够帮助法律人提高法律服务效率的技能,但却未必是每位法律人都已熟练掌握的艺术。更完整、准确、快速地找到有关案例、法规、权威观点,一直以来都是法律人的追求。
谈到法律检索,就不得不提到检索词。的确,任何一次检索,我们都需要输入特定的检索词。因此,也无怪乎许多人认为检索找对检索词就够了。
事实上,检索虽始于检索词,却不止于检索词。除了检索词之外,检索词与检索内容的关系,以及检索词彼此之间的关系,与检索词同样重要。
本文即从检索词本身、检索词与检索内容的关系,以及检索词彼此间的关系三个维度出发,帮你熟练掌握Alpha大数据的高级检索、维度筛选与可视化筛选,变身检索高手。囿于篇幅,本文主要以裁判文书检索为例。其中提及的检索思路与检索技巧,可推及于法规、司法观点的检索。
设定检索词
检索词是法律检索的第一步,找到合适的检索词将极大地提高法律检索的效率。在设定检索词时,需要注意“检索词”不是我们问题中的词语,而是我们认为我们问题的正确答案中可能会包含的词语。
例如,想通过案例库检索“小额贷款”业的高发案由时。不应该输入“小额贷款”和“高发案由”两个我们问题中的检索词,因为小额贷款业的裁判文书不会包含“高发案由”几个字。正确的做法是只输入“小额贷款”,找到所有与“小额贷款”相关的裁判文书,然后研究其案由分布。

(思考:如何更精准地确定该行业案由分布?答案在后文揭晓)
检索词的个数也很关键。通常可以用1组词语描述法律问题,1组词语来描述关键情节。
例如,查找商品房预售合同纠纷中存在逾期交房情节的案例时,如果仅输入案由“商品房预售合同纠纷”,很难快速锁定与管辖相关的裁判文书。如果输入“商品房预售合同纠纷”后,再输入“逾期交房”,则可第一时间找到公报案例《泛华工程有限公司西南公司与中国人寿保险(集团)公司商品房预售合同纠纷上诉案》,其中比较详细地讨论了逾期交房问题。
使用专业词汇,更有可能找到精准的结果。在面对陌生领域时,可以通过Alpha关联的微信、微博、知乎搜索快速了解该行业或该领域内的常见问题和专业术语。例如,打开Alpha>工具>更多,在微信、微博、知乎中搜索“P2P”“法规”,即可了解到“先行赔付”“资金池”“集资诈骗”等该领域的专业术语。
设定检索词与检索结果的关系
找到检索词仅仅是个开始,第二步需要设定检索词与检索结果的关系。
检索词与检索结果的关系分为两种,一种是“包含”与“不包含”的逻辑关系,一种是规定检索词出现在检索结果特定位置或维度的位置关系。熟练掌握Alpha大数据的高级检索以及左侧筛选维度的多选功能,通过检索词操纵检索结果,快速找到相关内容。
一、检索词与检索结果的逻辑关系
检索结果要么包含“检索词”,要么“不包含”检索词。通常而言,搜索引擎检索到的是“包含”检索词的检索结果。
例如,检索“民间借贷案件中借条的性质”这一法律问题时,可以锁定案由为“民间借贷纠纷”,在全文处输入“借条”,即要求系统找到案由为“民间借贷纠纷”,同时全文出现了“借条”两个字的裁判文书。
除了“包含”关系,我们也可以让Alpha找出“不包含”某检索词的结果。例如,在检索“民间借贷纠纷中,没有借条如何认定借贷关系”这一法律问题时,我们希望找到案由为“民间借贷纠纷”,但没有提到“借条”两字的裁判文书。只需要在“借条”前加一个减号“-”,Alpha就可以找到“不包含”“借条”两个字的裁判文书。

二、检索词与检索结果的位置关系
不论是案例、法规,还是司法观点、学术文章,法律检索的内容都具有特定的格式。如果能够规定检索词只出现在检索内容的特定位置,那么检索效率无疑可以大大提高。
例如,希望了解某位法官过往审理的民间借贷案件。可以想到的检索词有法官姓名“某某伟”和案由“民间借贷纠纷”。但是,如果在全文输入这两个检索词,那么很可能会找到与该法官重名的当事人,或者其他全文提到了“民间借贷纠纷”,但不属于民间借贷纠纷类案件的裁判文书。
可以在Alpha案例库的高级检索中案由处输入“民间借贷纠纷”,然后在法官处输入该法官名称,这样就会直接找到该法官参与审理的“民间借贷纠纷”案件的裁判文书。还可以通过勾选“审判长”选项,只查看该法官担任“审判长”时出具的裁判文书。

(答案:将“小额贷款”等行业词汇输入到“当事人”的地方,可以找到全部当事人名称中出现“小额贷款”四个字的裁判文书。因为该行业的公司名称中会体现公司业务所处行业,因此以此汇总小额贷款业高发案由,会更精确哦。)
Alpha案例库将裁判文书分为了26个维度,既包括常见的标题、全文、案由、案号等常规维度;也包括审限、裁判结果等特色维度。
仍以某某伟法官审理的民间借贷纠纷为例,希望找到该法官驳回了上诉人请求的二审裁判文书,那么在刚才检索的基础上,点击左侧审理程序中的“二审”,再打开可视化,点击“维持原判”的环状图,就可以找到该法官驳回了上诉人上诉请求的裁判文书了。

希望检索到审理期限超过365天的复杂疑难案例,也只需在可视化中点击环状图的相应位置即可。

灵活掌握检索词与检索结果之间的逻辑、位置关系,充分利用Alpha的特色检索维度,法律检索,事半功倍。
设定检索词与检索词的关系
除了设定检索词与检索结果的关系,还可以设定检索词与检索词之间的关系。
毕竟,进行一次法律检索,往往涉及多个检索词。检索词之间的关系也分为两种,分别是“且”与“或”的逻辑关系,和“同句”“同段”的位置关系。
一、“且”与“或”的逻辑关系
“且”的关系,是指检索结果将“同时包含”这些检索词。“或”的关系,是指检索结果包含“任一”检索词即可。
“且”的关系非常常见,无需赘言。
“或”的关系是指如果检索结果满足任一检索词或检索词组的规定即可被检索到的关系。当检索与“银行卡”纠纷有关的案件时,我们可以想到“银行卡”“借记卡”“信用卡”“贷记卡”等检索词,而检索结果只要包含任意一个检索词我们就希望看到。那么,此时可以通过点击全文右侧的加号,在每一行上输入一个检索词,同时将“满足以下全部条件”调整为“满足以下任一条件”进行检索,即可让搜索引擎找到全部包含了任意一个检索词的结果。

二、位置关系
“同句”“同段”和“间隔”指的是检索词的相对位置,“同句”指检索词出现在同一句话中,“同段”指检索词出现在同一段落中,“间隔”指两个检索词之间间隔的大致字数。
例如,希望检索裁判文书中对“人事专用章的效力”这一问题的认定时,在输入“人事专用章”和“效力”之后,可以点击最右侧的“不限”,将其改为“同句”进行搜索。毕竟,如果裁判文书对人事专用章的效力进行了讨论,那么“人事专用章”和“效力”两个关键词应该会出现在同一句话中。
当然,“人事专用章”还可能被简称为“人事章”。此时,我们可以在第一行上输入“人事专用章”“效力”,选择同句。点击加号添加一行检索条件,输入“人事章”“效力”,选择同句。再将“满足以下全部条件”修改为“满足以下任一条件”,即可找到更全面的结果。

法规的“同条”检索与此类似,是规定检索词出现在同一条中的检索方式。在法规库中打开高级检索,勾选“同条”即可。

结语
设定检索词,设定检索词与检索结果的关系,设定检索词彼此之间的关系,熟练掌握这三大步骤,秒变检索高手。
找到关键案例、法规、司法观点,再用Alpha“检索报告”功能生成一份内容完整、格式美观的检索报告传承经验或回复客户吧。
时间是每个人最宝贵的资源,希望我们都能灵活运用检索工具,让技术为法律服务赋能。

技术驱动法律,专业成就未来