引言
带教觉得是常识，实习律师第一次接触相关业务却无所适从。甚至刚迈入执业阶段的新执业律师也会迷茫。有时候，“知道”和“做到”之间隔着一整年的实习期。那些前辈觉得你“应该会”的事，往往没人系统教过你。寄快递怎么留底？立案要带几份材料？卷宗怎么排序？这篇文章把从接待到归档的“常识”整理成一份清单，希望能帮你少踩几个坑。
1、接待阶段
（一）接待前
1.提前沟通确认接待地点（合伙人办公室或者律所接待室），准备好茶水、记录本、笔。
2.将所有已掌握的案件材料整理好，活页方式为佳，方便后续补充。提前与共同接待的律师沟通想法。
3.着装正式，提前十分钟到接待地点等候。
4.做好背景调查，事先了解客户姓名、身份背景等基本信息，见面时能直接称呼“X总，你好”会更得体。
（二）接待中
5.客户到达时起身迎接，律所有门禁的，提前下楼迎接客户。
6.耐心倾听，不轻易打断，但适时引导当事人表达关键信息。倾听不仅要获取信息，也要注意疏导情绪、建立信任。
7.做好接待记录，留存备查。记录完后最好请当事人签字确认。
8.接待时客观分析，不承诺结果，“包赢”两个字永远不要说出口。
9.说明委托关系，委托人是与律所签约，不是与律师个人；费用由律所统一收取。
10.结束接待后，将客户送至电梯口或楼下。
（三）接待后
11.当天整理谈话笔录与沟通情况，建立客户文件夹，定期回访跟进。
12.及时与共同接待的律师沟通案件想法、复盘接待情况。
2、委托阶段
13.准备好委托材料，可以根据律所情况制作一份通用模板。
14.授权委托书一般一式三份，一份交法院，一份备用，一份自己留存装卷，多个阶段、存在调卷需求等可以再多准备几份授权委托书。
15.明确好授权委托书的代理权限，实习律师的授权是一般授权，需要在委托书上明确标注。
16.质量反馈表和风险告知书在每次打印准备委托材料时一起打印，让当事人签字/盖章，方便装卷。
17.案件委托后，及时做好登记，如登记司法行政系统、登记律所系统、登记台账等。
3、立案阶段
18.立案所需材料：所函（律所介绍信）、授权委托书、带教律师执业证复印件、自己的实习证复印件、民事起诉状、证据目录及证据材料、当事人身份信息（自然人身份证/法人营业执照等）、保全材料。
19.委托人身份证复印件等材料多复印几份。有条件的话全套材料扫描一份电子备份。
20.提交法院份数公式：起诉状及证据材料等材料按“被告人数+1 ”准备。如被告 2 人，准备 3 套交法院（法院留 1 套、送被告 2 套），自己再留 1 套备用。部分地区做保全还需单独再准备一份授权材料、起诉状及证据材料。
21.所函怎么开：登录带教的司法行政管理系统，新增案件，审批通过后打印电子文书，记得手动添加自己的名字（系统只自动生成带教名字）。
22.立案前打电话确认：给法院立案庭打电话，问清楚具体要哪些材料、各要几份。
23.立案后及时跟进，通过法院电话或 12368 查案号、承办法官、联系方式，并将关键信息同步给带教律师。
4、案件管理
24.一案一袋原则，每个案件独立卷宗袋，外侧贴标签注明“接案时间－当事人姓名－案由”。
25.卷宗内的材料分类：卷宗内材料按“委托材料”“诉讼材料”“备庭材料”等分类整理。
26.案件状态分类：物理卷宗按“待立案”“待开庭”“待判决”等状态分类摆放。
27.建立案件进展台账：及时跟进、主动更新，台账可以每周同步给带教律师及团队成员，并将关键台账信息（如法官联系方式、案号等）记录在卷宗皮内侧。
28.重要期限多重提醒：日历+备忘录双重提醒，提前告知带教。
5、邮寄材料
（一）邮寄前的准备
29.确认收件信息：收件人姓名、电话、单位名称、详细地址，逐项核对。邮寄给法院的材料要注意法院的立案庭和审判庭电话不同，注意区分。可以提前在法院官网或诉讼服务网上查询确认。
30.确认材料内容：核对邮寄材料的清单，确保不缺页、不漏页、不错页。
31.选择合适的快递方式：邮寄法律文书，EMS 是相对稳妥的选择（部分法院指定使用 EMS ）。
32.邮寄给法院的材料选择“法院专寄”，其他材料选择“文件”而非“物品”，确保按文件类计费和投递。
33.重要材料建议选择“次日达”或“优先送”，预留在途时间，避免因物流延迟错过期限。
34.文件命名与标注：快递面单的“内件品名”不要只写“材料”，建议写“ XX 案起诉状及证据材料（共X页）”或“关于 XX 案管辖权异议的申请书”，方便收件方识别和分拣。
35.面单填写规范：寄件人写带教律师的名字，电话留律所座机或带教手机；备注栏注明案号（如有）和材料性质，如“（ 2026 ）皖 0103 民初 XXX 号案补充证据”；面单上的“托寄物内容”如实填写，不要留空。
（二）邮寄中的操作
36.拍照留痕：材料装袋前拍照（显示页数和内容），封袋后拍照，面单填写后拍照——三张照片留存，证明你寄出了什么、什么时候寄出的。
37.留存底单：快递底单是寄出时间的关键证据，务必妥善保管，装卷归档。
38.保存电子面单：现在大多用电子面单，寄出后截图保存至对应案件文件夹。
39.确认揽收时间：通过快递单号确认揽收时间，若当天未揽收，及时致电快递员催办，避免当日未发出影响时效。
（三）邮寄后的跟进
40.及时告知承办律师：寄出后第一时间告知承办律师“ X 案材料已于 X 月 X 日通过 XX 快递寄出，单号 XXX ，预计 X 月 X 日送达”。
41.跟踪物流信息：每日查看物流状态，确认签收。如显示“已签收”但收件方为“收发室”，应向带教汇报并提醒其后续与法官确认是否收到。
42.签收异常的处理：如物流显示未签收或派送失败，当日必须致电快递客服要求改派或重新投递。法院材料一般由门卫或收发室代收，多次派送失败可能被退回，务必及时跟进；如快件在投递中被退回，记录退回原因和处理过程，装卷留痕。
- 确认对方收到后，将快递底单、物流截图、签收记录一并存入案卷。
6、文书写作与提交
44.形成自己的格式模板：起诉状、答辩状、证据目录等统一字体、字号、行间距。
45.提交前自查清单：通读材料，检查错别字、语病；核对字体字号、行间距、首行缩进是否统一；关键观点加粗，法条用特定字体凸显；序号层级规范【一、→（一）→1.→（1）】；核对当事人信息、法院名称、落款时间是否正确。
46.文件命名：案件名称－材料名称－日期。
47.发文件前再三确认：文件名称、内容逻辑、格式规范、附件编号。
7、对外沟通
48.给法官打电话：言简意赅+礼貌，“您好，我是XX案（案号）原告/被告代理人，想问一下……”。
49.给当事人打电话时，核实信息时用全称，别说简称。
50.打电话的时间技巧：了解法院上下班时间，一般上班/下班前后 15-30 分钟比较容易打通。
51.准备好再打：提前想好要问什么，避免紧张说漏，得到否定答案时进一步追问，找解决办法。
8、卷宗归档
52.根据律所归档要求将结案的案件及时归档，归档材料可以问律所行政。
53.按目录顺序排列，每个有字的页面都要用阿拉伯数字统一标页码。
54.注意案卷装订规范，上中下三边整齐，不缺页不漏页，
55.证据材料用复印件入卷，原件及时退还给当事人。
56.各类文件须本人签署，不可漏签或代签。
57.办案小结认真按案件客观情况和裁判逻辑书写。
58.抓住归档这个复盘机会，对比诉讼请求与判决结果的差异，分析原因，构建个人知识体系。
9、职场细节
59.实习期间不能自称律师，别人礼貌称呼时也不用过多解释。
60.尽快熟悉律所环境：认识行政、财务等关键同事。
61.了解律所运作流程：内部管理系统、报销流程、会议室预订等。
62.加同事微信：申请内容简单礼貌——“ X 律师您好！我是实习律师 XXX ，很高兴认识您。”
63.工作场合称职务，不轻易喊别人“哥、姐”，称呼“ X 律师或者 X 主任”更得体。