人才是企业发展的核心竞争力。所以,人才问题不仅是企业的人力资源部门非常关注的问题,也是企业生存和发展的根本性问题。
01“学历造假”的现实问题
当前社会,学历高低往往被企业视为人才区分的重要标准,在招聘时学历往往会成为企业的门槛,这就导致低学历劳动者为了能够进入更好的用人单位工作而铤而走险伪造高学历证书,由此而引发的劳动争议案件也层出不穷。
据alpha数据库统计,从2013年至2022年,学历造假的劳动争议案件数量为924件,整体数据处于整体上涨的趋势。
图源:网络
企业作为用人单位,应该如何把控这个潜在的风险呢?
其实在2022年2月28日,人力资源和社会保障部联合最高人民法院发布了名为《关于劳动人事争议仲裁与诉讼衔接有关问题的意见(一)》(以下简称《意见》)就明确了这一点,下文对文件规定进行分析。
图源:网络
02与劳动者“学历”相关的规定
《意见》第19条用人单位因劳动者违反诚信原则,提供虚假学历证书、个人履历等与订立劳动合同直接相关的基本情况构成欺诈解除劳动合同,劳动者主张解除劳动合同经济补偿或者赔偿金的,劳动人事争议仲裁委员会、人民法院不予支持。
这里提及的“与订立劳动合同直接相关的基本情况”可以理解为与拟录取岗位的履职能力要求直接相关的各种情况,比如学历证书、资格证书、工作经历、奖惩情况等。
就比如:用人单位明确要求招聘岗位的最低学历为本科及以上学历,如果应聘者伪造本科组学历证书,并成功入职,与用人单位签订劳动合同,后期发现该员工学历造假,用人单位可以无责辞退。
另外,再根据教育部官网“互动”栏目9月29日公布了教育部学生司对上述提问的答复:学历是指人们在教育机构中接受科学文化教育和技能训练的学习经历,国家教育行政部门相关政策及文件中没有使用“第一学历”这个概念。
因此在日常管理过程中所说“学历”通常指的是个人获得的最高或最后的学历,即员工是专升本也认为是本科学历。
03精益化法律指引
以上的相关规定已说明完毕,那在实际运用中,企业如何操作才能防患于未然?我们一起来看看。
● 在招聘时明确岗位录用条件、任职要求
这一条是前提,企业和劳动者明确岗位的录用条件、任职要求可通过以下两个办法操作,如果企业没有做到这一步,就给劳动者补办这个手续。
(1)在办理入职时签名确定录用条件、任职要求
(2)将岗位说明书(录用条件、任职要求)作为劳动合同的附件
● 入职登记表中做出声明,明确假学历的后果
在入职登记表最后加上一句话:“本人填写的上述内容及提供给公司的个人材料均是真实有效的,如有做假,愿意无条件被解除合同。”如此一来,如果争议发生,劳动者则难以否认简历是由其提供、或者辩称其不知道简历有虚假内容。
● 企业在劳动者入职时需要对材料做好审查
企业应履行用人单位的审核义务,在招聘时,尤其是岗位比较重要的员工时,应对劳动者进行背景调查,以核实其学历的真实性。
同时背景调查可以决定是否录用该劳动者,而不是在劳动者入职之后再做此项工作,造成企业损失及纠纷。
另外,需要注意的是,如果发现劳动者提供了虚假的学历证明,企业如果想无偿辞退,在解除与该劳动者的劳动关系时,应采取以下两种方式之一进行解除。
● 劳动者严重违反企业的规章制度
根据《劳动合同法》第39条规定:劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的。在《员工手册》等文件中明确将劳动者提供假学历证书纳入用人单位规章制度“严重违纪”的范畴,明确约定其法律责任。该约定是基于双方真实的意思表示达成的,劳动者应当遵守。另外企业制定规章制度应当经过民主程序且向劳动者公示。
在证明员工严重违纪时,企业通常要证明:
(1)员工存在违纪事实;
(2)用人单位有经过民主和公示程序的有效的规章制度;
(3)该有效的规章制度规定提交假学历证书的行为将被视为严重违纪,用人单位有权单方立即解除劳动合同。
● 由于存在欺诈行为,而导致劳动合同无效
该解除方式主要由以下三个要点组成:
(1)劳动者存在欺诈行为
(2)用人单位解除劳动合同
劳动合同依实际履行而发生法律效力,在无效劳动合同的处理上,并非采用自始无效的处理方式,而是采用解除的处理方式。也就是说,用人单位需要作出解除的行为,可以先发一个函给员工,让员工在一定期限内提交相关证明,证明员工的学历的真实性。给员工提供申诉机会,完成用人单位的告知与送达义务。
(3)欺诈行为导致对方在违背真实意思的情况下签订劳动合同
学历证书是用人单位招聘中的重要条件,也是录用的重要前提,所以,劳动者的造假行为根本上违背了用人单位的真实意思,用人单位可以据此解除劳动合同。
在企业的人力资源管理中,从入职到离职的每一个环节,稍不注意都会产生隐藏的风险点。
若企业想要避开这些风险,最好的方法就是从本质上规避劳动人事风险,理顺好员工与企业之间的关系,针对员工从招聘到离职的各个环节、风险点进行梳理与剖析;将管理流程进行法律设计;再之后便是对落地执行所依赖的关键性表单文件、管理制度进行修订与规范,以此达到最大限度降低企业日常运营风险的效果。
如有疑问不妨约法律顾问好好聊聊~
员工学历造假用人单位能否无偿辞退?
作者:摩尔律师事务所来源:摩尔精律

人才是企业发展的核心竞争力。所以,人才问题不仅是企业的人力资源部门非常关注的问题,也是企业生存和发展的根本性问题。