伪技术派-XMind在法律人生活中的运用

来源:红邦律师

文章摘要
前几天翻微信群对话,出乎意料的发现自己在某区域技术派法律人群里,悄悄地看完群成员,觉得自己名不符实,只能是“伪技术派”。

前几天翻微信群对话,出乎意料的发现自己在某区域技术派法律人群里,悄悄地看完群成员,觉得自己名不符实,只能是“伪技术派”。顶着技术派之名,逐一检查弹药库里的武器装备,真不是啥战斗民族,拿得出手的作品少之又少。桌面上恰好有一本东尼·博赞的《思维导图》,要不就聊聊。
东尼·博赞先生将思维导图定义为“用图表表现的发散性思维”,其基本的应用场景包括记忆、创造性思维、决策、记笔记等等。对于思维导图的认识,天差地别。一边诩之为革命性的工具,无所不能;一边认为不过如此,乏善可陈。我们今天以思维导图软件Xmind为例,不吹不黑,客观的审视XMind以及其在法律人诸场景之中的运用。
一、XMind傻瓜式的界面操作易上
在遇到XMind之前,我们也会用到思维导图,用Word、PPT画也能画,就是线条和线条之间的连接略麻烦,后期调整牵一发而动全身。用笔在纸上画,除要准备足够多颜色的笔之外,速度是个大问题。
自从用了XMind,这些问题统统不再是问题。点击“新建空白图”,就会出现中心主题,在空白界面内双击,就会出现若干“自由主题”随意拖动,自由主题和中心主题或者自由主题之间会形成逻辑关系下的连接。


极简之下的优点包括不用画图案,也不用画连接线,不同的逻辑关系之间可以随意切换。
在初级的发散之外,我们还可以用XMind自带的几个小工具实现自由主题之间不同关系的阐释,包括联系、外框和概要。

通过联系,能够将自由主体之间的关系通过有箭头的虚线连接起来,而且可以把相互关系备注在虚线之上。通过外框可以将几个自由主题框定成一个整体,通过概要,可以在几个主体之间实现概括的功能。

联系

外框

概要
较多文字放在主题里不方便的情况下,则可以采用备注。一切写不下的,与主题有关的、无关的内容,都可以放到备注里,比如具体的文件、法律法规、当时的感想等等。
二、法律人运用XMind的诸场景
(一)听讲座
听专业讲座的痛点是讲师是大咖,讲座高大上,想听,但是因为认知上的鸿沟,听不懂,听得很累。就XMind而言,可以有效解决听得很累这一问题。
以曾经参加过的境内企业境外上市为例,我们是这一领域的小白,专业方面的知识储备约等于0。通过XMind,将讲座者的讲课脉络记录下来,对于其中提到的规范、流程有个框架性的认识,对于和自身的业务相关性较强的点,进行重点的标注。基本上能够实现,听完讲课,如果你对相关内容很有兴趣,那么你想要深究的点就知道了,想要扩充你的储备,也知道怎么有的放矢。

(二)制作解决方案
法律人常常遇到的场景是,有人找到你,说他被起诉了,让你对其所遇到的问题给出解决方案。此类解决方案的制作,往往涉及方方面面。主体、管辖、时效、诉请、证据等等都需要逐一进行考虑,无论是靠谱的人,还是不靠谱的人,都怕出现的情形是挂一漏万。
活用XMind,能有效避免此类情形的发生。

(三)任务清单、检查项
针对某项具体的任务,检验其是否已经完成的绝佳办法是制作任务清单,设定检查项。检查项完成的当然结果就是任务完成,我们发现XMind在做任务清单、检查项上的应用上还是比较突出的。
以签订委托手续为例,这个阶段的关系和文件还是比较多的,一方面当事人需要提供满足裁判机关需求的材料,另一方当事人和律所之间要签订代理协议,同时律所需要留好符合律所管理需要的材料。这些材料包括委托代理合同、收费发票、委托须知、授权委托书等等,以当事人为公司为例,用XMind可以完美实现该项任务。

三、小结
无论是XMind,还是其他的思维导图的工具,或者是最原始的笔写的思维导图,归根到底仍旧是工具。正如我在知乎上爬下来的一句话,这个世界上好用的思维导图工具,或许今后会层出不穷,但要记住的是,最珍贵的,最有用,最有价值的却是我们的思想。
推荐XMind仅仅是因为觉得还好用,在法律人的工作中也用得上。如果你也觉得可能对你有帮助,何不试试。

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