iCourt合伙人每天都在忙什么？

编者按：
从前的时间过的很慢，车、马、书信都慢，于是人们心甘情愿的把时间耗费在最钟爱的事物上。可现在当我们处在快节奏的生活环境里，快的忘了停下来看看，我们究竟把时间用在了哪些地方。
本文作者张萌是iCourt团队中的时间管理达人，她的时间又都流向哪里？她的时间会帮助她刻意练习、更会让她学会专注，最重要的是发现她与团队的热爱所在，她说：想要更了解自己，就看看自己把时间大方地“挥霍”在了哪里。希望她的故事能让纠结于时间管理的你找到答案。
大学时候，我在法学院辩论队一直打的是三辩。有一年比赛，在上场前的半个月，我被指导老师从三辩调到一辩立论的位置。虽然辩论技巧是相通的，但那时对我最大的挑战是，如何训练自己在3分钟内表达清楚己方观点。
就在那一年，团队拿了季军，我个人拿了校级优秀辩手，很多人都觉得我就是个天生的一辩。但是他们不知道的是我在得知自己临时被改为打一辩后，每天掐着秒表训练自己，计算用不同的语速自己可以表达的字数，然后训练如何分段、如何停顿、升华部分需要用多少秒，就这样一日又一日的坚持。
李泳霄在做律师之前，是一名篮球运动员。泳霄曾对我说，自己打篮球的时候，把98%的时间花在训练上，2%的时间上场打比赛；而他在做律师后，发现律师这个行业恰恰相反，大部分时间是在“赛场”上奔跑，训练的时间却很少。
我想，我掐着秒表训练自己的时候，泳霄在球场上反复投篮的时候，都是我们刻意练习的最好时光。在工作之后，我们逐渐少了自我训练的意识。我们常常希望遇到好老师、好师傅、好教练。然而，时间才是自己最好的导师，让时间引领，会使人生充满各种可能。
假如只有90s：团队管理的刻意训练
520的夜晚，我和小伙伴们一起去参加一个麻花剧场的即兴表演。其中一个环节很特别，老师说，请用90s表演出一个含义丰富的剧情，然后用60s，接下来用30s，最后要求仅用15s，剧情内容还是一样，演员的表演都特别精彩。
回来的路上，陈老师问我，假设你是一名律师：如果一位潜在客户站在你面前，只给你5分钟，你会对他讲什么？如果法官给你3分钟陈述时间，你的表达结构会怎样设计？如果主办律师只给你90s，你会怎样跟他汇报一个案件信息？
对于时间给我们的业务训练，我深有感触。我所负责的应用中心培训体系的完善过程，也是运用时间数据刻意打磨团队的过程。从最开始的专题分享、小组PK，再到如今每周限时专项培训，摆脱了让人烦躁易放弃的Excel式计时，每次通过Alpha的轻松点击开启与停止，你就可以通过分析时间的记录，对每一次培训体系进行升级。现在每次专项培训，需要经过三个步骤：限时示范、限时复盘、再限时模拟训练。这个过程本身，就是你对团队标准动作的刻意训练。

法秀之前有一篇关于谈判报价的文章（律师价格谈判：如何完美呈现律师价值？），火遍朋友圈。我很喜欢他们的客户服务流程图，因为与很多业务流程图不同，前七步流程，都是在为谈判报价阶段做准备工作。

今年3月，有度团队代理一个再审案件，仅为了谈判报价阶段做准备，整个团队就已经花了200多个小时，但他们的再审代理费，是一审二审代理费总和的几十倍。我问他们，怎么会有这么大的差距？
泳霄说：谈判报价这件事，唯一的套路就是真实。真实的付出，真实的传达，真实的合作。当你内心的声音是真的想把这个案子做到极致时，用可视化的方式呈现出来，这个声音一定会被客户感应和反馈。
讲到这里，我终于懂了计算谈判报价的前七步流程所付出时间成本的意义。我们从来不跟自己计较时间的配比，但这却是你的客户、你的伙伴最在意的东西。
少做一点儿不会死：为团队，我的时间更专注
我曾问校友：谁最应该统计和分析时间？经常收到的回答是做业务的律师或助理。其实，时间最贵的人，最应该计算和分析时间成本。
“合伙人的时间并不属于自己，而是属于整个团队”。成为合伙人后，我深刻体会到这种感觉，尤其是在季度合伙人会议上，所有人翻开各自的Alpha成就分析页，锁定投入时间最多的项目分析和成果数据的时候。
我在合伙人会议上所列出的5月最大目标是：招聘人才。结合这个焦点，我在应用中心内部项目列表里，只有三个项目：招聘、培训、培养骨干。所以整个5月份，我开始尝试进行人事招聘，从0到1。一个月时间，筛选了近千份简历，面试50多人，发出7份offer，目前在职留用5人。也在同月，向产品部门输出一员大将，向体验中心推荐2名人才。
每一天，我们都面临着被各种琐事动摇时间配比的挑战，特别是那些紧急却不重要的事项。而唯一引导我不跑偏的，就是我不允许自己在招聘项目所花费的时间，低于其他项目，我不允许项目里的星标任务--每天面试候选人低于2人。


就是这样的目标+时间分配跟踪，让在5月底的我，收获满满的成就感。
我们好像每天都很忙，但是又不知道每天在忙什么，更不知道该怎么决策。更多时候，真相是我们不知道自己阶段性的核心焦点是什么。而有了时间数据分析，我们的时间配比会果断很多，花钱会果断很多，做选择的时候也会少了几分纠结。
“我爱你”：我每天花最多时间在哪里？
最后和你们分享一个有意思的故事吧。
这个故事来自一位老朋友。他说，上大学的时候，有一位英俊潇洒的男同学，身旁常常围绕着很多漂亮可爱的女孩子，他自己也搞不清楚自己喜欢谁。这位老朋友便告诉他，你可以记录一下跟谁待在一起的时间最长，待在一起时间最长的人，就是你喜欢的人了。男生认认真真记录了一个月，发现确实和A女生在一起的时间比其他女生多很多，但他觉得自己并不喜欢她。但没过多久，A女生向男孩表白了。
看看时间，你会找到你真正的热爱所在。一不小心还会收获被“热爱”的意外。这个道理，也完美的适用于我的团队管理。
第一季度末，我打开项目分析图，应用中心整个部门花了近40%的时间在筹备会议、复盘会议和内部专项培训上。

我发现，我们是“最爱开会”的部门，最喜欢在一起分享、复盘成长、筹备细节。于是我开始调整，将这些共同的工作部分作为独立项目运营，尝试由不同团队成员负责专项。看起来花了很多时间在打磨团队，但令我欣喜的是，整个团队如此喜欢与彼此待在一起的感觉，在成长的同时，更加热爱这份事业。
时间是生命送给我们最宝贵的礼物，它使我们变得更聪明，更成熟，更美好。把时间浪费在美好的事物上吧。
再看看你的时间“浪费”在哪里，它会清楚地告诉你，你将会变成一个怎样美好的人。所以，开始轻松计时吧。