隔离期间合同没法签字盖章？看这篇就够了

疫情的肆虐导致复工遥遥无期，但企业需要运转，业务不能停摆。在邮寄业务尚未完全恢复，疫情也未得到完全控制的当下，签署一份合同需要的时间成本和风险成本都远远大于平时。
怎么办？
借助电子签名，既能减少各单位感染风险，又能提高工作效率。
复工在即，企业风险难以估量
根据国家统计局2018年的数据，以上海为例，上海市总人口为2424万人，其中外来常住人口为976.21万人。随着逐渐复工，如此规模的人群再次涌入城市，即便有所减少，基数和规模都不容小觑。
且不说企业开工后员工在拥挤的交通工具中可能交叉感染的风险，如果签署合同等书面文件时，在快递、运输、配送的途中任何一个环节沾上病毒，这又将为企业带来雪上加霜的负面影响。
但有更好的方法可以规避这个风险。
线上办公的实践已经让人们初尝了技术发展的甜头，而无纸化办公恰是规避上述风险的好办法。
顺势而为的电子签名
在线上办公一段时间后，除了效率低下以外，更大的困境在于办公软件的协同无法解决人与人之间的协同。比如客户签完合同发送过来要盖章，发现公章在远在城市另一端的同事家，也不知道寄快递来需要几天，更不提快递途中的风险。
科技的进步让“签字盖章”这个传统过程变得更快更安全。它可以理解为一个具有法律效力的电子印章，其背后是一个能防伪、防篡改、防抵赖的生态链。在电子签名介入到协议达成的过程中，协议各方不需要面对面签署，也不需要频繁的快递文本，省掉快递等待的时间成本与金钱成本。依托电子签名，电子合同储存、查询和处理都可以线上进行。
那么电子签名的法律效力如何呢？
根据《中华人民共和国电子签名法》（以下简称《电子签名法》）第三条明确，电子签名适用于民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，但排除了电子签名在下列法律文书中的适用：
（1）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
（2）涉及土地、房屋等不动产权益转让的；
（3）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；
（4）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
由上可知，电子签名是可以被应用到商事活动中的。
《电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
《电子签名法》第十三条规定了电子签名生效的四个法定要件：
（1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
由上可知，只要电子签名满足以上四个要件，就达到“可靠的电子签名”的标准，即与手写签名和盖章的法律效力相等。
电子签名的实践
以上海市为例。2019年4月11日起，“电子印章公共服务平台”（dzyz.sh.gov.cn）正式上线。平台可以对电子印章和电子签名进行包括申请、制作、备案、查询、变更、注销、冻结等全生命周期管理。
平台提供了三种级别的认证方式，包括：
初级：身份证认证；
中级：银行卡认证或人脸识别认证；
高级：线下实名认证。
要使用电子印章，至少要完成中级认证。
平台提供的《上海市电子印章公共服务平台-用户操作手册V1.0》中详细介绍了个人用户、企业用户关于使用电子印章、验证电子印章、以及印章备案、印章管理等一系列详尽信息。
可以预见，更加广泛的应用电子签名将大大方便我们的生活。