“差不多合同”有哪些风险点?

来源:陕西至正律师事务所

文章摘要
生活处处有合同。人们常在不经意间与他人订立合同,但多数人的合同意识,滞后于履行实践,关键处往往与我们的真实意愿相背离。其实,因为合同法的前瞻性,我们在订立合同时稍加注意,就可以轻松规避风险。

生活处处有合同。人们常在不经意间与他人订立合同,但多数人的合同意识,滞后于履行实践,关键处往往与我们的真实意愿相背离。其实,因为合同法的前瞻性,我们在订立合同时稍加注意,就可以轻松规避风险。
案情简介
2015年,天网公司与远征公司签订《采购合同》,约定由远征公司向天网公司提供多种通信模块,合同涉及知识产权相关金额30万元,在后续双方就知识产权达成一致并签署相关协议后,发生退还;合同约定二期合作中,远征公司移交全套硬件生产技术资料后,天网公司自行生产硬件产品,并将相应硬件产品交由远征公司进行烧码。履行中天网公司未提供任何硬件产品供远征公司进行烧码,起诉至法院要求远征公司返还知识产权相关费用及利息,同时返还烧码预付款及利息。
该案审理过程中,由本所公司商事法律服务团队李浩、田瑾律师担任远征公司的诉讼代理人。
裁判结果

一审法院认为,天网公司主张远征公司返还知识产权相关费用及利息,双方至今未签订知识产权转让协议,退还该款的条件尚未成就,不予支持;天网公司要求远征公司退还预付款及利息的诉讼请求没有事实和法律依据,不予支持。该判决作出后,原告不服提起上诉。二审法院经审理查明,原审判决认定的事实属实,判决驳回上诉,维持原判。
案卷有益
本案争议在于双方对合同条款的理解产生了分歧,诉讼中各方均竭力对合同条款进行有利于己方的解释,造成各执己见的辩护状况。为了降低发生纠纷的可能,签订一份自带防御效果的周延合同就显得尤为重要。
一、合同要同样重视白纸黑字背后的内容

1、《合同法》第10条规定:“当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。”尽量签订书面合同,与客户维系安全的交易关系。白纸黑字上是各方的意思表示,争议产生时,是具有证明力的重要证据,要妥善保管,如发票、送货凭证、汇款凭证等文件。
2、签订合同前,核查对方的主体资格和履约能力。对方为自然人时,核实并复印、保存其身份证件,确认其身份及行为能力;对方为法人时,到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司真实情况,核实订约人是否经其公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书,签订合同时必须加盖对方单位公章、合作专用章;对方为其他组织时,对方当事人为个人合伙或个人独资企业时,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致,由合伙人及独资企业经办人签字、盖公章。如有条件,在合同签订时进行公证或律师见证,通过这些专业人士的参加,分担相应责任,增强合同的有效性。
3、合同必备条款要具体、明确。根据《合同法》第12条规定,当事人名称需真实一致;合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体明确;注意验收方法、程序和时间;履行方式需具体,如交货方式、结算方式;履行期限须确定某一时间点或时间段;尽量明确合同履行地;违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方法;解决争议办法为协商、诉讼;双方的盖章或签名,合同签订日期。签约各方还可以根据实际情况约定其它的条款,但上述基本条款应当齐备。
4、明确合同签订地。根据最高法院的司法解释:凡书面合同写明了合同签订地点的,以合同写明的为准;未写明的,以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地;双方签字盖章不在同一地点的,以最后一方签字盖章的地点为合同签订地。所以在合同上明确地将签订地注明为本地或作为最后一方签字,对于追究合同诈骗及挽回自身经济损失有着重要意义。
5、白纸黑字背后是潜藏在合同之上的法律原则。依据《合同法》第60条规定:“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”如在本案中,天网公司未履行对远征公司提供产品的义务,致使法院不予采信其诉讼请求。
二、不重形式的“差不多合同”需要改
逻辑严密、结构得当的合同,能够避免合作各方对交易目的在理解上的差异,起到提醒义务的作用。为达交易目的,合同内容应追求周密,合同形式应注重细节。根据《合同法》第8条规定:“依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应该按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。”可见,形式严谨、内容完备的合同对商事交易活动至关重要。倘若在履行中确实发生了分歧,双方也应尽快考虑以补充协议或变更协议的形式来完备合同条款,降低发生纠纷的可能。
三、合同不光是经办人和专业人员的事

1、网上多模板借鉴,经办人常基于自己的意识就决定合同内容,模板用得杂乱无章,内部审核即刻出现纰漏,不但得不到领导理解,还造成对方做出意见相左的解释,当争端来临,法官作为证据的合同文本早已缺失。所以,对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
2、业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本单位名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
3、专业人员拟定合同是基于经办人的描述和意识,非直接反馈,避免不了合同履行中的风险。多次加工后的合同不再是经办人熟悉的合同,却仍然用初级认识进行最终交易,脱离实际,交易目的落空。
世上本无完美的合同,审阅合同时,以万全应万变,把握重点,不遗细节。我们不知道在交易中会遇到什么,但从学着关注一份合同应该注意什么开始,会顺利很多吧。

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