物业自管,从“尽职调查”做起

来源:广东金唐律师事务所

文章摘要
物业自管,不是一件易事,需要坚韧的态度,需要务实的行动。 有人说“物业自管就是赶走老物业,自己来管理”,有人说“物业自管有先例,照搬借鉴很容易”。但是,真的容易吗?

物业自管,不是一件易事,需要坚韧的态度,需要务实的行动。
有人说“物业自管就是赶走老物业,自己来管理”,有人说“物业自管有先例,照搬借鉴很容易”。但是,真的容易吗?
其一,物业服务作为一项专业的服务领域,其本身就包含着纷繁复杂而又繁琐的各类任务。诸如安保、保洁、绿化、电梯维保、水箱维保、停车收费、系统建设、公共场地管理、公共设施维护、水电燃气费用代收、外联广告业务、催收物业管理费、管理专项维修资金、维护小区秩序、调解相邻关系、对接上级监管、应对业主异议等等,物业服务工作本质就是“管家”工作,每一项都与业主生活息息相关,每一项都不可或缺,如果不用心不专业,将服务做的丢三落四,将管理搞的七零八乱,必然会出局,这也是为什么大多数物业管理公司不受待见的原因之一。既然专业物管公司都不一定办得好,物业自管又怎能说容易?
其二,物业自管的案例许许多,完全复制的却没有。简单说来,各个小区在物业类别、面积大小、业主素质、业主结构、物业服务需求类别、业委会能力水平、业主参与程度、物管公司服务效果、业主与物管公司矛盾大小、所属政府部门态度等各个方面都存在大小不一的差异,如果强行将成功的案例模式照搬照抄,无疑是削足适履。所以,要实施物业自管,不下一番苦功夫进行调研分析,怎么能成功?
但,世上无难事,只怕有心人。
如何应对物业管理的专业性、繁杂性?我想,凡事经不起认真二字,但凡你敢认真的去调查、思考、学习、总结,你最终能想方设法的做好每一项物业服务的安排。比如说,自管前,我们对物业管理的费用收支方面进行一个客观的统计调查,列明物业收费、公共收益、停车场收益、其他收益等收入,列出工资、服务承包费用、日常维修开支、其他开支等支出,合理估算出自管可留存收益,也可对比出物管公司是否财务作假;我们可以对物业管理相关法律法规的学习,对相关专业维保、安保、保洁的项目内容进行阅读熟悉,让我们对物业管理有更充分的认识;我们可以通过分包服务的方式保证专业化的服务,通过成立职能部门和志愿团的形式将外联关系、内部矛盾进行分流管理。“预则立,不预则废”,物业自管是大计,应该做好充分的前期调查和预案设计,做到未雨绸缪。
而对于自管模式的选择、自管方案的确定,个人认为,仍然要遵循“实事求是”的原则。我们参观学习自管成功的小区、也会参与自管经验的研讨和分享、也会大量阅读学习有关物业自管的文章和经历,这是积极的行动,也是正确的措施,但更加重要的事情我认为仍然是对小区工作的“尽职调查”,了解小区的历史背景、了解小区的业主结构、了解业主对于自管的态度和认知、了解小区是否适合自管、了解小区的物业治理架构等信息,最好能形成一份书面的类似法律意见书一样的“自管意见书”,分析当前本小区的物业管理现状和凸出的问题,列明本小区物业自管的目的和核心原则、业主意向度,进而再结合各种自管成功的案例和方案,进行嵌套式修正,最终达到自管方案能适合小区的实际情况、也能符合多数业主的预期。物业自管方案的确定,如同一场战争的布局,知己知彼,方能百战不殆,但重在知己。
物业自管,我们应重视对小区的“尽职调查”,这是前提,也是态度,更是责任。

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