“三剑合并”:合同审查竟可以这样做

来源:iCourt法秀

文章摘要
编者按 合同审查是律师的基本功但往往也成为年轻律师的“拦路虎”。在缺乏对行业认知的情况下如何审查合同?如何在审查合同时既全面又兼顾细节?如何做到从入门到精通?

编者按
合同审查是律师的基本功但往往也成为年轻律师的“拦路虎”。在缺乏对行业认知的情况下如何审查合同?如何在审查合同时既全面又兼顾细节?如何做到从入门到精通?今天,魏存仪律师团队将用数据和清单思维,指引化、范例化、体系化地为你解析合同审查之道。
合同审查是律师的基本功,但是从入门到精通,这条路怎么走?
笔者团队曾经给两名经过层层选拔的新人,在第一天安排了一份简单的买卖合同审查任务。我们本来想当然地觉得,新人来审审合同,应该是不成问题。
但一整个下午下来,两名新人仅仅是改了改错别字、标点符号,要说最有技术含量的体现,也就是看了看管辖法院。
我们顿时觉得面试是“看走了眼”:怎么这么简单的合同,基本的审查都不会。不过冷静下来,想着大家在学校,确实没有经过这方面的训练,在实战场上,我们作为教练,是有这个义务让他们掌握一定的方法论,才能有苛责他们“为啥这么简单都不会”的底气。
于是,我们耐着性子,开始了“来来回回”“你改我再改”的手把手教。不过,这让带教的老律师苦不堪言,本来事情已经够多,还要反复地教新人这么基本的审查技能。而且,新人也不是那么享受“被教”的过程,太欠体系感,学得“太碎”。
长时间摸索后,我们终于探索出了一条合同审查思维、技能与工具“三剑合并”之路:借助项目管理工具,将数据化、清单化的思维,指引化、范例化、体系化的技能落地。
数据化
不同行业的合同风险各有不同。在裁判文书公开的便利下,大数据给我们定位各行各业主要合同风险提供了原料。
以团队擅长的建筑行业法律服务为例,通过Alpha行业雷达,我们能够快速了解建筑行业的主要涉诉风险。

Alpha行业雷达
进一步深挖数据,我们做了《2017年最高法院建设工程合同纠纷大数据报告》,对最高院在17年办理的建设工程合同纠纷案件中的争议焦点问题进行了统计与分析。

我们发现,对于这类合同纠纷,最容易发生的争议焦点有以上10项。故而,我们审查合同时,就可以迅速定位与这10点相关的关键条款,并据此给出数据化的修改建议。
比如,此类合同最常发生纠纷的是工程款, 我们就对最高院支持与反对“承包方主张支付工程款”的理由进行了分析,然后给出了审查此工程款相关条款的具体建议。

《2017年最高法院建设工程合同纠纷大数据报告》
清单化
将合同审查过程中应注意到的风险点,通过清单的方式呈现出来,方便审查过程中快速锁定审查要点而不遗漏。
Alpha项目管理的“检查项”功能,提供了清单化工具,我们只需把审查要点录入“检查项”,完成一项即勾选,非常形象、易于操作。

《勘察合同审查》合同价款条款审查清单
指引化
通过落地数据化,清单化思维,我们发现没有指引的技能落地,所谓的审查技巧仍然停留在理论层面,不具实操性。
比如,对于合同价款,新手审查者经常忽略约定的是包干单价还是总价,该费用是否包含其他的费用等细节。因此往往会有“同案不同判”、表述混乱的情况出现。
为了解决这些问题,我们进行了合同审查的指引化操作,对复杂的合同条款制定了审查指引,将其贴在对应的审查“任务”文档中,共享给每一位团队成员,使新手可以快速掌握高阶的审查技巧,更为灵活地运用审查要点。

《勘查合同审查》项目模板-任务附件“指引”
范例化
示范条款可以准确表述合同相关术语,实现团队专业表达的一致性。我们对重点合同条款,都建立了范例库。此外,Alpha合同条款库也给我们提供了不少示范条款参考。
通过范例化,团队中的每一个人都能在现有的经验基础上精进提高,而不是从零开始,大幅提升了团队的知识水平,固化了团队经验。

《买卖合同审查》项目模板-任务附件“示范条款”
体系化
如果不及时进行体系化的知识管理,个人经验就是散落一地的珍珠,无法为团队的专业精进之路赋能。
依照项目管理的清单化思维,我们关键审查条款化为“任务”,条款审查要点化为“检查项”,并利用“任务附件”的关联效果,制作对应的审查指引与示范条款,实现了具体类别下合同审查的体系化。

关键审查条款化为“任务”

条款审查要点化为“检查项”

“任务附件”关联审查指引与示范条款
在任务组、任务、检查项、任务附件的体系下,律师不仅能够从整体上把握合同审查的流程和要点,迅速熟悉相关术语的表述和逻辑,还能够体系化学习不同类型的合同审查技巧。
同时,我们将每一类最常审查的合同进行了整理,制作了相应的项目模板合同审查体系。我们也将打磨多日的《买卖合同审查》《勘查合同审查》项目模板,共享给了Alpha平台。

Alpha共享项目模板库
结语
数据化、清单化的思维,指引化、范例化、体系化的技能,在项目管理工具的助力下,三剑合并,有效地帮助我们构建起合同审查从入门到精通的方法论。
思维的分享与碰撞,技能的学习与积累,工具的运用和提升,是所有团队不断精进专业,提高业务水平的不二法门。未来已来,我们坚信,只有掌握了高阶的思维、技能与工具,才能让专业做大做强,让团队欣欣向荣。

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