浅谈仲裁条文的撰写 （系列二）—— Q&A：关于仲裁语言这个“小问题”

可以说，大多数人，包括具有专业知识的法学院学生，在撰写仲裁条款时，最容易忽视的即对仲裁语言选择的约定。究其原因，笔者认为有二：首先，想当然的以为仲裁程序和裁决必然适用与合同文本相同的语言，或者适用所选择的仲裁机构所在地的语言，因而忽略了仲裁赋予当事人的充分意思自治的权利；其次，在使用合同模版时，没有根据交易的实际情况对仲裁语言的选择进行修改，导致例如“中文或英文”等可能产生争执的约定被写入合同中。要知道，当合同的双方由合作关系转为对抗关系后，即使再不起眼的小问题都可能演变为意想不到的麻烦，从而增加仲裁的成本，而仲裁语言恰恰就是经常出现的“小问题”。
Q：仲裁条款中必须要对仲裁语言的选择进行约定么？
A：不一定。例如，根据《中华人民共和国仲裁法》第十六条规定，有效的仲裁条款/仲裁协议应当包含以下要素：请求仲裁的意思表示、仲裁事项、选定的仲裁委员会。因此，没有选择仲裁语言不会影响仲裁条款/协议的效力。
Q：仲裁当事人对仲裁语言没有约定时，各仲裁机构会怎么处理？
A：各仲裁机构的处理方式不同，主要采取以仲裁地的官方语言、合同/仲裁协议的语言，或以仲裁庭意见为准的方式。

Q：既然并非必须指定语言，且仲裁机构都有相应的处理规则，是否可以不选择仲裁语言呢？
A：不建议。没有约定仲裁语言，会增加仲裁程序的不确定性，并且对于中国企业来说，必然有大量的文件是中文，如果由仲裁庭来决定仲裁语言（选择非中文的情况下），或者以仲裁协议采用的语言（如英文）为准，必然会产生昂贵的翻译费用和花费大量的时间。
Q：仲裁当事人约定多种语言的情况下，例如“中文或英文”、“中文和英文”，该如何进行决定呢？
A：一般情况下，如果当事人约定的是“中文或英文”，那么应当给予当事人再次协商的机会，如果当事人难以达成一致，则可以由仲裁庭考虑包括仲裁员的工作方便、案件可能存在的后续程序等因素，决定最终适用的语言。
而在“中文和英文”的情形下，实践中多理解为两种语言在仲裁中同时使用，操作起来十分麻烦。
无论如何，考虑到约定仲裁语言的便利性，如直接约定【仲裁语言应当为中文】，同时考虑到能在后续纠纷中节省下的成本和时间，实在是没有理由对仲裁语言不做任何约定。