合同管理，要从分类开始

企业的合同管理，应该从合同的分类开始。因为，企业经营中涉及诸多不同的交易，不同的交易，意味着法律关系不同；法律关系不同，意味着在法律适用方面存在巨大差异；同时，基于同一法律关系的合同，交易内容不同，合同内容亦不相同，亦需要实施合同分类管理。
教科书中的合同分类
在我们合同法学中，根据不同的标准，将合同分为有偿合同与无偿合同、双务合同和单务合同、有名合同和无名合同、要式合同与非要式合同、诺成合同与实践合同、有效合同和无效合同、可撤销合同与效力待定合同等诸多类别。这些分类，对于企业合同管理而言，完全难于适用，更多的用于司法实务中具体争议的处理。
基于法律关系的合同分类
基于法律关系的合同分类，首先有必要知道《合同法》分则中关于合同的分类。《合同法》分则共计十五章，根据不同法律关系或交易属性，规定了十五个大类的合同。它们是：
买卖合同
供用水电气热力合同
赠与合同
借款合同
租赁合同
融资租赁合同
承揽合同
建设工程合同
运输合同
技术合同
保管合同
仓储合同
委托合同
行纪合同
居间合同
不止这十五个大类，其实还有若干个小类的合同，如按法律规定，运输合同类下分出客运合同、货运合同及多式联运合同；技术合同类下分出技术开发合同、技术转让合同和技术咨询合同、技术服务合同。
之所以说是若干个小类，是因为根据合同法相关章节条款的内容，有些大类合同完全是可以进一步区分出不同小类的，比如借款合同，可以区分出民间借贷合同、金融机构借贷合同；建设工程合同可以区分出建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同等。
《合同法》上的合同分类，已经足够让人眼花缭乱。其实，在庞大的法律体系中，这些只是冰山一角。
《合同法》之外，有诸多法律规定了合同，如《担保法》规定了保证合同；《公司法》规定了发起人协议、出资人协议等合同；《商标法》规定了商标转让、许可使用的合同；《药品管理法》规定了注册药品的技术转让等等。
当然，这些分类非常庞杂和数量巨大的合同，在企业运营管理中是普遍存在的。我们以生产企业为例，演示一下：
购买设备、原料及产品销售——买卖合同
生产用水用电用气及取暖——供用水电气热力合同
捐赠资金用于公益——赠与合同
借款筹集建设或生产资金——借款合同
租入场地设备或出租场地——租赁合同
借款困难实施资产出售回租——融资租赁合同
给其他企业代加工产品——承揽合同
新建扩建生产线或场地——建设工程合同
通过物流配送产品给批发商——运输合同
购买一项专利技术或与科研机构合作研发技术——技术合同
将产品配方等寄存在专业保管机构——保管合同
货物配送至第三方仓库待售——仓储合同
为了借贷，付费找担保公司提供担保——委托合同
找中间人促成产品销售或寻找销售渠道——居间合同
购买一个其他企业注册的有显明特征的商标——商标转让合同
……
如果进一步假设，这家企业生产中还会使用到更多种类的合同，只不过不同的交易中，使用的有些合同文本企业自己提供，有些文本交易对方提供罢了。
如果将一家企业经营中可能使用到的合同类别一一列举出来，足以让人奔溃，甚至有些人会下决心从此不再想处理合同。
当然，面对如此众多类别的合同，请不要怀疑律师处理合同的能力。因为大多数律师在处理合同业务时，首先都会判断合同的法律关系，确定合同可能适用的法律规范，再根据业务经验及交易内容，研判推导合同的可操作性及合法性。
不管如何，对合同进行分类，主要的目的是为企业经营中使用合同文本提供方向性的指导。因为不同类别的合同，其法律关系不同，发生争议处理时适用的法律规范也不同。
基于交易内容的合同分类
合同管理中，基于法律关系对合同分类，是初级的办法。如果要进一步提高管理水平，根据交易内容，对基于同一法律关系的合同实施进一步的分类，是非常必要的。
遗憾的是，很多企业在这个层面上的管理，远远不能满足企业经营的需要。因为这个层面上的合同管理，没有可以参照的根据或范例，需要企业在经营过程中不断的分析、归纳、总结，方可作出。
我们以生产企业的采购为例，试着讨论一下，会发现同样是采购，但采购内容不同，合同文本的内容非但不仅不同，还可能相差极大。
首先，最简单常见的采购，是办公日用品的采购，往往没什么特别的难度，甚至不需要签署书面合同，只要有支付能力，随时可以完成。
其次，是生产过程中原辅料采购。一般的原料采购合同中，明确原料名称、数量、质量、价款、交货方式、交货地点、交货期限、交货验收、付款安排等内容即可；但，如果原料必须满足国家强制标准的，需要在合同中明确应执行的标准；如果原料需要检测才能确定是否合格的，需在合同增加有关检测期限、异议期限、异议方式及异议处理的内容；如果原料生产商需要特殊资质的，需在合同明确供应商应提供生产资质证明文件。
最后，比较复杂的采购莫过于采购设备了。仅采购一台设备，不需要供应商安装调试，也不需要供应商提供操作培训，合同文本一般会包括设备名称、规格、型号、价款及支付、交货方式、交货地点、交货期限、交货验收、资料提供等内容。但是，采购的设备需要供应商安装、调试时，合同中需增加安装、调试的内容并与付款安排进行必要的挂钩；如果采购的设备在使用上还需供应商提供操作培训等售后服务，合同中需要增加培训的方式、费用、时间，甚至于受训人员数量等内容。当然，在设备采购中，最复杂的是成套、成体系的设备采购，不仅合同价款高昂，而且涉及分期分批交货、安装、验收、试运行等诸多问题，对企业管理人员的业务水平绝对是挑战。
魔鬼在细节中。探索和完善基于同一法律关系项下不同交易内容的合同分类，目的是让企业的管理者认识到，不同的交易，合同内容不同；不同的交易，需要安排知识和业务不同的人员处理；要提高管理效率和合同管理水平，必须注重合同处理中细节，方可增强企业的风险防范能力。
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