刚和助理搭档时，我们还保留着传统的审书搭配模式，即以承办人为核心，负责案件审理、调解、法律文书撰写；助理则担任开庭记录、校对文书和案件归档，更多扮演的还是一名书记员的角色。近年来，一方面，随着社会经济活动的多元化，商事审判庭审理的案件数量和难度不断上升，另一方面，随着智慧法院的深入推进，新型庭审方式、记录方式等改革扑面而来，这些都对法院审判工作提出了更多的挑战，原有的工作方式亟待调整。
“让助理在辅助工作中熟悉流程、积累经验，让法官在审判工作中更加专注‘审’与‘判’”成为我和助理间的共识。
通过反复沟通与探讨，我们逐步形成了更加职责明晰的分工模式，并运用到不同的工作场景中。带着对工作任务“繁简分流”的目标，逐项梳理工作清单，并反复磨合优化，逐步使法官和助理之间各司其职又高度配合，为了共同的目标而紧密结合。
围绕裁判这一核心工作，法官的工作又可以分解为庭前的阅卷、庭审驾驭、庭后撰写文书。要更好的完成核心工作，法官就需要充分发挥好助理的“辅助作用”，而要最大限度的调动助理的积极性，则需要通过针对性的“带教”，既保证助理对案件的“参与感”，又确保助理收获成长。
要了解案件，流程化的事务性工作是“敲门砖”。在拿到卷宗之前，我会让助理完成初步阅卷工作，提前核实案件的送达情况、有无诉讼代理人、诉讼费缴纳情况等，同时准备好笔录；在助理有了一定工作经验后，我会尝试让助理对案件管辖问题、当事人身份信息等进行初审；对于资深的助理，我会让其提前沟通，对当事人的诉讼请求、争议焦点和证据材料有所了解。通过层层深入，让助理在事务性工作之余，找到法官的“感觉”。
如何使助理同步提升工作效率和工作能力，释放倍「乘」效应呢？答案是在事上磨，在案中练。
如可以根据助理的工作能力、工作负荷以及工作态度等因素，视情况让其独立完成调解工作。但作为法官还是要适当做好把控，在决定让助理打调解电话的时候，可以在事前做好交代告知调解方向，电话中适时做好提示。打完电话后，还要与助理及时反馈，及时复盘助理在和当事人交流方面、以及调解尺度方面的注意事项，通过刻意练习，让助理的工作能力不断精进。
另外，在一些案件讨论中也更注重助理对案件的“参与感”。对于疑难复杂案件，更注重和助理讨论案件，可以让助理做好检索，形成初步报告，倾听助理的意见，给予助理参与案件讨论的机会。当助理草拟了法律文书初稿后，也要着重予以讲解和逻辑分析。如果助理因其他业务而无法参与文书撰写工作的，法官也可以在助理做文书校对工作时着重说明审判关键点、纠结点和心证的过程。通过事与案的不断磨合、不断总结，释放搭档的倍乘效应。
有人会说，助理增加了那么多事务性和调解工作，法官倒是更轻松了，会不会打击助理的工作积极性？这就需要法官与助理之间保持充分的沟通，共同制定时间计划表和任务清单，给各项工作预留充足提前量，尽力消“除”压力。
如当月结案的案件，尽量提前一个月给到助理，对于程序性的工作也尽量打好提前量。对于流程化、事务性的工作，可以多利用流程图、表格、清单逐项细化，方便相关工作集约化处理，比如一段时间集中排期、集中做公告等等，将事务性工作集约处理，让工作节奏更加紧凑，对于时间节点强的工作则提前制作时间计划表，每月、每周一更新，让彼此的工作量有更为可视化的呈现。在集约化处理事务性工作之余，留出相对完整的时间处理文书撰写、校对等对专注力要求更高的工作。通过合理的工作安排，既提高审辅工作的效率更提高准确率。只有建立良好的时间管理习惯，才能确保审判节奏忙而不乱，稳中求进。
在日复一日的伏案工作中，在纷繁复杂的案件审理中，我们要学会抓住主要矛盾，善用“加减乘除法”合理调配时间和精力，在为审判加速、为质效加码的同时，也要学会让更高效的工作方法搭建我们的心流通道，释放更愉悦的法院工作“体验感”。